Además de Creately existen muchos otros proyectos relacionados con el diseño de todo tipo de diagramas en forma online, una de estas otras alternativas lleva el nombre de Cacoo, la cual trata de distinguirse principalmente por permitir el trabajo colaborativo, es decir, varias personas trabajando al mismo tiempo.

Con Cacoo podemos realizar todo tipo de diagramas en forma sumamente sencilla y rápida; al tratarse de una aplicación en línea y gratuita, no tendremos que preocuparnos por la instalación o compatibilidad con algún sistema operativo en particular, con un navegador web y una conexión a internet podremos empezar a diseñar diagramas para compartirlos posteriormente.
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Una de las aplicaciones que comentamos a comienzos del año fue OpenGoo, una propuesta open source muy interesante que permitía la implementación de una oficina online con todas las funciones que ella necesita: desde edición y administración de documentos, hasta el manejo de contactos, mensajes y gestión de proyectos. En su momento también hicimos mención a la versión comercial de este proyecto, se llamaba Feng Office y ofrecía todas las características de OpenGoo totalmente implementadas.

Si bien ambas opciones, OpenGoo y Feng Office, parecían ser muy diferentes, lo cierto es que se trataba de la misma propuesta, razón por la que los desarrolladores decidieron integrar ambas bajo el nombre de la versión comercial. Con más de 100.000 usuarios, esta plataforma colaborativa, oficina online, etc., es una opción capaz de adaptarse a su organización.

Entre las características principales de esta plataforma, podemos destacar que se encuentra totalmente basada en la web, para acceder a ella solo se requiere de un navegador web y esto permite un acceso desde cualquier ordenador conectado a internet. Esta plataforma también permite el manejo de notas, email, documentos, contactos, enlaces y hasta permite el seguimiento de las horas de trabajo asignadas a cada usuario.
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Recientemente les había comentado sobre “SMoneyBox” una excelente herramienta para gestionar ingresos y gastos, anteriormente también les había mencionado acerca de “MoneyTrackin” una solución muy intuitiva para manejar varias cuentas y controlar ingresos o gastos (incluso cuenta con una comunidad que te asesora en caso de dudas); si seguimos revisando en la sección de Contabilidad y Fianzas encontraremos algunas alternativas más para dicho fin, todas ideadas para hacer sencillo el manejo de nuestro flujo de dinero personal, familiar e incluso de nuestro pequeño negocio.

Hace poco me tope con una alternativa bastante buena, algún lector ya había propuesto que se mencionara anteriormente, así que toca comentar acerca de Gastus, otra solución para gestionar nuestros ingresos y gastos en forma fácil. Las ventajas que ofrece Gastus no difieren mucho al de la mayoría de aplicaciones similares, aunque quizás la reciente compatibilidad con el iPhone le da un plus bastante interesante para quienes cuentan con este popular dispositivo.

Al igual que la mayoría de este tipo de aplicaciones web, Gastus es totalmente gratuita, el registro es bastante rápido y permite crear una dirección del tipo “tunombre.gastus.com” para acceder a toda tu información. Se puede personalizar el tipo de moneda a utilizar, asimismo se puede desactivar la opción para manejar los registros de Ingresos, si así lo desea el usuario.

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Siempre surgen viajes inesperados en las empresas

La vida empresarial cuenta con un ritmo de trabajo de gran intensidad, con decisiones importantes a tomar en poco tiempo, con proyectos que presentar sin ningún error, un control económico exhaustivo, etc. Todo, en conjunto, hace necesarias muchas herramientas que desde sus inicios Aplicacionesempresariales.com ha querido poner a disposición de los empresarios, principalmente en las PYMES, donde los recursos son menores que en las grandes multinacionales.

