Cada vez más empresas utilizan OrangeHRM

Tanto si se trata de una gran empresa con cientos de empleados como si hablamos de una pequeña empresa, la administración de personal es una tarea que conlleva bastantes dificultades y muchas horas de dedicación. Por ello, siempre es bueno contar con una aplicación informática que nos facilite el trabajo, de una forma sencilla, clara y eficiente.

Una alternativa interesante para organizar y satisfacer las necesidades de cualquier tipo de empresa la podemos encontrar en OrangeHRM, una aplicación empresarial open source. OrangeHRM aporta soluciones en la organización y control del personal de manera gratuita, está basada en un código libre (open source) y publicada bajo licencia GPL/GNU.

La estructura de OrangeHRM se centra en el uso de módulos. El principal es el de Administración, desde el que se pueden visualizar los demás módulos, la ficha de cada uno de los trabajadores, crear informes o notas y una gran variedad de utilidades más.

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Una aplicación para controlar la empresa de manera remota

Es época de vacaciones y, para quienes no son asalariados se presenta un momento crucial y decisivo: ¿me voy de vacaciones o no?. El quid de la cuestión que quita el sueño a empresarios de todos los calibres tiene que ver con los posibles reemplazos o personal idóneo a quien delegarle las tareas ejecutivas y de rigor que sólo realiza el jefe, administrador o dueño; mismo que se niega vacaciones a menudo por no resolver el acertijo.

Para muchos, viajar es una forma de “desconectarse” de los problemas de la empresa, de la crisis, de los proveedores y las cuentas; pero para la mayoría es pasar unos días estresado sin saber qué ocurre con su empresa, si acaso se cumplen las tareas como se pidieron o si se presentó una dificultad.

Para este tipo de empresarios, pero también para quienes, por la naturaleza de su ocupación necesitan viajar y no tienen mucho tiempo de oficina disponible, existen aplicaciones remotas que permiten mantener controlada la empresa, los trabajadores, las tareas y recursos.

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Continuamos comentando acerca de los sitios web que nos permiten manejar las finanzas personales, quizás también las del hogar o la del pequeño negocio. Una opción muy interesante que ya se menciono fue “Money Trackin” una valiosa solución web que permitía gestionar la contabilidad básica (Ingresos y Salidas) en forma intuitiva y para varias cuentas.

Hoy me tomo la tarea de probar una opción nueva, con una gran variedad de utilidades y características que ayudaran en las finanzas personales en forma realmente efectiva. Se denomina sMoneyBox y se orienta principalmente a registrar (documentar, como ellos describen) los gastos, para poder agruparlos, clasificarlos, listarlos y mantener un registro de todas las salidas de dinero. También se manejan lo ingresos y un balance de cuenta para poder evaluar la situación financiera mes a mes.

El proceso de registro es muy sencillo, detecta automáticamente la ubicación y el tipo de moneda a utilizar; vale destacar que se encuentra disponible en variedad de idiomas, el español uno de ellos. Para empezar a trabajar, vale la pena iniciar creando categorías para cada uno de los registros que se vayan agregando en el futuro, por ejemplo se pueden incluir: Pagos, Servicios, Deudas, Préstamos, etc., de manera que se agrupen cada vez que ingresemos algún nuevo valor.

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En muchas empresas las tareas de control o capacitación de personal son procesos que se realizan con mucha frecuencia, en las escuelas y centros de capacitación los docentes y capacitadores  necesitan evaluar a sus estudiantes, la forma tradicional para realizar estas actividades es a “lápiz y papel”, pero actualmente existen muchas alternativas que nos permitirán automatizar estos procesos con la ayuda de la tecnología.

Hace ya mucho tiempo aquí en el blog se menciono la aplicación open source TCExam, se trata de un software muy útil que ofrece la posibilidad (a docentes y capacitadores) de elaborar, organizar, enviar y confeccionar informes sobre encuestas, cuestionarios, pruebas de aptitud, exámenes, etc., todo esto desde una plataforma accesible desde un navegador web y que puede ser implantada en una Intranet o Servidor web remoto.
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Llevamos tiempo comentando en el blog sobre aplicaciones de gestión en general, pero de vez en cuando aparece algún software especializado digno de ser mencionado, este es el caso de GesAMPA. Esta aplicación se especializa en la gestión de las Asociaciones de Madres y Padres de alumnos (AMPA), brindándoles las herramientas necesarias para controlar cada detalle de sus actividades y tareas, en forma totalmente sencilla y muy intuitiva.

GesAMPA ha sido desarrollado por Etnika Software, quienes empezaron el proyecto pensando en las personas a cargo de estas asociaciones; su mayor virtud es la facilidad que ofrece al usuario a la hora de manejar datos (concepto de dato único), permitiéndole tener acceso a ellos desde los diferentes módulos o partes del programa.

