Muchas empresas tienen problemas en cuanto a los trabajadores que imprimen documentos personales y gastan la tinta de las impresoras de manera indebida. Ante este problema existe actualmente un software llamado Cyberprinter, el cual ayudará a llevar un registro de todas las impresiones en una empresa, estableciendo de esta manera un control efectivo sobre insumos de impresión como papel, tinta o toner.

Foto: Serpol

Cyberprinter es un software de Serpol Software (una reconocida empresa que diseña software para empresas) que permite obtener un archivo con una bitácora de la actividad de una o más impresoras, así como monitorear y avisar por email cuando exista algún problema con las impresiones. Este software se instala en cada PC que tenga una impresora conectada directamente (Local) o en Red y para tener acceso a la configuración de Cyberprinter se requiere de una contraseña con el fin de evitar que cualquier persona pueda hacer cambios a esta configuración.

¿Que beneficios obtengo de Cyberprinter? Pues básicamente el control sobre los ingresos por cobro a usuarios y una mejor organización. Se vende bajo la base de “pruebe antes de comprar” es decir que los usuarios podemos usarlo durante 15 días sin pagar absolutamente nada. Durante ese tiempo podremos ver si este programa se ajusta a nuestras necesidades. Así también podremos solicitar algunas modificaciones al programa Cyberprinter solicitando mejoras o modificaciones por medio de correo electrónico a sales@serpol.com, estas solicitudes se tomarán como sugerencias sin compromiso por parte de la empresa de llevarlas a cabo.

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Hoy en día podemos ver la aparición cada vez más creciente –y admirable- de las pequeñas y medianas empresas, mas conocidas en el argot popular con el nombre de PYMES. Sin embargo, a pesar del dedicado trabajo que realizan, este tipo de empresas deben tener en cuenta que no deben descuidarse en cuanto a implementar el uso de nuevas tecnologías, no solo referente a su proceso de producción, sino también al de distribución de sus productos. Las PYMES deben asumir que su negocio está conectado al mundo, así se trate de un negocio de autopartes o venta de zapatos. Las empresas triplican las posibilidades de contactarse a clientes y proveedores cada año, gracias a las nuevas tecnologías. Si alguna de estas pequeñas empresas no adquiere una máquina de fax, no se conecta a Internet, no implementa un pequeño call-center o siquiera contrata a una telefonista, realmente se encuentra en la Edad de Piedra. Y no resulta razonable culpar al pequeño tamaño del negocio por el hecho de no aprovechar estas tecnologías ya que los costos de éstas cubren un amplio espectro que se adecua a los requerimientos actuales.

Foto: Stacking Paper

Actualmente el comercio electrónico es un tema interesante para cualquier empresario que desee ofrecer sus productos, sean tangibles o intangibles, por medio de la Internet. En este tema, como en cualquier otro, una cosa es la teoría y otra muy distinta y diferente es la realidad. Pero si hay una idea central referente a este tema es que: El comercio electrónico, por medio de Internet, da la oportunidad para ampliar mercados, a muy bajo costo, especialmente a las pequeñas y medianas empresas. A continuación explicaremos brevemente unos elementos importantes e imprescindibles para empezar el comercio electrónico dentro de las PYMES:

La Pagina Web

Para tener presencia en un mercado mundial, el primer paso para iniciarse en el comercio electrónico es tener una página Web. Hay que entender que al instalar un Sitio Web de inmediato se tiene presencia internacional. Esto significa que las ofertas que se hagan pueden tener demanda en cualquier país del planeta y por lo tanto los pedidos pueden llegar de Australia o de Belice. Para los que navegan en Internet no existen fronteras. El planeta es como se ha dicho una Aldea Global. Y esto es lo bueno de la Internet, ya que los mercados se amplían a niveles insospechados.

Lo que se requiere para tener un Sitio Web es relativamente simple. No olvidar desarrollar un Plan de Mercado para la Web, esto es preparar una hoja de ruta, para tener una idea hacia dónde nos encaminaremos y la forma que lograremos llegar a nuestro destino.

