Hace unos días tuve la oportunidad de reunirme con un grupo de destacados bloggers de software y tecnología junto a los encargados de marketing de Oracle, dedicada a programas de gestión de empresas líder en el mercado en su nicho, en el cual parece que nadie le superará. Pero ¿es esto cierto?

Oracle

Entre tantos puntos que hemos tocado, hubo uno que fue por demás interesante, la incógnita ¿software libre o de pago? Un debate por demás interesante fue el que surgió allí y en cuanto a gestión de empresas ha existido una división de opiniones que podríamos catalogar de 50%-50%, aunque ninguno pudo negar la importancia de Oracle y, sobre todo, la seguridad que inspira.

¿Cuál es la ventaja principal del software libre? Que es gratuito y nos permite gestionar todo a nosotros mismos. Pero hay también algunos inconvenientes como ser la complejidad que para muchos esto puede representar, como así los problemas de espacio que podremos ocupar. En casos como el de Oracle, simplemente obtenemos las bases de datos y nos debemos despreocupar de absolutamente todo pues, ante el primer inconveniente, una llamada telefónica o un mail y ya lo tendremos solucionado.
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Repasamos nuevamente el tema de los backups o copias de seguridad, siendo una tarea imprescindible y casi rutinaria si se maneja información muy valiosa en el ordenador; las empresas, profesionales y usuarios que poseen datos importantes almacenados en un ordenador requieren de copias de seguridad periódicas que permitan una menor exposición a los riesgos de: desconfiguración, hardware en mal estado, incluso robos, entre otros.

En el blog pueden encontrar muchas herramientas y aplicaciones para realizar copias de seguridad, algunas son programas sumamente especializados o complejos, y otros se aseguran de ser lo más sencillo y potente posible. Hoy les comentare sobre Freebyte Backup, programa gratuito para Windows que permite a cualquier usuario realizar sus propias copias de seguridad en forma totalmente sencilla.

Para empezar a usarlo debes descargar el instalador desde el sitio de Freebyte Backup, pesa menos de  1mb y se ejecuta sin mayores problemas en cualquier PC con Windows instalado, desde sus versiones 95/98/Me hasta NT, 2000, XP y Vista.
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Son muchos los profesionales y empresas que envían periódicamente información sobre sus nuevos servicios y/o noticias, básicamente los conocidos newsletters. Siempre que no se abuse del envió masivo de correo electrónico, puede resultar muy conveniente enviar este tipo de correo electrónico para estar en contacto con los diferentes clientes con los cuales se trabaja.

Pero que sucede si tenemos una lista de direcciones de correo electrónico un poco larga, quizás un centenar de ellos o en algunos casos superando los miles, para estas ocasiones puede resultar confuso administrarlos desde algún cliente de correo electrónico, pero para suerte de los interesados una aplicación gratuita existe para darle solución a este tipo de inconvenientes. Se trata de AnalogX Listmaster Pro, que a continuación paso a comentar.
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Cuando se lanzo la versión 8.3 de PostgreSQL (a inicios del 2008) tuvimos la oportunidad de mencionarlo y comentarlo a los lectores del blog, y siendo el caso del reciente lanzamiento de la versión “PostgreSQL 8.4” no podíamos dejar de referirnos a ello.

PostgreSQL es un sistema de base de datos utilizado por miles de organizaciones alrededor del mundo, considerada muchas veces como la mejor opción de código abierto para base datos, comparado con otra opción también muy utilizada: MySQL.

En su versión 8.4 (lanzada a inicios de este mes) se incorporan notables mejoras como por ejemplo: la restauración de base de datos en forma paralela para acelerar la recuperación de las copias de seguridad (hasta 8 veces más rápido), se ha mejorado el control en datos sensibles e incluso la base de datos PostgreSQL ha mejorado para ser más útil en entornos de varios idiomas.
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Hoy en día, el E-mail Marketing es algo bastante común y utilizado por las empresas para promocionar sus productos y/o servicios a nuevos clientes, para informar de novedades, nuevos productos a los clientes, para mantener contactos efectivos con los públicos ya fidelizados, etc.

A continuación se destacan dos cuestiones al respecto:

Las Bases de Datos son el soporte básico del Marketing Directo, y de su efectividad, calidad, facilidad de manejo y mantenimiento depende en gran parte el éxito de una Campaña y, en definitiva, la buena Imagen de la empresa.
¿Cómo obtenemos esas Bases de Datos?, Realmente existen dos formas: O creamos esas bases de manera interna o buscamos empresas que sean capaces de aportarnos una base de datos controlada y verificada.

