Nuospace de Brightside Software Inc, una corporación de Delaware - EEUU, es una nueva solución a la que pueden acceder aquellas empresas que no dispongan de los recursos necesarios para la implantación de su propia intranet, está disponible en dos formas como un servicio disponible y alojado en la Web, y como un software para la instalación de Intranet.

Este software presenta un manejo sencillo y funcional, no ocupa espacio en tu disco duro ya que es una aplicación Web y evitas de esta forma instalar cualquier programa; relacionado con ello cuentas con 200 Mega Bytes de espacio disponible y el aprovechamiento por un número ilimitado de usuarios. El asunto es que esta disponible únicamente en inglés, pero por lo demás no demuestra complicación alguna. Los contenidos Web se convierten en un manejo interactivo, ya que pueden ser discutidos y modificados por los usuarios de acuerdo a sus permisos.

En cuanto a la compatibilidad puede ser empleado tanto con Internet Explorer 5 o superior como con Mozilla Firefox 2.0 o superior si es que empleas como sistema operativo Windows XP, Vista o algún programa Open Source como Ubuntu o Xubuntu; en el caso de Mac, es compatible sólo con Safari.

Funcionalidades:

Nuonspace te permite crear un boletín de empresa (newsletter), un blog, una sección de actuializaciones, o cualquier otra publicación periódica. Puedes configurar para que estos contenidos sean públicos o privados, en cuyo casi deberán de ser invitados los usuarios para su acceso.

Esta diseñado para administrar documentos, crear discusión, permitir la colaboración por medio de las revisiones de seguimiento, los debates, las aprobaciones y los rechazos; asimismo puedes bloquear o desbloquear determinado contenido a voluntad.

Los conocimientos de cada área o usuarios pueden ser compartidos a través de un Wiki basado en la edición WYSIWYG disponible como una solución CMS Open Source. Nuonspace es ideal para la publicación de texto introductorio, mensajes de ayuda, manuales, directrices, políticas, procedimientos, directorios, y cualquier otra aplicación que permita solucionar problemas en base a la experiencia de otros. Por otro lado, puedes invitar a los usuarios a que alimenten el Wiki con contenido fresco.

Es una muy buena herramienta colaborativa, utilza el foro o página de discusión para desarrollar reuniones en tiempo real y así poder discutir un tema importante con el equipo de trabajo.

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Siempre se sabe que importantes es tener el control de nuestra red en nuestras empresa, sobretodo los administradores de estas áreas, entre ese control entra la monitorización de las redes o conocer que es lo que se está transmitiendo por este medio de comunicación.

En el momento en que los servidores comienzan a fallar, se comienzan a producir infracciones de seguridad y no se respetan las políticas de la empresa, es motivo suficiente para el cual un monitoreo de red constante sea la herramienta ideal para los administradores y encargados de gestionar las redes.

El monitoreo de las redes implica conocer desde una dirección web o URL (Uniform Resource Locator) que se esta escribiendo en algún navegador web de alguna terminal de trabajo hasta detectar ataques de intrusos al sistema por la red, incluso poder conocer cualquier información que se está transmitiendo.

Anteriormente cuando no se disponía de estas herramientas de monitoreo, era necesario delegar o tercerizar este servicio a otros empresas especializadas en estos servicios y que además disponían de estas herramientas, pero el costo era muy elevado. En la actualidad podemos encontrar una gran cantidad de software para todas las plataformas y con características particulares, entre las que podemos encontrar tanto Software Libre como así también no libres.

Alternativas libres o herramientas para nuestras redes tenemos y son un monto, pero en particular hoy vamos a hablar de la herramienta IPTraf, es una herramienta de intercambio de paquetes IP que se transmiten en la red desde y hacia las PC.

IPTraf es una de esas utilidades basadas en lo que común mente se conoce como interfaces curses (Curses es una biblioteca de control de terminal para sistemas basados en Unix, posiblemente considerada como las primeras librerías para interfaces de usuarios) y lo que realiza es interceptar los paquetes que se están transfiriendo en la red para luego brindarnos información sobre los mismos.

