El proyecto Alba administrando la educación

Básicamente el Proyecto Alba, es un gran proyecto de desarrollo de un software, conocido también como un “Sistema Informático Abierto de Gestión Unificado para unidades Educacionales”, brindado de esta manera una herramienta totalmente libre y personalizable para la registración del desempeño cotidiano de estas instituciones.

Este proyecto se impulso desde Argentina a fines del año 2005 en una convocatoria de proyectos de software, siendo la misma financiada totalmente por la excelente labor realizada y el trabajo expuesto.

Una ves comenzado el desarrollo del Proyecto Alba, se necesito de conocer más a fondo los requerimientos para el sistemas, aquellas puntos a tener en cuenta para la gestión, es por ello que se utilizaron instituciones locales para tal fin en diferentes zonas, como resultado de este este relevamiento el desarrollo se categorizó en los siguientes módulos:

• Gestión de Unidades Educacionales

• Gestión de Alumnos

• Gestión de Docentes

Como dijimos anteriormente este proyecto fue pensado y desarrollado para luego ser liberado bajo la licencia GNU/GPL (GNU General Public License), por tal motivo contamos con las libertades principales del Software Libre, dando paso a la modificación y adaptación de este sistema y/o cualquier módulo del mismo, no solo a instituciones educativas, sino también en las Pymes.

Este proyecto apuntó al desarrollo de aplicaciones Web, por tal motivo para poder administrar el sistema necesitamos tener un ambiente con determinadas características, instalando en servidores locales o remotos y servicio Web, un motor de Bases de Datos y demás agregados para asegurar el correcto funcionamiento del sistema, para acceder al mismo la utilización elemental de algún Browser o Navegador Web.

Es por ello que este Proyecto pretende fomentar la formación de nuevos emprendedores ya sea para cubrir el área de instalación de la aplicación, mantenimiento, modificación a adaptaciones a otros sistema y por que no tomar este proyecto como un sistema base y desarrollar una nueva aplicación más robusta y completa.

Otro objetivo muy firme del Proyecto Alba es insertar de la mano de este gran sistema de gestión el concepto y la filosofía que trae aparejado el software libre, casualmente en estas unidades educativas para que de esta manera la integración y comprensión de la misma sea una unidad de conocimiento y educación.

Hasta hoy en día el proyecto no llego a su fin en cuanto al desarrollo, si bien ya se cuenta con una versión muy avanzada y totalmente funcional, siempre hay algo para renovar, construir, modificar e implementar, es por ello que personas de diferentes lugares y con distintos conocimientos podemos colaborar al crecimiento del proyecto, por ejemplo inscribiéndonos a las Listas de Correos para la comunicación circular entre todos los usuarios del mismo y las Listas para los Desarrolladores, otra forma de colaborar es descargarnos la ultima versión de la aplicación para poder realizar nuestras pruebas y testeo del desarrollo realizado hasta el momento, reportando de este modo las fallas y nuevos requerimientos encontrados; y por último colaborar de forma voluntaria con el aporte de alguna suma de dinero para incentivar al desarrollo y solventar gastos que lleva el mismo, tanto en desarrollo como en la difusión del mismo.

Como parte de este proyecto contamos con su sitio oficial, en donde podemos interiorezarnos y tomar contacto directo tanto con encargados como así también con desarrolladores en caso de consultas, ellos nos mantienen informado acerca de las actividades que realizan, como ser difusión en conferencias de software libre y educación, cursos de capacitación en herramientas libres, aquellos eventos que asisten y promueven fuera de nuestro país como ser Ecuador y Chile, etc.

Una funcionalidad extra que se viene dando en los grandes proyectos de sistemas web es poder utilizar, manipular y gestionar el sistema sin tener necesidad de descargarlos, instalarlo y configurarlo, ya que cuentan con una gran Base de Datos interna y comunitaria en donde podemos encontrar una demostración del sistema y probarlo en su totalidad.

Como todo gran proyecto comunitario la difusión del mismo es fundamental, invitar a las instituciones y otros organismos a que lo prueben y de algún modo que sea su sistema base para la gestión de sus actividades es el deseo del Proyecto Alba desde sus inicios, gracias a la aparición en diferentes medios masivos de comunicación hoy en día podemos contar con un sistema avanzado. conocido y utilizado en una gran cantidad de establecimientos educacionales de diferentes países.

Algunas características técnicas de esta herramienta de gestión, es que fue desarrollada completamente por el nuevo concepto de desarrollo de aplicaciones web ágiles, esto es posible gracias a la ayuda de los Framework (es una estructura de soporte para el desarrollo y organización de proyectos de software, contando con gran cantidad de herramientas internas) en este caso se utilizó Symfony, un completo y conocido Framework para el lenguaje de programación PHP5, con tecnología de programación totalmente Orientada a Objetos y algo que es bastante importante, es posible escoger nuestro Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD), con opciones que van desde SQLite hasta MySQL.

Instalar esta aplicación no es muy compleja, de hecho si en alguna oportunidad tuviste la posibilidad de instalar los famoso Sistema de Gestión de Contenido (CMS) y posees unos conocimientos mínimos extras, es suficiente para instalarlo, además contamos con documentación muy clara, indicando paso a paso como llevar la configuración adecuada.

Una ves instalada y configurada esta herramienta, comenzar a investigar el funcionamiento del mismo no será de mucho tiempo, debido a que el sistema realmente está bien distribuido, los contenidos son muy claros, la impresión tanto de certificados como los informes son puntos muy desarrollados y que debemos utilizarlo. Contando con un estricto control de usuarios podemos encontrar aquellos que son administradores en donde tendrán la capacidad y la libertar de poder realizar todas la operaciones, y los usuarios operadores, en donde simplemente tendrán asignadas algunas tareas, sin la posibilidad de navegar completamente en el sistema.

Por último les recomiendo que prueben y utilicen esta gran herramienta para la gestión de su centro educacional y por que no adaptarlo a su Pyme, dependiendo de las tareas que realice. Su desarrollo es realmente excelente, su documentación y soporte por parte de los integrantes del proyecto es muy buena.

Nota: Las ilustraciones mostradas fueron extraídas del sitio oficial del Proyecto Alba

Enlaces de interés:

Sitio oficial del Proyecto Alba