Hoy queremos centrar nuestra atención en un aspecto que en muchos casos forma parte del día a día del empresario: los viajes. Constantemente, los empresarios deben desplazarse a otras ciudades, incluso países, para cerrar acuerdos, realizar conferencias, proponer proyectos, participar en congresos, etc. Lógicamente, la planificación es un aspecto clave en toda actividad empresarial, y muy precisa en la preparación de algunos viajes. Pero, desafortunadamente, son muchas las ocasiones en las que debemos ir a otro lugar de forma inesperada. Si se trata de una mediana o pequeña empresa con pocos recursos, ¿cómo planificamos el viaje para que sea lo más económico posible? ¿Qué necesitaremos llevar para facilitarnos el trabajo? Vamos a aproximaros algunos consejos lo más útiles posibles.

No olvidemos todos nuestros objetos electrónicos

Información con seguridad
La evolución de la informática y la electrónica permite que actualmente podamos acceder a tecnología bastante avanzada a un precio relativamente económico, siempre que no vayamos a aparatos de última generación. Si nos ponemos en una situación extrema como puede ser un viaje repentino para presentar un proyecto del cual dependen unos ingresos notables, es posible que cierta tecnología nos agilice el trabajo. Por ejemplo, es posible que necesitemos transportar una alta cantidad de información en forma de archivos, imágenes, vídeos, presentaciones en Power Point, etc. Hasta hace poco tiempo, la mejor opción para ello era transportar toda la información en un disco duro externo. El principal problema era que cualquier golpe, por muy pequeño que fuera, podía dar al traste con todos los datos. Por no decir que el tamaño de los discos era bastante grande.
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Con Windows 7 a la vuelta de la esquina, los mitos acerca de si mudarse o no a este nuevo sistema operativo no tardan en llegar a escena; si consideramos que el viejo Windows XP sigue siendo una competente plataforma en la empresa y/o un sistema como Windows Vista no supo convencer a muchas de ellas, un escenario incierto esta tendido para Windows 7.

En TechRepublic hacen mención de algunos mitos que aparecen cuando lo nuevo llega en materia de sistemas operativos. Los mitos que menciona el medio electrónico se resumen en tres, todos son conocidos y casi rigen nuestras decisiones cuando aparece un nuevo sistema operativo (al menos en la última década).

El primer mito es “Nunca implementar software, especialmente un sistema operativo, antes de sus primeros parches o Service Pack”, el segundo también es ampliamente conocido “Nunca implementar un nuevo sistema operativo sobre el hardware existente”, y por último “Nunca participar en un proyecto de largo plazo (para este caso implementar nuevo software) en medio del peor clima económico existente”.
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Se comenta mucho sobre las aplicaciones para trabajo en equipo, incluso aquí en Aplicaciones Empresariales hemos citado muchas de ellas que nos permiten: gestionar proyectos, coordinar actividades, compartir recursos y una serie de tareas que necesariamente requieren de la participación de un grupo de trabajo.

¿Pero qué tan necesario es contar con una aplicación de este tipo? No todas las empresas necesitan hacer uso de ellas, por ejemplo una PYME puede prescindir de ellas porque realmente poca utilidad tendrá en el pequeño grupo de trabajo que constituye su pequeña organización; en realidad son empresas grandes, medianas o pequeñas que cuenten con un número grande de colaboradores, las que aprovecharan un software colaborativo al máximo.

Si implemento, contrato o decido afiliarme en alguna plataforma colaborativa, y tan solo somos un equipo de 3 personas, de nada me servirá la decisión (los servicios más básicos que ofrece la red serán suficiente para mantenerse en contacto); pero si cuento con 3 grupos de 10 personas, cada una con un perfil y tareas asignadas, la coordinación del trabajo se vuelve más compleja: allí es donde realmente se necesita una plataforma para coordinar, gestionar y hacer sencillo trabajar en equipo.