Para tener en cuenta: Normalmente este tipo de herramientas para monitorizar las redes se encuentra en las puertas de enlaces (gateways), en donde vemos que el servidor actúa como un router hacia el exterior, aunque no quita que podamos instalarla en las PC para sabes el trafico de esa determinada PC pero no de la red por completa.

Para comenzar a utilizar IPTraf necesitamos primeramente instalarlo, existen muchas maneras de hacerlo, por ejemplo utilizando la herramienta apt, aptitude o simplemente descargando todo el código fuente del mismo y compilarlo de forma manual, todo esto va a depender de la distribución GNU/Linux que utilices o la experiencias que tengamos con el sistema. Una ves instalado esta herramienta ya estamos en condiciones de utilizarla para monitorear nuestra red.

Una ves ejecutando IPTraf, veremos los primeros menú curses en donde podremos elegir el monitoreo local, determinar las interfaces de red a controlar, filtrado de paquetes de diferentes protocolos de comunicación y otras configuraciones generales. Dentro del menú de configuración tenemos la posibilidad de activar la opción de Búsqueda de DNS inversa, para brindar de este modo mayor información, en este caso se indicarán nombres de dominios y no números IP. También podemos ver la cantidad de paquetes transferidos desde y hacia los diferentes destinos.

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Básicamente el Proyecto Alba, es un gran proyecto de desarrollo de un software, conocido también como un “Sistema Informático Abierto de Gestión Unificado para unidades Educacionales”, brindado de esta manera una herramienta totalmente libre y personalizable para la registración del desempeño cotidiano de estas instituciones.

Este proyecto se impulso desde Argentina a fines del año 2005 en una convocatoria de proyectos de software, siendo la misma financiada totalmente por la excelente labor realizada y el trabajo expuesto.

Una ves comenzado el desarrollo del Proyecto Alba, se necesito de conocer más a fondo los requerimientos para el sistemas, aquellas puntos a tener en cuenta para la gestión, es por ello que se utilizaron instituciones locales para tal fin en diferentes zonas, como resultado de este este relevamiento el desarrollo se categorizó en los siguientes módulos:

• Gestión de Unidades Educacionales

• Gestión de Alumnos

• Gestión de Docentes

Como dijimos anteriormente este proyecto fue pensado y desarrollado para luego ser liberado bajo la licencia GNU/GPL (GNU General Public License), por tal motivo contamos con las libertades principales del Software Libre, dando paso a la modificación y adaptación de este sistema y/o cualquier módulo del mismo, no solo a instituciones educativas, sino también en las Pymes.

Este proyecto apuntó al desarrollo de aplicaciones Web, por tal motivo para poder administrar el sistema necesitamos tener un ambiente con determinadas características, instalando en servidores locales o remotos y servicio Web, un motor de Bases de Datos y demás agregados para asegurar el correcto funcionamiento del sistema, para acceder al mismo la utilización elemental de algún Browser o Navegador Web.

Es por ello que este Proyecto pretende fomentar la formación de nuevos emprendedores ya sea para cubrir el área de instalación de la aplicación, mantenimiento, modificación a adaptaciones a otros sistema y por que no tomar este proyecto como un sistema base y desarrollar una nueva aplicación más robusta y completa.

Otro objetivo muy firme del Proyecto Alba es insertar de la mano de este gran sistema de gestión el concepto y la filosofía que trae aparejado el software libre, casualmente en estas unidades educativas para que de esta manera la integración y comprensión de la misma sea una unidad de conocimiento y educación.

Hasta hoy en día el proyecto no llego a su fin en cuanto al desarrollo, si bien ya se cuenta con una versión muy avanzada y totalmente funcional, siempre hay algo para renovar, construir, modificar e implementar, es por ello que personas de diferentes lugares y con distintos conocimientos podemos colaborar al crecimiento del proyecto, por ejemplo inscribiéndonos a las Listas de Correos para la comunicación circular entre todos los usuarios del mismo y las Listas para los Desarrolladores, otra forma de colaborar es descargarnos la ultima versión de la aplicación para poder realizar nuestras pruebas y testeo del desarrollo realizado hasta el momento, reportando de este modo las fallas y nuevos requerimientos encontrados; y por último colaborar de forma voluntaria con el aporte de alguna suma de dinero para incentivar al desarrollo y solventar gastos que lleva el mismo, tanto en desarrollo como en la difusión del mismo.