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Sophos es un desarrollador y proveedor de seguridad de software y hardware, que incluye programas anti-virus, anti-spyware, anti-spam y de control de acceso de red para ordenadores personales, servidores, sistemas de correo electrónico y otras puertas de enlace de red y a diferencia de otras empresas de seguridad, Sophos no produce anti-virus y anti-spam para usuarios domésticos, sino que siempre se ha centrado en el mercado empresarial, al cual considera su publico objetivo. Sus productos ofrecen gran precisión y facilidad de uso, y actualmente protegen a más de 100 millones de usuarios en más de 150 países.

Foto: B2Net

Fundada en 1985 por el doctor Peter Lammer y el doctor Enero Hruska, Sophos es una empresa privada y posee una co-sede en Abingdon, Reino Unido y Burlington, Massachusetts, Estados Unidos. La empresa tiene subsidiarias y oficinas en Australia, Canadá, Francia, Alemania, Italia, Japón, Singapur y España. Empleando aproximadamente 1200 funcionarios en todo el mundo.

En 2006, Steve Munford fue nombrado director general de Sophos, y Hruska y Lammer anunció que se mantendría como co-fundadores y miembros de la junta directiva. Munford fue el presidente de ActiveState antes de su adquisición por Sophos en 2003, y desde 2003 hasta 2005 fue presidente de Sophos de América del Norte de operaciones. En 2005, se convirtió en jefe de operaciones, responsable para del día a día de la empresa y su equipo de dirección superior. Munford posee una licenciatura en Economía por la Universidad de Ontario Occidental, y un MBA de la Universidad de Queen’s.

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Con el Modelador Bizagi, podrás hacer diagramas y documentar tus procesos de la manera más eficiente y buscando fomentar la colaboración en tu organización. El primer paso que tendrás que dar para mejorar la eficiencia operacional de una organización, consistirá en definir claramente los procesos. El Modelador de Procesos BPMN Bizagi, te permitirá diagramar y documentar tus procesos de la manera más rápida y fácil posible.

Foto: Bizagi

Se trata de una aplicación que podrás descargar gratuitamente de Internet y utilizarla en una PC o en un ordenador portátil. Te alegrará saber que su uso es bastante sencillo y que en cuestión de unos cuantos minutos, estarás en capacidad de empezar a definir los procesos y colaborar con las demás personas de tu organización. Debes saber que para definir los procesos, se necesita de un trabajo en equipo, donde normalmente se ven involucradas distintas áreas de una organización. Con el Modelador de Procesos BPMN Bizagi, podrás compartir tus ideas de mejoramiento con los otros miembros de tu equipo, así como también presentar los procesos en un formato estándar de aceptación mundial, que ha sido conocido como BPMN: Business Process Modeling Notation.

Si aún no has escuchado hablar del Modelador de Procesos BPMN Bizagi, empecemos por decirte que es parte integral de Bizagi BPM Suite. Cuando se haya finalizado el diseño en el Process Modeler, podrás automatizar el proceso y ponerlo en producción con Bizagi, para que tu organización opere con procesos eficientes. ¿Qué significa “automatizar el proceso”? Cuando hablamos de automatizar el proceso, nos estamos refiriendo a contar con una aplicación que ejecute y controle que se cumpla con el proceso diseñado, así como también que presente un portal de trabajo completamente Web a los funcionarios de la organización que estén participando en una de las actividades. Como era de esperarse, Bizagi es el único en la industria y permite realizar la automatización, sin la necesidad de contar con una programación.

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Cuando hablamos de HabitatSoft, nos estamos refiriendo al aliado tecnológico de una agencia inmobiliaria que tiene más de 10 años de experiencia. Durante este lapso de tiempo, han estado dando soluciones integradas a cada uno de sus clientes y cuentan con más de 10.000 profesionales inmobiliarios. Para entender mejor el Software HabitatSoft Gestión Inmobiliaria, debemos decir que se trata de una solución integral y completa que emula la secuencia de trabajo que las inmobiliarias, para ayudar a los profesionales inmobiliarios, con la finalidad de que puedan negociar de la manera más adecuada posible.

