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Contabilidad

Grisbi 0.5.9 te ayuda en tus finanzas

Gestor Financiero para todos
Por Jose Alejandro Rodriguez, en 4 de Agosto de 2008

Ahora todo será más sencillo gracias a Grisbi, un software creado por la Free Software Foundation bajo licencia libre (GNU), que nos facilitara las tareas financieras básicas, tanto si lo usamos de manera personal o si lo empleamos para algún negocio. Se trata de una herramienta de contabilidad, que nos ayudara a elaborar fácilmente archivos de cuentas, monedas y usuarios (por ejemplo). Puede también manejar líneas de presupuestos, años financieros, etc. lo que lo hace ideal para personas y/o asociaciones, hay que resaltar que solo trabaja con una entrada contable (ingresos o egresos), es decir, si trabajas con el sistema de dos entradas (ingresos vs. egresos), te recomendamos buscar en la lista de proyectos GNU, alguno que resuelva tus expectativas.

Desarrollado inicialmente para la plataformas GNU/Linux, debido a su gran utilidad, no tardo mucho en estar disponible para los usuarios de Windows, que de igual manera, tienen acceso libre a este software.

Qué es Grisbi

Grisbi es una aplicación que nos permite realizar y gestionar las actividades financieras personales o del negocio. Incluye un sistema contable muy bueno, así como la potencia de los recursos de la aplicación, para manejar operaciones financieras. Unido a la simpleza de su diseño, es un programa bueno y con muchos usuarios satisfechos con su uso y aplicación.

Los creadores del proyecto se refieren a Grisbi como un programa simple e intuitivo, dirigido a un uso básico, que a la vez es muy potente para los usuarios y las tareas que realicen con él. De esto, cabe destacar, que Grisbi es un programa sencillo, de fácil empleo, al que cualquier usuario puede acceder y trabajar.

Parte de un proyecto libre, basado en el concepto GNU. Esta disponible en mas de cinco idiomas, desde el francés hasta el inglés, e incluido el español. Por lo cual, no hay manera para dejar de probar el potencial que nos puede brindar.

Grisbi parte del principio de que las operaciones financieras deben ser sencillas, y para ello usa una lógica simple e intuitiva en el software, a fin de que, los usuarios puedan explotar al máximo las características del software.

Grisbi - manejo de transacciones

Características de Grisbi

Grisbi posee una inmensidad de posibilidades para el usuario, a continuación detallo algunas de las más importantes:

Compatibilidad total con el idioma; sea cual sea el idioma que hayamos seleccionado, este se adapta completamente a las expectativas del usuario.

Interfase simple e intuitiva; el diseño y la ventana de trabajo han sido elaboradas para el manejo armonioso del usuario y para la conveniente obtención de resultados.

Gestión de múltiples cuentas y usuario; otra de las ventajas del programa es la ejecución múltiple de cuentas, y de usuarios, lo que nos brinda la posibilidad de adaptarlo en ordenadores de múltiples usuarios.
Manejo de Cuentas Bancarias; las cuentas bancarias están contempladas en el entorno de Grisbi y pueden ser manejadas con la rigurosidad y sencillez que beneficie al usuario.

Grisbi - Cuentas bancarias

Gestión de múltiples divisas y monedas, incluido el Euro; cuenta con una base de datos de las diferentes divisas a nivel mundial, para los posibles requerimientos del usuario.

Descripción total de las operaciones registradas; Grisbi ofrece todos los datos relacionados con los datos registrados: fecha, fecha de registro, divisas, categoría, sub. categoría, notas, montos, número, etc. Así como referencias bancarias y la cuenta a la que pertenece.

Nos brinda la opción de Auto completado; Es capaz de predecir los datos que deseamos ingresar gracias al historial que mantiene y posee del usuario.

Planifica las operaciones; Pueden establecerse Automática y Manualmente, el registro de alguna operación.
Analiza reportes financieros; Nos brinda la opción de analizar automáticamente algún reporte financiero ingresado.

Formatos personalizables; Grisbi nos ofrece la posibilidad de personalizar la aplicación a gustos y características del usuario. Esta opción es muy efectiva, pues, cada usuario tiene requerimientos distintos.
Impresión de estadísticas; los reportes de impresión nos permiten analizar las operaciones ingresadas de una manera sencilla y practica.

Es Libre, como toda la gama de proyectos GNU, su licencia y distribución es libre de costos.

Grisbi - manejo de categorías

Descarga e Instalación

Sobre los requisitos de instalación, en el caso de la versión para Windows será necesario contar con al menos 200mb de espacio libre en Disco, una memoria ram de 128mb, y el Sistema Operativo propiamente dicho desde la versión 98 hasta la versión Vista. Recomiendo una maquina con un procesador Pentium III como mínimo, aunque puede ejecutarse en procesadores más antiguos sin problema. En el caso de los S.O. Linux u otros, los requisitos son similares, en cuanto a disponibilidad de espacio en disco y memoria Ram.

Dentro de la página oficial encontraremos el link de descarga. La versión esta totalmente en español así que no tendremos mayor problema con ello. La descarga dependerá de la velocidad de la red.

Una vez tengamos el archivo descargado, procederemos a instalar. Esta parte es sumamente sencilla; en el caso de los usuarios de Windows, recomiendo instalar la versión completa. Reiniciar la maquina después  de terminada la instalación

En la primera ejecución, nos encontraremos con la primera impresión del programa. Observaremos la sencillez del diseño y el orden de las opciones del programa (en cascada a la izquierda de la ventana de trabajo). Como podrán ver, la organización de Ingresos y Gastos es sumamente sencilla; el aspecto es agradable, no es demasiado difícil de utilizar y esta totalmente en español. Asimismo podremos consultar información y manuales en línea, desde la Web oficial del proyecto, también podremos visitar los foros donde se absuelven las dudas más comunes de los usuarios.

Una de las cosas interesantes de Grisbi es que se pueden añadir operaciones en diferentes monedas, hay un centenar disponible de ellas, e inclusive se puede crear una moneda propia. El punto óptimo del programa llega al momento de la creación de los informes y reportes gráficos.

Sencillez y claridad en los resultados, es lo que Grisbi nos invita a probar, solo debemos animarnos y dar el salto por la aplicación.

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