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Un Wiki del término hawaiano wiki wiki que significa rápido, es un sitio web catalogado como Colaborativo, que puede ser editado y escrito por diferentes usuarios. El éxito de las Wiki se le otorga a la facilidad e interactividad para crear los contenidos y páginas enlazadas de forma interactivas, fáciles y rápidas.

Al ser una página colaborativa, se encuentra alojada en algún Servidor Web y es accedida a través de un Browser por diferentes usuarios. Otra característica propia de las Wiki es su sintaxis de escritura, utilizando una notación sencilla ya sea para dar formato a los párrafos, crear enlaces, organizar titulos, etc.

Historia de las Wiki

La primera Wiki fue creado por Ward Cunningham, quien además de inventar este nuevo sistema en las páginas web dinámicas, dio el nombre al concepto de Wiki haya por los años 1995, en pocas palabras Cunningham dijo: “la base de datos en línea más simple que puede funcionar.”, desde luego uno de las wiki más visitas es el Wiki de Ward.

Aproximándonos al año 2001, quizás surgía uno de los emblemas más representativos del uso de las Wiki y el concepto que lo acompaña, sería casi imposible hablar de las Wiki sin mencionar al proyecto de la Enciclopedia on-line Wikipedia, organizado por Jimbo Wales y Larry Sanger. En los primeros tiempos utilizaron el CMS UseMod y más tarde MediaWiki, en donde en la actualidad continúan utilizándolo. Es bueno saber que estos proyectos se iniciaron con una filosofía de colaboración implementado por la corriente del software libre y hasta el día de hoy mantienen los mismos ideales. Lo que a la par de este proyecto logró motivar el uso de las Wiki para diferentes emprendimientos, dando un gran envión a las Wiki en la evolución de herramientas web.

Como hablamos anteriormente las Wiki es una gran herramienta que cualquier usuario puede hacer uso de ella, visitando, modificando, añadiendo y eliminando contenidos, aunque estos hayan sido producidos por otros, es acá en donde entra el concepto de Contenido Colaborativo.

En la actualidad las Wiki se encuentran un escalón más arriba que los Blogs, que en los últimos años hemos visto la evolución, crecimiento y aceptación por parte de los usuarios.

Luego de tantas implementaciones, es posible encontrar Wiki bajo cualquier ámbito, armando comunidades colaborativa y actualmente es posible implementarlas hoy en día en las empresas. De hecho se puede utilizar en dos niveles, tanto internos como externos a dicha empresa.

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PRNET Informática de Uruguay, E-stock versión 3.3.1, es una sencilla aplicación desarrollada por la empresa utilizando Microsoft Access como plataforma de manejo de base de datos; compatible con Windows 98, 2000 y XP, se emplea para el control de movimientos del almacén; este software permite registrar los ingresos, salidas, saldos y ocurrencias relacionadas con el manejo de nuestra mercadería sea esta perecible o no; es un programa desarrollado para empresas comerciales y según he podido apreciar muy adecuado para el su implementación en Pymes debido a su sencillez y facilidad de empleo. No es un programa complicado, utiliza las parámetros justos y precisos para determinar los saldos de mercadería y compararlos con el stock mínimo y de esta manera prever las reposiciones necesarias; sin embargo, es importante aclarar que para que el software nos arroje los resultados adecuados debemos complementar su uso con una normatividad interna en relación a la ejecución de inventarios físicos de comprobación, solo de esta manera podemos constatar que las cifras que nos arroja el sistema son las correctas.