Esta aplicación utiliza el sistema de bases de datos de Velneo, los cuales aseguran rapidez y estabilidad, además garantizan seguridad en la información almacenada. Los usuarios pueden acceder a una versión gratuita de GesAMPA que les permitirá probar cada una de sus funciones.
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Especialmente en las pymes, la gestión de los recursos humanos puede traer uno que otro dolor de cabeza. Quizás no se cuentan con las herramientas necesarias (software, aplicaciones, equipos) o tal vez es el mismo gerente quien se encarga del área (de varias áreas), sea cual sea el caso, una ayuda nunca esta de más y la aplicación que nos ofrece emagister.com es muy útil para ello.

El nombre de la aplicación es “emagister rhh”, se trata de un software que permite gestionar los recursos humanos de la empresa, sobretodo lo que se refiere a información del personal, sus conocimientos, puestos y competencias. La aplicación es gratuita, se encuentra totalmente en español y esta disponible para usuarios de Microsoft Windows.
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Una larga lista de aplicaciones ERP y de Gestión han sido comentadas aquí en el blog, de ellas muchas (la gran mayoría) han sido opciones para implementar en un servidor y solo pocas se pueden adaptar a las necesidades de una pyme con suma facilidad; por ello me ha interesado mucho la aplicación en línea que ofrece Kubbos: todo un ERP online.

Se trata de una aplicación que funciona desde el navegador web y que nos permite gestionar áreas clave en cualquier organización como son: Facturación, Ventas, Compras, Almacén, Administración, Soporte e incluso el CRM. Kubbos nos ofrece una versión gratuita de su plataforma de gestión, por ello no esta de más revisar que tiene para ofrecer a sus nuevos usuarios.
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No hace mucho tiempo repasamos un poco lo que era OrangeHRM, hoy nos toca volver a mencionar esta poderosa aplicación que nos permite gestionar, de una manera sencilla y eficaz, muchos aspectos relacionados con el área de recursos humanos en una organización.

De entre todas las aplicaciones de código abierto para la empresa, OrangeHRM se centra exclusivamente en el área de personal. Por ejemplo, datos de cada uno de los puestos en la organización, gestión de la información laboral de cada trabajador y hasta las actividades de reclutamiento se pueden manejar desde aquí.

“OrangeHRM ha sido diseñado para ser la solución líder en gestión de recursos humanos”. Se diseño pensando en las pequeñas y medianas empresas, y al día de hoy posee un sistema estable, utilizable y libre. A continuación repasamos un poco las bondades de este software, muy citado en los blogs de empresa.
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Hay un sinfín de software que una empresa o profesional puede utilizar en la gestión de sus actividades; asimismo, hay aplicaciones diseñadas específicamente para un sector de la economía. Pero en realidad, son pocas las personas que conocen realmente las bondades de utilizar un software, e incluso conociéndolas no las toman en cuenta.

Existen gran cantidad de soluciones de software libre, gratuito o de pago, y desde Aplicaciones Empresariales intentamos informar sobre la existencia de varios de estos productos. Hoy nos toca comentar una solución comercial, una que se especializa en un sector económico especifico, el sector de la vivienda.

Ya antes habíamos explicado sobre una de estas aplicaciones especializadas, aquella vez comentamos sobre “Gedex” la solución para estudios jurídicos o staff de abogados, esta aplicación se caracterizaba por brindar una solución personalizada a los profesionales en estas actividades.

En esta oportunidad la aplicación va para el sector vivienda: inmobiliarias y construcción. El nombre de este software es “Odeón”, una solución para satisfacer las necesidades de los involucrados en este importante sector. A continuación profundizamos un poco en Odeón, la solución para empresas promotoras, constructoras e inmobiliarias.
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En Aplicaciones Empresariales, existe una larga revisión de sistemas de gestión para sitios web, esperamos algún día poder citar a todos ellos, y esta vez hablaremos de un CMS al cual no nos hemos referido aún, pero que tiene mucha divulgación y popularidad en la red. Me estoy refiriendo a MkPortal, un potente y completo sistema para gestionar portales web que cuenta, además, con una comunidad muy activa en el proyecto.

Uno de los puntos fuertes de este CMS es la gran compatibilidad con un gran número de software para foros, entre los más populares se encuentran el SMF (Simple Machines Fórum), Invision Power Board, phpBB, MyBB, entre otros. Además se encuentra el AEF Fórum, disponible en algunos paquetes de MkPortal, que es un software para foros integrado, que permite una configuración simple y rápida del mismo.

Al ser compatible con foros, MkPortal, utiliza esa información para presentarlas en los diferentes módulos y poder crear una web ligera y muy versátil. Los módulos predeterminados son los de: blogs, noticias y artículos; pero existen infinidad de ellos, listos para descargar e implementar.

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