Habiendo escrito mucho sobre un tema distinto al título, entremos a comentar de lleno “Cyn.in”, una aplicación que facilita el trabajo colaborativo y que posee una versión open source que puede ser aprovechada por varias empresas necesitadas de algo “funcional, intuitivo y gráfico” para la gestión y coordinación de sus grupos de trabajo.
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Las personas que trabajan con información (conocimiento/equipo) y necesitan de ello para poder: completar tareas, tomar decisiones, establecer propuestas y señalar prioridades, necesitan de herramientas que le ayuden a gestionar los flujos de trabajo que realiza individualmente o junto a sus colaboradores. Necesita en esencia de un organizador de tareas.

Chandler es uno de ellos, un Organizador de tareas Open Source dirigido a los profesionales que más lo requieren como: gerentes de proyectos, gerentes de productos, director de programa o profesionales independientes que aprovechen sus diferentes módulos y características.

Antes de que se interesen con la aplicación, les comento que no se trata de un Gestor de Proyectos (nada de PERT ni GANTT), sino de una aplicación intermedia, que permite gestionar tareas que se ubiquen en puntos centrales de un proyecto, permitiendo ser mucho más específicos con la gestión de los avances; tal vez sea bueno considerarlo como un complemento a las aplicaciones de gestión de proyectos.
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Es interesante ver como ha ido evolucionando Skype. Desde el 2003 el número de usuarios que utilizan el servicio, hasta el día de hoy, ha sobrepasado las expectativas de sus creadores (más de 100 mil millones de minutos en llamadas). Su popularidad se debió, principalmente, a la capacidad que otorgaba al usuario para realizar llamadas a cualquier parte del mundo y a precios muy económicos; este fue el punto base para su gran despegue hacia la popularidad.

No hablaremos de esta aplicación ampliamente conocida por los lectores, pero nos centraremos en la última gran novedad relacionada con Skype. Como habrá podido encontrar en muchas fuentes de noticias, en la última CES, realizada hace unas semanas en las Vegas, se lanzo la versión para móviles de Skype, cuyo nombre por ahora es:”Skype Lite”.

Esta noticia, rumoreada y esperada por muchos usuarios, confirmaba el traslado de una de las más populares aplicaciones para realizar llamadas por internet, hacia los teléfonos móviles. Para muchos usuarios, esto suponía solo una gran verdad: una comunicación fluida y más barata.
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Con relativa frecuencia, en casi cualquier tipo de actividad, la creación de documentos en grupo es muy habitual y necesaria. En el caso de las organizaciones, a la hora de redactar algún informe, las personas a cargo de ello deberán de poner su punto de vista y acordar luego el contenido a incluir. Pero, este trabajo en grupo, muchas veces es difícil de lograr por motivos de tiempo o dificultad para reunirse y ,trabajar en línea, contactados por la mensajería instantánea, tampoco es de mucha ayuda.

Pero, las nuevas tendencias en la web y el software, nos vienen trayendo grandes novedades para el trabajo en grupo, especialmente a la hora de trabajar con documentos. Entre muchas de las alternativas, tenemos por ejemplo a Google Docs, que permite trabajar en línea con un mismo documento; pero esta vez, comentaremos a Text Flow, una pequeña aplicación (aun en fase beta), que nos permite trabajar en la edición de documentos en grupo.
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Open Workbench, es una aplicación de software libre, dirigida al sistema operativo Windows, y que ofrece una robusta funcionalidad para la gestión de proyectos en la empresa, permitiendo el diseño  de programas, calendarización, administración de tiempos, entre otros.

La aplicación es de libre distribución, y ha sido desarrollada para empresas que inician su camino, y que desean hacer uso apropiado de sus recursos.  La aplicación es muy similar a la incluida en el paquete comercial de Microsoft Office, me refiero al Microsoft Project.

Open Workbench, permite en un sinfín de tareas, tales como diseño de graficas de Gantt, asignación de tareas, relaciones, tiempos de actividad, entre otros. Como aplicación libre, cumple todo los requisitos para ser efectiva.
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