Google Apps una Alternativa Para PYMES y Autónomos
Navegando por la red, encontré una herramienta interesante de nuestra ya conocida y bien ponderada empresa de negocios Google, me refiero a Google Apps, un modulo de gestión empresarial que combina herramientas de comunicación, cuentas de correo, diseño Web, Google talk o comunicación en línea, Google docs o creador de documentos entre otras funcionalidades. Centraliza todo el alojamiento de tu dominio, ello conlleva a no descargar nada adicional, ni instalar software alguno en el computador y ser uno mismo el administrador de nuestra Web y de sus funcionalidades, con lo cual como Pymes, nos ahorraremos costos importantes en relación a personal e implementación.
Lo interesante de este paquete de tecnologías novedosas es su versatilidad, se adapta fácilmente tanto para el trabajo familiar, la gestión de la pequeña empresa o el manejo de compañías de mayor envergadura; para las PYMES por ejemplo, la opción varía desde 10 dólares anuales hasta 50 dólares, dependiendo si escogemos el paquete básico (versión Estándar) o la versión Premier; yo se por experiencia propia que muchos de nosotros tenemos nuestra pequeña empresa familiar, una vidriería por ejemplo, o trabajamos como independientes otorgando servicios de diseño Web; cuantas veces hemos pensado en tener nuestra página propia con un dominio, lo cual daría más prestancia y seriedad a nuestro trabajo; nos haría más competitivos y nos permitiría acceder a la Web con las ventajas de poder obtener más clientes; esta herramienta diseñada por Google en colaboración con otras empresas, nos permite acceder a estas funcionalidades con una mínima inversión, en cuanto a Pymes les recomiendo probar al paquete Estándar, ahí podremos comprobar su utilidad y en todo caso migrar al paquete Premier si necesitamos mayores funcionalidades. El paquete Estándar, que tiene un costo de 10 dólares, es una alternativa que incluye: un dominio propio; por ejemplo, www.pymeejemplo.com, el cual puede ser creado con todas las extensiones de la red (.org, .net, .com, etc), este dominio se alojará en un hosting que esta incluido en el precio del paquete; sin embargo debemos considerar que un dominio no sirve para nada sin una página Web, que es en realidad la ventana de presentación de nuestra empresa al mundo, Google Apps te proporciona 100 MB de alojamiento Web y una herramienta de software que, sin tener conocimientos de Html, nos permite crear nuestra página de manera profesional sin mayores contratiempos: Page Creator, el cual comentaremos en post posteriores .
Otra funcionalidad, a mi entender, muy importante, se refiere a las cuentas de correo institucionales, y lo digo así porque puedes incluir la extensión de tu dominio en la cuenta; por ejemplo: josealejandro@pymeejemplo.com. Google Apps, nos permite crear hasta 200 cuentas de correo con una capacidad de 6 GB de espacio por cuenta en el caso del paquete Estándar y hasta 25 GB en el caso del paquete Premier; esto es más que suficiente para el trabajo de una Pyme, imagínate, cada cuenta de 6 GB es como si tuvieras 4,200 disquetes juntos, uno encima de otro …increíble verdad!.
Crear cuentas de correo es sencillo, solo debes ingresar al Panel de Administrador, das un clic en “cuentas de usuario” y en la pestaña de “usuarios”, crear un usuario nuevo, por ejemplo comercial@pyme.com, ahí el sistema generará automáticamente la dirección de correo y una clave provisional, esto permitirá que el usuario pueda acceder a todos los servicios menos a los de administrador.
En este punto, me imagino que ya debes tener algunas de estas preguntas ¿me hablan de Panel de Administrador, que es eso? y ¿como es que controlo o administro todo este sistema?, pues la respuesta a ambas interrogantes es sencilla: al crear tu cuenta, Google Apps, te genera un Panel de Administrador, te recomiendo que utilices las palabras “Webmaster”, “administrador” o “info”; asimismo es recomendable guardar la clave en lugar seguro fuera del computador; estas precauciones se deben a que esta cuenta hace las veces de cuenta administradora del dominio, no la podrás cambiar y será la dirección de correo que funcione como contacto principal de tu empresa. Mediante el Panel de Administrador puedes manejar todas las funcionalidades del paquete como personalizar el dominio, crear paginas Web, administrar y crear cuentas de correo para tus usuarios, otorgar claves y accesos, administrar los documentos y crear tu pagina de inicio.