Foto: Softonic

Como es de saber, cualquier gestión profesional requiere del mejor equipo humano; sin embargo, algunas veces esto no es necesario. Es así como HabitatSoft te brinda la posibilidad de disponer de un software de gestión inmobiliaria, que cuenta con más de 10.000 profesionales inmobiliarios. Gracias a esta nueva modalidad, podrás disponer de este servicio a través de su página web. La plataforma tecnológica de la empresa, te da la posibilidad de controlar y liderar de la manera más eficaz, la red de oficinas. Actualmente, nos encontramos en un entorno competitivo creciente, donde también se presenta un endurecimiento del sector por establecer relaciones de colaboración que podrían marcar una diferencia. Siendo así, se presenta la necesidad de contar con una plataforma tecnológica estable y segura; es por eso que la solución para las asociaciones y redes inmobiliarias, te permitirán alcanzar niveles de colaboración adecuados.

¿Has escuchado hablar de SacaCasa.com? Se trata de un portal inmobiliario que nació de la alianza que se dio entre HabitatSoft y uno de los grupos mediáticos más importantes y reconocidos del país, se trata de Vocento. Es así como SacaCasa.com se ha vuelto un portal bastante innovador y útil, donde los usuarios han sido los que han hecho posible el crecimiento de la empresa, siendo dos veces más grandes que en un inicio. Si publicas en SacaCasa.com, tendrás seguridad de que tu oferta se encontrará visible en todas las cabeceras del grupo Vocento.

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Hace unos días una compañera de trabajo me comentó que había encontrado una muy buena alternativa al ya conocido MS Project llamado GanttProject y que dentro de sus ventajas se encontraba que era un opensource (código abierto). Apenas me pasó el link, me descargué el programa, empecé a probarlo y realmente me pareció sencillo de utilizar. Para aquellos que no están muy familiarizados con estos programas, pero lo necesitan para sus estudios o trabajo, aquí les ofrecemos una pequeña reseña de este programa y de los beneficios que otorga.

Foto: Lostsys

Cada vez que deseemos realizar algún proyecto de gran amplitud con una gran cantidad de tareas con sus respectivas fechas límite para cumplir, lo más recomendable es utilizar los Diagramas de Gantt, los cuales son una herramienta grafica excelente a la hora de planificar de manera ordenada los tiempos que nos puede llegar a ocupar cada tarea que compone el proyecto. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

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En estos últimos tiempos hemos visto la aparición de varias alternativas al viejo conocido MS Project, los cuales también manejan los cuadros de Gantt o red Pert - infaltables para elaborar algún tipo de proyecto- son menos pesados, con interfaz de usuario similares y quizás lo mas ventajoso: muchos de ellos son programas open source (o de código abierto), por lo cual da la posibilidad al usuario de ajustarse mejor a sus necesidades tanto profesionales como económicas. Aun así el MS Project, sigue siendo uno de los líderes en programas de este tipo, por lo que comentaremos un poco de su historia y algunas de sus ventajas que otorga para aquellos que realizamos proyectos con frecuencia.

Foto: Baluart

El Microsoft Project es un Software para administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos en el diseño de planes, asignación de recursos a tareas, rastreo de progresos y análisis de cargas de trabajo. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Esta ultima, adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La primera versión para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es notar que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de paquete de Office (quizá por ser un programa muy especializado) y se encuentra disponible en dos versiones, Standard y Professional.

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Como ya hemos comentado aquí –e incluso lo promovemos- el open source (programas de software libre o de código abierto) adquiere cada día más adeptos, no solo porque se erige como una sensata respuesta ante la piratería, sino que su capacidad de renovación y perfeccionamiento a partir de las necesidades del usuario lo hacen más atractivo que el software convencional. De esta forma el software libre ha calado en distintos públicos tanto en los fanáticos de los juegos de estrategia (juegos opensource), como en los usuarios convencionales, sin embargo hay un público al cual no solo ha llegado como alternativa ideal ante la piratería, sino como una opción informática que reduce sus costos. Nos referimos al mundo empresarial.

