ADempiere, Suite de Negocios ERP y CRM

Es común encontrarme, con personas que aún no conocen las grandes bondades de la tecnología, especialmente cuando es aplicada en la empresa. Desde las herramientas más básicas, como una calculadora o la hoja de cálculo, hasta las suites mas sofisticadas como un ERP o un CRM; la tecnología aporta a la empresa, grandes herramientas para su buen desempeño.

Por ello, siempre es importante entender la importancia de estas herramientas, en una empresa moderna. Seguramente (y es lo mas común) las pymes piensan en ellas, como altos costos de inversión, o una difícil implementación. Pero, la realidad es otra; hay un mundo de herramientas dirigidas a empresas, especialmente a las pymes, que no acarrean costos y mucho menos, complejos pasos de implementación.

Como siempre, desde este blog, citaremos una herramienta intuitiva, potente, y de fácil implementación. Adempiere una suite ERP, cuyas características, la convierten en idónea para empresas pequeñas y/o productivas.

Adempiere, es una aplicación ERP, de código libre y bajo distribución gratuita, que persigue tres objetivos: resultados, cobertura y usabilidad. Así, a más de dos años de lanzada su primera versión, ya es utilizada en muchas de las industrias del mundo. Su versión más reciente, ya combina ERP y CRM, enfocándose en los procesos de la empresa, los flujos de operaciones y las relaciones con los clientes.


Su uso esta orientado a empresas que deseen disminuir los costos en software de gestión y administración empresarial. Las empresas industriales y manufactureras hallaran herramientas muy útiles para el desarrollo de sus tareas.

Sus características, son similares, y en algunos casos, idénticas a Compiere. La diferencia radica en el concepto de libertad del código; los módulos y herramientas que ofrece son los describiremos a continuación:

Posee un módulo que se encarga del control del inventario de una organización. Desde aquí, se puede controlar el flujo de los mismos, y verificar la posición o lugar en la empresa donde se encuentran. El módulo de inventario, a su vez permite cargar información o datos de otras aplicaciones, evitando la necesidad de hacer un conteo, esto en caso de migraciones.

Vista General de la Ventana de TRabajo / Fuente Web Oficial

Adicionalmente, se puede encontrar un módulo de control de flujos de materiales e insumos, denominado Material Management. Este  módulo se caracteriza por permitir manejar en orden y cronológicamente, el flujo y/o transporte dentro de la organización, de los materiales e insumos necesarios para la producción o las ventas.

Existe también el módulo de Sales o Ventas. Desde este módulo se podrá administrar cada una de las solicitudes remitidas por el cliente, y hacer un seguimiento de su cumplimiento. En esencia, solo se registrar las ventas, pero el módulo ofrece resultados que permiten evaluar el desempeño del área. Todas las ventas que se realicen, automáticamente serán registradas en el ERP, integrándose con el resto de módulos que sea necesario.

Complementando al módulo de ventas, se encuentra el módulo de pagos; este se encarga de verificar el estado del cobro respecto a las ventas realizadas. En caso un cobro no sea conseguido, se registrara en todo el sistema de Adempiere, para poder visualizar a modo general, que esta sucediendo y por qué.

Otro de las herramientas o módulos, es el de Proveedores. Desde aquí, se podrán ir gestionando y verificando las órdenes de compra realizadas por la empresa. Se podrá hacer un seguimiento de cada uno de los materiales e insumos solicitados a los proveedores, indicándose si ya se cumplió o esta en proceso. Si se llega a cancelar algún pedido, este se registra sin mayor problema, pero aparecerá en el módulo de reportes como un imprevisto, según sea el caso.

También podemos encontrar un módulo de producto. Desde aquí, se podrá analizar y verificar el estado de los productos que se encuentra elaborando la empresa. Se podrá asignar características, trabajar en su diseño, asignar propiedades y precios, para que puedan ser ubicados en la lista de precios

Uno de los módulos imprescindibles y característicos de un ERP, es el de informes y reportes. En Adempiere, se caracteriza por ser sencillo y ofrecer resultados globales y específicos. Asimismo, puede ofrecer, tanto resultados gráficos como lineales.

Vista del Módulo de Informes de Administración / Fuente Web Oficial

El módulo de administración, permite configurar al detalle y en forma total y sencilla, las características del funcionamiento de Adempiere. Nos permite asignar a los usuarios que harán uso de la aplicación y aplicar los permisos y restricciones que se deseen. También, podremos establecer y adaptar la aplicación a los objetivos de la empresa, basándonos en características conocidas de la misma.

Existe aun una larga lista de herramientas y módulos de los que dispone Adempiere, podemos hallar un módulo para la lista de precios, para el manejo de la información de clientes y proveedores, para el control de costos, entre otros muchos, que podrán ser conocidos al probar la suite.

Adempiere es un software que trabaja desde un navegador, por lo cual, su instalación debe realizarse en un servidor. Este servidor debe tener compatibilidad con las últimas versiones de PHP, MySql y Ajax.

Una vez confirmado lo anterior, se podrá descargar el paquete de instalación, y proceder a su instalación. Dependiendo de las características del servidor, debemos de subir al root del servidor, todos los archivos cometidos en el archivo que se ha descargado.

Una vez conseguido esto, se podrá iniciar con la instalación, bastara con visitar la dirección asignada al host o servidor. La instalación será un proceso guiado y sencillo. Luego de culminada, podremos acceder al panel de control por primera vez, donde una de nuestras primeras tareas será seleccionar el idioma con el cual se trabajara.

Adempiere, es una aplicación nueva, apenas dos años de existencia, pero que tienen una experiencia adquirida en el trabajo de Compiere. Sus resultados y características son más que aceptables, y permiten a cualquier pequeña o mediana empresa, acceder  a un software ERP y CRM, que sea eficiente y ayude a la consecución de sus objetivos.