Gesticam: gestión de actividades al estilo open source

Creado por la JCCM (Gobiernos de Castilla y La Mancha), para su proyecto MOLINUX (una versión más de Linux), esta diseñado en un formato código libre u Open Source, y es de libre distribución. Puedes verlo en la Web oficial del proyecto Gesticam.

En el caso de Gesticam se busca dotar a los empresarios Autónomos y Pymes de un Software de Gestión Informática Integrada, donde puedan conjugar las distintas actividades de una empresa.

Las necesidades de las pequeñas empresas y de los empresarios autónomos, en cuanto a gestión de sus actividades, es el punto clave a dar solución para que puedan prosperar económica y socialmente. Ya sea capacitación o software aplicativo, siempre será necesario en una organización, que todo se encuentre sistematizado, para poder responder rápidamente a los problemas que se puedan presentar.

Los módulos de trabajo.

GESTICAM, nos ofrece distintos Módulos de trabajo y en diferentes formas, a groso modo, lo que mas destaca de este software es: la variedad de módulos que nos ofrece, que nos permite trabajar en varios idiomas; también relaciona los distintos departamentos, usuarios y de ser el caso distintas empresas; dando el resultado de Total Integración de la empresa.

Las áreas en las que trabaja GESTICAM son:

Gestión de Compras, donde nos permitirá manejar los clientes y adquisiciones de la organización, así como permitirá hacer un seguimiento de cada compra de una manera sencilla y eficiente.

Gestión de Ventas, desde donde podremos gestionar los datos de nuestros clientes y hacer un seguimiento de todas las ventas realizadas en la empresa.
Gestión de Empresas (Clientes/Proveedores/Parámetros), nos permitirá atender la cadena de Abastecimiento de una manera sencilla y General.
Gestión Financiera, nos permitirá tener un control total de todos los movimientos financieros: créditos, intereses, préstamos, etc.
Gestión de Inventario, podremos almacenar la información de stock, stock de protección, movimientos de artículos y abastecimiento interno en la organización.

Gestión de Productos, nos permitirá mantener una lista de los distintos productos de la empresa, y nos facilitara un orden de la gama de productos que vendemos.
Gestión de Producción. Administración del Sistema, Copias, Restauraciones, etc.; GESTICAM también atiende las tareas relacionadas a este tipo de funciones y actividades.
Informes; podremos obtener un Informe de cada modulo, done se nos detallara los movimientos y operaciones realizadas.

Como podemos observar, un Sistema sencillo, que facilitara el manejo de una organización a los Empresarios Autónomos y Pymes.

El software es gratuito, y tiene un cero coste. Puede ser modificable y adaptable incluso al usuario final. Esta completamente basado en productos de Código abierto, y por ende es de libre distribución. Puede ser instalado en cualquier Sistema Operativo de la gama GNU/Linux; y su característica principal, es la plataforma de  trabajo dinámico que nos ofrece, haciéndonos sencillo la Gestión total en la empresa.

Requisitos del Sistema.

El principal requisito es tener instalado un Sistema Operativo de la gama GNU/Linux, y se recomienda como mínimo un equipo con procesador Pentium III (450 mhz)  y 128mb de memoria ram, así como un mínimo de 500 mb disponibles en el Disco duro. Es decir, funcionara perfectamente en cualquier equipo moderno que cuente con una versión de GNU/Linux instalada.

Instalación de Gesticam.

Para empezar a usarlo debemos descargar el archivo de instalación (es un ISO o archivo de imagen, conteniendo todos los archivos de instalación) desde la Web de FEDETICAM. Para ellos nos dirigimos a su portal e ingresamos a la opción descargar Gesticam, inmediatamente se nos dirigirá la descarga. El Archivo pesa poco más de 80mbs, y la rapidez de la descarga dependerá de nuestra velocidad de Internet. Una vez descargado deberemos crear el CD a partir de la Imagen, en Linux bastara con hacer un clic derecho al archivo descargado y seleccionar grabar en el disco.

Luego de creado el Disco, lo insertaremos en la Lectora. Luego de ello nos dirigimos al instalador de Aplicaciones (cada versión Linux tiene una opción parecida), y seleccionamos Añadir CD ROM. Dentro de las opciones que nos aparecerán deberemos elegir el que se llame Gesticam como paquete, el cual contiene las opciones de Gesticam cliente y Gesticam Server; seccionándolo aplicar la instalación, y luego de eso quedara automáticamente instalado.

Recomiendo reiniciar la maquina luego e acabar con la instalación, aunque no es realmente necesario, solo por precaución. Para iniciar la aplicación (dependiendo de nuestra versión GNU/Linux), nos vamos a Aplicaciones, luego a Oficina y clickeamos en Cliente GESTICAM. El programa se iniciara automáticamente.

Ya en Gesticam, nos dirigimos al menú Archivo y luego seleccionamos conectar. Nos solicitaran una clave y un usuario; los datos predeterminados al inicio son: clave, gesticam; y el usuario, gesticam. Estos datos pueden ser cambiados luego. Luego de esto el programa estará listo para ser empleado.

Link de Descarga: simplemente hacer clic en Descargar Gesticam, en el menú izquierdo.

Uso de Gesticam y algunas recomendaciones.

Una vez instalado, tendremos el acceso al software. Como dijimos al comienzo, es muy intuitivo. Es recomendable que lo utilice la persona con más experiencia en el tema: tanto de informática como de administración.

Si se dan cuenta, en la parte izquierda aparecerán enlistados los distintos módulos, y en toda la derecha de la pantalla aparecerá la ventana de trabajo del respectivo módulo. El diseño es muy sencillo, nada que complique al usuario, la persona experimentada se dará cuenta muy rápido de cómo usarlo. Si se encontrara algún problema en su uso siempre podrá revisar la documentación y manual de uso.

Cliqueando en el siguiente enlace podrán obtener el Manual de Usuario.

Gesticam es potente pero no complejo, permite varias tareas dentro de la Pyme como registrar puntos de venta, stock, pedidos y funcionar como un sistema de control multi-Almacén.

Gesticam permite varias monedas, presentaciones, etc. sin una configuración compleja y registra artículos con variantes, aunque, se pueden utilizar artículos simples.

Se Recomienda hacer copias de seguridad frecuentemente de la información, revisar los informes que nos brinda el software, pues, nos detalla las actividades, a manera general, de las tareas registradas en cada modulo. Al ser una interfaz que se adapta a las necesidades del usuario, es recomendable capacitar y enseñar el manejo del software a todos los miembros de la organización.