A mi entender el proceso de registro de datos es sencillo, les recomiendo dar un vistazo de prueba registrando un artículo o verificar los videos explicativos; sin embargo para observar un funcionamiento lógico del programa debemos partir de la siguiente premisa: “si deseamos obtener el stock de un artículo, la primera entrada lógica será registrar su compra e ingreso al almacén, luego vendrán las salidas”; por lo tanto para realizar el primer procedimiento nos dirigimos al menú del sistema, damos clic en el botón desplegable “compras”, seguidamente clic en “ingreso de compras”, con ello aparecerá una pantalla externa, clic en “Nueva” y procedemos a rellenar los datos del formulario; en este documento puedes añadir los datos del proveedor, el detalle de artículos que nos ofrece y los datos del documento de compra. Para ir ingresando productos relacionados al proveedor, solo nos ubicamos en “lista de productos” y damos clic en “ingresar producto nuevo” (el icono que parece una pequeña hoja de papel), en el formulario adjunto registramos el producto, su costo y precio, así como el stock mínimo que estimamos debemos tener en almacén para surtir la demanda de dicho producto (este stock mínimo esta determinado por el Plan de Marketing y por el Presupuesto de Ventas), este proceso es fundamental ya una vez ingresados los productos, dando doble clic sobre ellos y podemos ingresar la cantidad del mismo en la factura de compra. Para dar de alta a la factura primero grabamos, salimos de esa pantalla (utilizando la flecha “cerrar) y pulsamos el botón “Actualizar”, la compra aparecerá en el listado, también quedan registrados los datos del usuario que efectuó la operación contable.

El sistema considera como “remito” a las ordenes de salida, comprobantes de salida (PECOSA) o registros de egreso de almacén; para proceder a su ingreso en el sistema, debemos dar clic en “egresos” y luego en “ingreso de remitos”, pulsando el botón “nuevo” aparecerá el formulario en una ventana externa, donde pueden ingresar el número de Remito, la ficha de almacén (hojas de kardex computarizadas o no), cliente (si corresponde a venta externa) y solicitante (si corresponde a uso interno); para añadir la salida correspondiente del producto, simplemente damos doble clic sobre el mismo en la sección “lista de productos” e ingresamos la cantidad correspondiente al egreso de almacén, los valores monetarios y demás se llenan automáticamente. Una vez terminados estos procedimientos salimos del formulario y como en el caso anterior pulsamos el botón “actualizar” para certificar la baja del stock.

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Si queremos captar clientes, fidelizarlos y mantener estrategias actualizadas en base al seguimiento es necesario elaborar un Plan de Marketing, en nuestro caso debido a las características de una Pyme, debe ser uno comprensible (contérminos sencillos y claros) y con directrices útiles para el manejo diario; tal como habíamos comentado en un post anterior Zen Marketing ofrece dos versiones, una completamente gratuita (versión FREE) que es la que comentamos y una versión PRO, que le ofrece mayores prestaciones y una manera de construir tu Plan de Marketing de forma más compleja y profesional.

Zen Marketing FREE tiene algunas limitaciones importantes, una de ellas es su capacidad de almacenamiento de planes, ya que permite construir un solo plan, establecer un número limitado de objetivos (permite solo tres) y no puedes acceder a modulos como “Control”; sin embargo , pero puedes elaborar un plan completo y desarrollarlo en base a la información clave del Marketing; es decir: cliente, competencia y producto.

Con el software Zen Marketing PRO Versión 1.0, podrán realizar no solo uno, sino varios Planes de Marketing, dado su mayor capacidad de almacenamiento y acceder a los informes de control, de objetivos y al módulo de control de planes; asimismo lograrás orientar tu plan a lo realmente importante: el accionar diario, evitando la pérdida de tiempo, horas hombre, dinero y sobre voluntad y predisposición para hacerlo. Recursos para Pymes en esta herramienta ha volcado toda su experiencia basada en trabajar como ellos mismo señalan “una incontable cantidad de planes”, enfocando su programa en un entorno simple, ubicado en puntos cruciales para todo trabajo de marketing y dejando de lado “aquellos que requieren demasiado esfuerzo para luego no aportar nada”.

