Salas Virtuales de Transfer Soft: Tu Empresa On Line.

La tecnología “Virtual Rooms Videoconferencing System” (VRVS), que significa “Sistema de Videoconferencias basado en Salas Virtuales”, es aquella relacionada con los sistemas que, utilizando una serie de programas basados en protocolos de transferencia P2P y VOIP, permiten crear un entorno virtual de comunicación orientado a la enseñanza, investigación científica y aplicaciones empresariales; esto es de singular importancia para el sector Pyme, puesto que con una baja inversión se pueden lograr mejorar sustancialmente las comunicaciones internas, reducir costos innecesarios e inclusive crear una nueva empresa o rama empresarial; puede orientarse por ejemplo a crear una Pyme educativa que dicte cursos a través de Internet o brindar servicios de apoyo al cliente, si te interesa optimizar tu negocio, dictas cursos individualizados como autónomo o brindas el servicio de educación on line el sistema “Salas Virtuales ®” desarrollado por Transfer Soft es una buena alternativa.

Salas Virtuales de Transfer Soft utiliza protocolo Video Chat Voip (Voz Sobre Protocolo Internet) y tecnología “Peer to Peer” (P2P) lo que significa que trabaja como una red de nodos o enlaces en la cual no hay un servidor establecido, aunque si un administrador de las tareas el cual controla una serie de puertos o terminales representados por los usuarios, los cuales pueden compartir información entre ellos a tiempo real y de manera legal. Este sistema para su correcto funcionamiento necesita ser empleado dentro de una red de transmisión de datos en banda ancha y con tecnología de Internet, de esta manera se aprovecha con eficiencia su característica principal: la conectividad; generando como resultado la transmisión más rápida y eficiente de los datos

Costo

El costo mensual de uso del sistema varia entre 30 y 250 euros mensuales dependiendo del tipo de servicio (básico, personal, profesional o empresa), las prestaciones y de las características que te brinde el fabricante que van desde cuentas de mail PO3 /SMTP hasta salas sin límite, puedes verificar las tarifas por pagos anuales y sistemas de pago en el sitio de Transfer Soft; entre lo servicios adicionales que brinda y que se encuentran incluidos en el pago esta el sistema de desarrollo Web, denominado “Microweb ®”, esto es un plus adicional muy interesante pues te permite crear tu propia página sin necesidad de tener conocimiento de diseño o Html, muy parecido al Page Creador ® que hemos descrito en un post anterior, cuenta con plantillas de diseño básico, eso sí mucho más variadas que el programa de Google y también trabaja con tecnología AJAX.

Plantilla de Microweb

Entre las variadas e interesantes funcionalidades del programa Salas Virtuales, podemos destacar: programación de eventos y calendario, chat de voz, chat de texto, video, videoconferencia, pizarrón, presentación de diapositivas, transferencia de archivos, block de notas, notas grupales, servicio de mensajería y espacio en disco para intercambio de archivos. Otro tema importante es la forma de presentación, el sistema es de opción múltiple, pudiendo ejecutarse en modo estandar sin restricciones administrador-usuario, modo de seguimiento, modo pizarrón interactivo, modo presentación tanto con Chat como sin él y pantalla completa, ello dependiendo del tipo de charla o tema a tratar.

Requisitos que debe tener nuestro computador

Requisitos Mínimos del sistema:
Requerimientos Minimo Recomendado
Microprocesador Pentium III ® o compatible.
Memoria 128 MB de RAM.
Sistema Operativo Windows 98SE o superior.
Resolución de monitor 800 x 600 píxeles.
Acceso a Internet 20 Kbps Dial-Up.
Espacio en disco duro 1 MB (para el sistema).

Requisitos para trabajo óptimo:

Microprocesador Pentium III ® o compatible.
Memoria 256 MB de RAM.
Sistema Operativo Windows XP.
Resolución de monitor 1024 x 768 píxeles.
Acceso a Internet Banda ancha (xDSL).
Espacio en disco duro 2 MB (para el sistema).

Tal como lo he podido comprobar trabaja muy bien con procesadores Celerón de 366 Mhz o superior, pero eso sí con una memoria RAM mayor a 256 MB.

A manera de ilustración, mencionará que la tecnología Dial-Up te permite acceder al servicio Internet a través de una línea telefónica analógica y un MODEM (tal como la mayoría de nosotros tenemos en casa), este sistema permite que un usuario se comunique con otro y que se transfieran archivos de datos de una máquina a cualquier otra en la red WWW. Por su parte la tecnología xDSL son aquellos protocolos de comunicación que permiten transportar información multimedia a mayores velocidades, que aquellas que podamos obtener utilizando un Modem o líneas telefónicas convencionales.

Por mi parte recomiendo, para un mejor trabajo en cuanto a orden y funcionalidades, instalar un disco duro adicional en el computador de unos 20 MB y ahí configurar el sistema, considero esto porque hay que tener en cuenta que con el tiempo guardaremos información relativa a nuestros servicios como por ejemplo: presentaciones de diapositivas, chats, carpetas por alumno, cuentas de clientes, informaciones transferidas, informaciones recibidas, etc.; esto facilitará el mantenimiento.

Beneficios que el sistema brinda a tu Pyme

En relación a tus clientes, te permite interactuar con ellos, ofrecerles y venderles tus productos, proporcionar soporte y ayuda en línea y a tiempo real; asimismo puedes promocionar y efectuar ofertas o introducir nuevos productos o servicios a la comunidad de clientes utilizando el pizarrón interactivo por medio de diapositivas pps. Por otra parte si deseas implementar una Pyme de cursos a distancia, este sistema te permite organizar los cursos, seminarios, sesiones de entrenamiento para servicio a empresas, capacitación personalizada y servicios de asesoramiento en grupo o individuales.

Para tu empresa los beneficios están orientados esencialmente a la reducción de costos, ya que se hacen innecesarios los gastos de viajes, telefónicos (permite llamadas gratuitas de computador a computador con conexión al móvil), costos generados por envio de documentos vía mensajería, reduce los costos de movilización y horas de entrenamiento a los nuevos empleados y permite incrementar la capacitación de los antiguos.

En cuanto a los beneficios publicitarios, el sistema te permite personalizar tu sala, agregando el logotipo de la empresa, tanto en la pantalla principal como en los mensajes que se envía por mail a la lista de contactos o clientes ordenador en grupos.

Bueno amigos, espero este temita les sea útil y les brinde algunas ideas, estaré buscando a ver si ubico un software de este tipo del tipo free con licencia libre, porque como sabemos Pymes y Autómonos siempre estamos a la busca de reducir costos.