He hablado un sin número de cosas, acerca del funcionamiento del sistema y sus potencialidades, ahora en este punto muchos de nosotros, regentes de Pymes o Autónomos seguramente vamos a querer adquirirlo y utilizarlo, debido a sus múltiples ventajas y poco costo; la pregunta que estarán formulándose me imagino es ¿Dónde lo adquiero? y ¿Cómo me inscribo?, pues mis amigos es muy sencillo, para proceder a la alta en el sistema debemos ingresar a la siguiente dirección http://www.google.com/a/?hl=es, ahí puedes informarte de las ventajas y algunas cositas más, en la parte inferior encontrarás un icono “pequeña empresa”, das clic y te llevará a otra ventana donde deberás ingresar a “Compara Ediciones y Regístrate”, las ediciones son las ya mencionadas: Estándar y Premier, en relación a la primera señala expresamente que el “precio es gratis”, esto es cierto para todas las funcionalidades, lo que te cobrará Google es el servicio de alojamiento hosting y creación y reserva del dominio de tu empresa, ya que esta operación se lleva a cabo a través de empresas de alojamiento que trabajan asociadas a Google y son las que te proporcionarán el soporte relativo a este tema. En relación al pago, lo puedes hacer con cualquier tarjeta de crédito o debito Visa, una vez ejecutado se te avisará a la dirección de correo que has proporcionado y tus servicios estarán activos en menos de veinticuatro horas.
Debo agregar que a mi entender profesional, y en mi calidad de Autónomo, este sistema es bueno, lo he probado personalmente y salvo las limitaciones de Page Creator, o las pataletas que tuve con la creación de la página de inicio, las cuales comentaremos en post posteriores; se constituye en un modelo integral de negocios que brinda seguridad, calidad en el servicio, garantía y sobre todo bajos costes relativos al software, alojamiento hosting, mantenimiento y soporte; asimismo es una alternativa razonable para empresas pequeñas (Pymes) y personas individuales que se desempeñen como autónomas y desean brindar sus bienes o servicios a la comunidad a través de Internet.
Comentarios (18)
Queremos saber tu opinión
Desarrolla aplicaciones empresariales, gratis y en la nube con Velneo V7
Velneo V7 es una plataforma completa de desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial.
Me gustaría saber cuáles son las pataletas que le provocó el Google. No soy editor de páginas web así que ese punto es crucial en mi caso.
Tu artículo es muy oportuno y práctico, aunque ahora no basta sólo tener la web, además de los consejos que nos brindes sobre e Google Apps y las recomendaciones para sacarle el máximo provecho a esta herramienta, quizás, nos puedas aconsejar la forma adecuada en que debemos gestionar nuestra web… Y GRACIAS POR EL DATO!!!
Prontamente y sin demora publicaré un artículo sobre la herramientas Page Creator y sobre la Pagina de Inicio del Google Apps, para de esta manera despejar sus dudas, he aprendido algunos truquitos sobre su uso que gustoso los compartiré para que mis pataletas no sean las de Uds. amigos…En relación a su comentario Srta Anyuri, esta en revisión un artículo que responderá algunas de sus interrogantes, específicamente las relacionadas al posicionamiento y optimización Web…saludos y espero estos artículos y los proximos les sigan siendo de utilidad y gracias por los comentarios.
me parece muy interesante este articulo ya que antes el pago por el hosting me salia muy caro, esto hacia que el costo de la pag web tenga que ser menor para no asustar al cliente. buen dato
en este sistema es posible repotenciar la web, osea hacer mas visible la pag y si fuera posible a quien deberia recurrir. gracias
Estimado Ram, Google Apps por si solo no potencia su Web, para ello hay que considerar palabras clave y otras cositas, puede leer el artículo en http://www.aplicacionesempresariales.com/buscadores/ya-tengo-mi-pagina-web-%c2%a1y-ahora-que-hago.html, le ayudará con unas herramientas sencillas de optimización, proximamente escribiremos sobre otras formas de aparecer en los motores de búsqueda…espero le ayude
Antes que nada mi estimado amigo, agradesco sus conocimientos por compartirlos con nosotros su audiencia, pero tengo la siguientes preguntas… de hecho son 2 las preguntas que hare… ¿que pasa si quisiera ofrecer en un portal cuentas de correos gratuitos con capacidades como las que ofrece gmail apps premier y me son necesarias muchas mas de 200 cuentas?
y la segunda es ¿en ese portal tengo que mostrar algun tipo de publicidad de google, estoy obligado a darles publicidad? agradesco me pueda responder a estas dudas….
por su atencion gracias.