Como ellos mismo señalan “al final uno se da cuenta de que lo simple es lo que funciona y de que cuanto más complicado es algo más posibilidades tiene de fallar”, es por ello que en nuestro trabajo diario y debido a que nuestra empresa cambia constantemente tanto por factores internos como externos, las herramientas d econtrol del Marketing deben ser necesariamente sencillas y flexibles y con una clara predisposición a la acción.

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SVT Systems y Goal Enforcer lanzaron al mercado el programa Goal Enforcer en sus versiones Starter, Standard e Hyperfocus 2008 ro compatible con las plataformas Windows 98, ME, 2000, Windows NT 4.0, XP, Vista y MAC Os X. Goal Enforcer es un producto muy innovador, que trabaja en un entorno visual con la finalidad de ayudarnos a los procesos de planificación, gestión de tareas, gestión de proyectos y seguimiento de proyectos tanto individuales como empresariales; este sistema viene a colaborar en la solución de un problema que tienen larga historia en las Pequeñas y Medianas empresas: la ausencia de planificación. Su diseño y su tecnología se basan en el concepto de “memoria visual a corto plazo”, por medio de la cual, los seres humanos almacenamos en forma inmediata hasta siete elementos a la vez; es por ello que el software presenta siempre un entorno visual y un conjunto de tareas con no más de siete elementos a la vez.

Para iniciar el trabajo de programación de nuestros objetivos, metas, tareas o estrategias, solo debemos dar clic en “new project” (nuevo proyecto), ingresaremos el nombre del proyecto en el primer círculo visual que aparece en la pantalla; por ejemplo ponemos como proyecto “Estrategias del Área de Marketing”, para ingresar las tareas relacionadas damos clic en “add goal/add task” (añadir tarea) y aparecerán nuevos círculos que estarán en orden numérico, esto esta relacionado con su grado de importancia o de ejecución prioritaria; al dar un clic con el botón derecho del mouse sobre los círculos color plata de las tareas, aparece un formulario en el cual ingresamos la fecha de inicio de la tarea (start date), al fecha de término (due date) y la fecha de finalización total (finished on) si la tarea esta terminada colocamos “done” y el sistema marcara 100%, si estimamos un porcentaje de avance podemos colocarlo manualmente o manejarlo con la barra de desplazamiento; asimismo si deseamos colocar notas explicativas, marcamos “note” (notas) y las agregamos en el cuadro que aparece en la parte inferior del formulario. Hay que anotar que una vez que hemos colocado estos datos y pinchamos “ok”, el circulo color plata tomará un color diferente; para editar la información marcamos el circulo y damos clic en “edit task” (editar tarea) con lo cual aparece el formulario para modificar los datos. Como ven el proceso es sencillo, siempre que nos equivoquemos podemos modificar o eliminar tareas cuantas veces sea necesario.

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Un plan de Marketing, en resumen, es un conjunto ordenado de ideas y estrategias que nos permitirán vender nuestro producto o servicio. Erróneamente se piensa que un “buen plan de marketing” tiene que ser un tremendo libro de mínimo quinientas hojas y que contenga complicados cuadros, cifras o fórmulas inexplicables que “fundamenten” nuestras estrategias; les aseguro amigos de Pymes que esto no es verdad, en mi experiencia he visto planes de esta naturaleza que han terminado escondidos en algún rincón de la empresa o guardados bajo siete llaves como si se tratara del libro de los muertos o un compendio de peligrosos conjuros mágicos; les aconsejo que, cuando piensen en elaborar su Plan Marketero, céntrense en lo realmente importante, en estrategias que sean las que vayan a aplicar y que tengan la característica de ser sencillas, de fácil implementación y comprensibles por todos los niveles de la organización; sobre todo y por sobre cualquier teoría, toda estrategia debe ser socializada; es decir, difundida hacia el interior de nuestra empresa, con el fin de que todos tengan conciencia de su grado de participación al momento de orientarnos a cumplir con las metas que demande dicho planteamiento.