Foto: Fiddling Librarian 3.0

Una encuesta realizada por la Consultora Americana Forrester Consulting para Unisys (compañía global de servicios y soluciones de tecnología. Sus consultores abarcan temas de integración de sistemas, outsourcing, infraestructuras y tecnología de servidores para ayudar a sus clientes a hacer seguras sus operaciones de negocio) llegó a la conclusión que el software de código abierto produce suficientes beneficios en las actividades empresariales como para utilizarlo en aplicaciones determinantes para el negocio, en áreas clave como el control de ingresos y la mejora del servicio a los clientes.

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No cabe duda que la piratería se ha convertido en una de las actividades ilícitas que más dinero ha hecho perder en los últimos años a industrias como la música, cadenas de video y como es natural a las empresas de software. Ahora mismo tú que estas leyendo este blog quizá tengas instalada en tu Pc algún programa pirata, pero bueno, eso queda en la conciencia y ética de cada uno. Si por ahí se nos cuela algún virus, es bajo nuestra responsabilidad y si se llegará a borrar en alguna ocasión nuestros archivos más preciados tomaríamos mayores precauciones para la próxima vez. Sin embargo, las empresas que por lo general –de acuerdo a su tamaño y capacidad económica- pueden manejar desde 10 hasta 10,000 Pcs no se pueden tomar las cosas tan a la ligera.

Foto: Emglo Industrial

Un sondeo realizado en Argentina calculó que el 40% de las empresas pequeñas y medianas utilizan este tipo de programas, exponiéndose a riesgos que van desde la pérdida de la información sensible hasta las fuertes multas. En los últimos dos años, se pudo ver una disminución de las tasas de piratería en este segmento, que va de la mano de un crecimiento importante de la inversión en infraestructura tecnológica. Por su parte en Ecuador, siete de cada diez empresas utilizan programas piratas -según datos oficiales de Verónica Sánchez, representante legal de Business Software Alliance (BSA), organización que representa a varias firmas del sector- dando por resultado que el índice de piratería actualmente en ese país es del 67%, menor al de 1996, cuando llegaba al escalofriante porcentaje del 99%.

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Si buscas un programa líder en la edición web, sin duda alguna, ese es Dreamweaver, un programa que lleva años siendo uno de los más valorados y reconocidos dentro del campo de la programación web, tanto por profesionales como por aficionados, y que ahora nos trae su versión Macromedia Dreamweaver 8. Previamente daremos una breve reseña acerca de Dreamwaver y las ventajas que ha otorgado a los diseñadores Web desde su aparición.

Foto: Amazon

Creado inicialmente por Macromedia (actualmente producido por Adobe Systems). Es el programa de este tipo más utilizado en el sector del diseño y la programación web, por sus funcionalidades, su integración con otras herramientas como Adobe Flash y, recientemente, por su soporte de los estándares del World Wide Web Consortium. Su principal competidor es Microsoft Expression Web. Tiene soporte tanto para edición de imágenes como para animación a través de su integración con otras herramientas.

La gran base de este editor sobre otros es su gran poder de ampliación y personalización del mismo, puesto que este programa, sus rutinas (como la de insertar un hipervínculo, una imagen o añadir un comportamiento) están hechas en Javascript-C lo que le ofrece una gran flexibilidad en estas materias. Esto hace que los archivos del programa no sean instrucciones de C++ sino, rutinas de Javascript lo que hace que sea un programa muy fluido, de ahí que programadores y editores web hagan extensiones para su programa que pueden controlar a su libre albedrío. Las versiones originales de la aplicación se utilizaban como simples editores WYSIWYG, sin embargo, versiones más recientes soportan otras tecnologías web como CSS, JavaScript y algunos frameworks del lado servidor.

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