Joseph más bien muchas gracias a ti por leer nuestras entradas, mira te informo algo más de Google Apps, las cuentas premier de correo son de 25 Gb cada una el asunto es que desgraciadamente solo vienen configuradas 200 de ellas por dominio; en el caso de Google Apps Premier la publicidad dentro de correo es opcional (los mensajes de publicidad puedes verlos a manera de “enlaces patrocinados” en forma de texto en tu cuanta gmail normal, están ubicados en la parte superior encima de la opción “volver a recibidos”); en relación a tu segunda pregunta si creas un portal con Google Apps empleando Page Creator puedes incluir tu propia publicidad, visita este ejemplo; http://www.marketingdigitalonline.org/, verás publicidad de otro patrocinador distinto de Google, no estas obligado a mostrar publicidad de Google, lo que si no puedes emplear sus simbolos y logotipos con fines comerciales; sin embargo si deseas puedes incribirte en el programa Google Adwords: https://adwords.google.es/select/Login, para anunciar tu empresa o en Google Adscense..espero haya resuelto sus dudas y gracias nuevamente…
Atte. José Alejandro R.
ES POSIBLE USAR GOOGLE APPS CON DOMINIO PROPIO, SI TENEMOS YA UNA WEB ONLINE REDIRECCIONADA DESDE CDMON A DICHO DOMINIO??? XQ CUANDO CONFIGURO LOS CNAME EN CDMON NO TENGO POSIBILIDAD DE REDIRECCION POR URL. COMO HAGO? MUCHAS GRACIAS!
Hola y gracias por la visita a “Aplicaciones Empresariales”, la respuesta es si, es posible usar Google Apps cuando ya se posee un dominio puedes comprobarlo en este enlace: http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=es, el asunto es que debes configurarlo a través de la configuración de DNS para tu dominio, Si el host de tu dominio no permite personalizar los registros MX y CNAME, no podrás activar todos los servicios disponibles en Google Apps. Estaba observando que solo debes ingresar el nombre de tu dominio después del arroba y continuas con el proceso de adquisición de los servicios, eso debes tener una cuanta google (gmail) para completar la compra y cuando termines el proceso el sistema te ayudara con la configuración DNS. Espero te haya sido útil esta respuesta
Pregunta: en la Edición premier dice que cuesta: 50 USD/cuenta usuario/año esto es por cuenta y se pueden crear varios usuarios o los 50 USD son por usuario?
Hola Miguel como estas, ante todo gracias por el comentario; la edición premier funciona de manera similar al edición sencilla, tienes las 200 cuentas de correo solo que con una capacidad de 25 MB en lugar de 6 MB, soporte telefónico y por su puesto tu dominio propio claro esta que solo contempla un dominio.
Espero te sirva esta repsuesta..
Antes que nada , gracias por la informacion compartida, mi duda es si quisiera alojar mi website con opciones de funcionalidad en php y mysql , apps ofrece alojamiento con esas funcionalidades?
Gracias
Buenos días Sr. Danilo, muchas gracias por comentar; al respecto le quiero informar que este sistema no incluye las funcionalidades php y mysql, para ello puede consultar en más detalle dirigiéndose a este enlace http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=48313
Saludos y espero esta información le sea de utilidad.
Muchas gracias por el articulo, mis preguntas son las siguientes; si nosotros compramas el dominion por U$50 anules ¿a que tendriamos derecho?, ustedes ofrecen el servicio de Hosting para alogar mi sitio Web, ¿tengo una aplicacion de mi departamento de servicio la cual seria accedidapor un link pidiendo un usuario y una contraseña ¿lo podria hacer si adquiero el dominio? muchisimas gracias por la oportunidad de crecer intelectualmente
Buen día a todos. ¿US$50 anuales por un espacio de 25MB? ¿Sin PHP ni mySQL? Ni hablar. Podemos encontrar hosting por menos de US$30 y como minimo 2500MB (o 2,5GB) de espacio de almacenamiento y soporte PHP con base de datos. Gracias.
Y un dominio .COM cuesta no más de US$12.00. Gracias.
Por favor me informan la capacidad de Google Apps X usuario en Documentos, Videos y Sitios Web??