A este respecto y navegando por Internet, pude ubicar una sencilla pero bien diseñada herramienta: Zen Marketing, este software que puede ser empelado en plataformas de Windows 98, XP y vista; es una creación de Recursos Para Pymes, una empresa Española (con sede en Valencia) creada en 2006 que tras una larga experiencia en asesoría de negocio y cuyo objetivo según ellos mismos señalan es “ayudar a la pequeña y mediana empresa a obtener mejores resultados” (algo que veo muy cierto por las herramientas que presentan); esta herramienta gratuita se presenta como un sistema orientado al uso fácil e intuitivo, el llenado de los datos se va haciendo en forma de una secuencia lógica y agradable, que evita la omisión de algo relevante.

Como primer paso para crear nuestro Plan a través de Zen Marketing, debemos definir el nombre y la característica esencial de los servicios o productos que ofreceremos y que delimitarán nuestras estrategias; damos clic en “nuevo Plan de Marketing”, el sistema nos solicitará los datos mencionados; para continuar con el trabajo y como inicio del proceso real de elaboración del Plan, a continuación pulsamos el botón “seguir trabajando este plan” y aparecerá la pantalla que contiene las seis partes confortantes de tu plan: “análisis de clientes”, análisis de competencia”, “análisis de producto”, “objetivos”, “estrategias” y “acciones”; como vemos este software esta centrado en lo importante, en aquello que realmente vamos a manejar en el trabajo diario y nos va a servir para mejorar, anular o implementar nuevas estrategias de marketing.

En la sección de “analisis de clientes”, primero vamos a determinar un perfil del cliente objetivo respondiendo a una serie de preguntas básicas que a veces, en forma inconsciente nos hacemos nosotros cuando queremos vender un nuevo producto o servicio: ¿Quién es el cliente?, ¿Cuál es el principal problema que buscamos resolver? y ¿Cómo se informa ese cliente para decidir?; estas tres preguntas están relacionadas directamente con el conocimiento que tenemos de nuestro cliente, para ello debemos definir claramente hacia que segmento de mercado vamos a orientar nuestros productos o servicios; por ejemplo si mi actividad esta orientada al “asesoramiento de Pymes”, deberé definir cinco cosas: a que tipo e Pyme me estoy orientando (por ejemplo Pymes de comercio, servicios o industriales), cual será el volumen de ventas de mis clientes potenciales, que tipo de empresarios las regentan (profesionales, no profesionales, emprendedores, etc.), como es que se informan estos clientes acerca de nuestro tipo de producto o servicio y que problema en común tienen ellos y que nosotros, como empresa de asesoramiento Pymes, podemos y queremos resolver.

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CMM Marketing versión 1.3 FREE (Cuadro de Mando de Marketing) es una herramienta gratuita creada y difundida por “Recursos para Pymes.com”, ha sido diseñada para que en nuestra Pyme podamos saber en qué estrategias de Marketing debemos seguir invirtiendo y cuáles nos conviene mejorar o abandonar; permite conocer los resultados de nuestra inversión y el beneficio (o pérdida) que nos estén proporcionando las estrategias de Marketing. CMM Marketing nos ayuda a determinar que tipo de clientes tenemos estimando su calidad y permitiendo ver que estrategias funcionan mejor con ellos.

Antes que todo, para poder instalar este programa debes observar algunos requerimientos de hardware y software: tener instalado un procesador Pentium de 700 Mhz o superior (auque les comento que la versión free corre en una Pentium 366 o superior), 128 MB de memoria RAM, 12 MB de espacio en disco duro y es compatible con los sistemas operativos Windows XP o Vista.

La descarga gratuita incluye el instalador del Software para Windows, una vez instalado se puede acceder al manual en PDF y al documento “CMM en 2 minutos”, también en PDF, con el cual se puede conocer el funcionamiento básico del programa y comenzarlo a utilizar en el momento.

La versión Free tiene algunas restricciones en relación a la versión Pro (la cual les comento no es muy costosa: solo 99 Euros); sin embargo pueden emplearla para evaluar las características y potencialidades del software y posteriormente migrar a una versión Pro sin perder los datos que se hayan introducido inicialmente. Esta versión de prueba posee una capacidad menor de ingreso de estrategias (hasta cinco estrategias son permitidas), puedes ingresar sólo hasta tres acciones por estrategia (o quince en forma aleatoria), incluir contactos (sin limitaciones), agregar las ventas y su relación con las estrategias, pre-ventas y visualizar algunos resultados de indicadores como ROI del Marketing, Beneficio Obtenido, Ingreso Total y Coste Total; los indicadores avanzados como los Indicadores Clave de Ventas y Acciones y aquellos relacionados con los Clientes no están habilitados en esta versión free, tampoco lo esta la opción de informe completo en versión impresa ni la exportación de datos a Microsoft Excell ®. Aclaro de todas formas, por si se presenten dudas, que esta versión de prueba es completamente funcional y sin vencimiento.

A través de CMM Marketing puedes determinar y conocer el valor del retorno sobre la inversión de tus campañas de Marketing (indicador denominado ROI); este indicador representa la relación existente entre el coste de las campañas de Marketing que realizamos en favor de los productos o servicios de nuestra Pyme y los beneficios obtenidos por dichas campañas (por ejemplo, ventas o clientes potenciales). El ROI indica el valor que obtiene su empresa como resultado del coste que invierte en su campaña integral de Marketing utilizando determinadas estrategias establecidas. Como complemento a este indicador crucial, también podrás visualizar el costo total del Marketing aplicado y los costos por estrategias orientadas a Clientes y a las Ventas, asimismo puede verse claramente y con exactitud el beneficio total obtenido y el ingreso total por las ventas a clientes.

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WorkTime es un pequeño programa que examina el tiempo que pasamos trabajando delante del ordenador. De esta manera podremos saber exactamente cuanto tiempo dedicamos a lo largo de la jornada laboral a trabajar con programas, documentos o visitando páginas web. Es muy interesante porque mide el tiempo que pasamos con cada una de estas aplicaciones. Lo bueno que tiene este pequeño programa desarrollado por NesterSoft Company es que permite sacar estadísticas del tiempo total trabajado, por períodos de tiempos, el tiempo que hemos pasado con cierto programa, documentos o grupos de programas que nosotros mismos definamos (trabajo, Internet, juegos, etc).

WorkTime ofrece la posibilidad de usarlo en red, recopilando estadísticas sobre el uso de los ordenadores de la oficina en modo espía. Vamos, que si tienes sospecha de que alguno de los trabajadores se pasa el tiempo jugando al ordenador en vez de trabajando puedes instalarlo, de manera que al final de mes sabrás cuantas horas ha estado trabajando realmente. A parte de este lado maquiavélico que pueden sacarle a este programa algunos jefes, resulta una herramienta esencial para aquellos que trabajan solos. Con él puedes organizar perfectamente los tiempos que dedicas a cada tarea.

Por si todo esto fuera poco, Work Time nos permite tomar descansos regulares con el fin de prevenir lesiones relacionadas con el uso del ordenador. Su interfaz es multi-idioma, tiene un reloj con alarma y la posibilidad de crear varias cuentas de acceso. Por si, como en este caso, el ordenador lo utilizan varias personas. La impresión de la hoja de estadísticas es ofrecida en formato HTML y BMP.

Work Time es un programa muy sencillo de utilizar, que facilitará la gestión del tiempo, a todos aquellos, que como un servidor necesitan ordenar sus tareas diarias delante de la pantalla. Basta con instalarlo y empezar a utilizarlo. Bajo nuestro punto de vista se le puede dar los siguientes usos:

- Usuario que utiliza el ordenador en casa de forma esporádica: es la mejor forma de controlar cuanto tiempo pasamos nosotros (o los más pequeños de la casa) delante de Internet, comprobando el email, jugando…

- Trabajadores autónomos: controla el tiempo que dedicas a cada proyecto, puedes mandar el informe a la empresa para la que trabajes. Es una buena manera de tener un informe exacto del tiempo dedicado a cada tarea.

- Empresas: despliegua Work Time en todos los puestos de trabajo de la entidad, de esta manera sabrás qué hacen los empleados tantas horas delante del PC.

Aquellas personas que estén interesadas en probarlo, puden descargar una versión demo desde aquí.

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