Entre esas fuentes de Bases de Datos, encontramos alternativas como la empresa Tvinternet08, la cual esta formada por un equipo de programadores dedicado exclusivamente a la búsqueda de información por la red, los mismos se especializan en la recolección y confección de bases de datos, validando éstas constantemente para garantizar su efectividad.
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Hoy repasamos una herramienta para la gestión de expedientes jurídicos, un Software de Gestión denominado Gedex, que se presenta como una alternativa real y sencilla para los despachos, bufetes o departamentos jurídicos.

Si estas relacionado con alguna de estas actividades, esta aplicación tiene todo para ayudarte a realizar: seguimientos completos a expedientes jurídicos, buscar y localizar casos, entre otras características más.

Una de las grandes ventajas de este software de gestión, es que se encuentra disponible en idioma español, catalán e inglés; quizás es el único disponible en nuestro idioma y especializado en este sector. A continuación, hacemos un repaso de algunas de sus diferentes funciones, características, módulos y/o elementos de trabajo.
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La tecnología es abrumadoramente indispensable tanto para los negocios y empresas grandes, como para las Pymes. Muchas veces, estas últimas, se alejan demasiado de la idea de implementar software especializado en sus procesos por el miedo a: costos, tiempo y falta de información.

Esto dista mucho de las exigencias actuales y de las propuestas serias y novedosas. Si bien existen tecnologías que son distribuidas por empresas comerciales, también existen las distribuidas por la comunidad de software libre. Ambas, actualmente, están en la capacidad de ofrecernos un ambiente sencillo, diferenciándose solo en el costo de implementación.

En esta oportunidad, les hablare sobre OpenTaps, un software dirigido a empresas, y que es totalmente disponible bajo licencia GPL/GNU, es decir sin costo y con una comunidad seria que lo respalda. Se trata de una herramienta muy completa, que fija sus acciones a gran parte de las actividades de una organización, sea grande o pequeña.

OpenTaps, es en forma mas técnica, una aplicación ERP y CRM, es decir, es útil para gestionar procesos, actividades y tareas en la organización; así como las relaciones que esta tenga con sus clientes, ya sea en ventas, atención de consultas, entre otros.

Los diseñadores del software, mejor dicho la comunidad que contribuye con este, califican a OpenTaps como una herramienta que ha dado un giro espectacular a la manera en que se concebía a los negocios, y se resalta esto en base a su proceso de administración integral, desde el inventario hasta la contabilidad.
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En estos últimos tiempos hemos visto la aparición de varias alternativas al viejo conocido MS Project, los cuales también manejan los cuadros de Gantt o red Pert – infaltables para elaborar algún tipo de proyecto- son menos pesados, con interfaz de usuario similares y quizás lo mas ventajoso: muchos de ellos son programas open source (o de código abierto), por lo cual da la posibilidad al usuario de ajustarse mejor a sus necesidades tanto profesionales como económicas. Aun así el MS Project, sigue siendo uno de los líderes en programas de este tipo, por lo que comentaremos un poco de su historia y algunas de sus ventajas que otorga para aquellos que realizamos proyectos con frecuencia.

Foto: Baluart

El Microsoft Project es un Software para administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos en el diseño de planes, asignación de recursos a tareas, rastreo de progresos y análisis de cargas de trabajo. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Esta ultima, adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La primera versión para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es notar que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de paquete de Office (quizá por ser un programa muy especializado) y se encuentra disponible en dos versiones, Standard y Professional.

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CodeKa versión 1.0 (una nueva versión de Galopín) es un software de facturación del tipo terminal punto de venta (TPV), así como de control de almacén. Esta diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas (Pyme), solucionando los requerimientos de facturación y venta de forma simple. Desarrollado por la Junta de Extremadura con la colaboración de programadores expertos, es a mi entender una excelente aplicación base, fácilmente adaptable a su empresa. En suma esta nueva aplicación contempla mejoras importantes en el rendimiento y las funcionalidades de Galopín, basándose en la experiencia acumulada de los propios usuarios del programa.

El paquete de software se ofrece gratuitamente bajo una licencia GPL y esta disponible para su descarga directa en la Web de Codeka descargando en un clic el primer paquete: denominado “estandar”, contiene la aplicación del software completa.

El segundo paquete incluye Codeka 1.0 estandar y muchas cosas más, hablamos del paquete “premiun”, el cual se distribuye en un CD que es solicitado a través de la Web con sólo abonar los gastos de envio, contiene además de la aplicación una serie de complementos para sacar el máximo provecho a tu software CodeKa, de por si incluye la aplicación estándar más el instalador mediante script, herramienta que facilitará el proceso de instalación en el sistema. Codeka Premiun incluye también un script de parametrización que le permitirá fácilmente adaptar CodeKa a la imagen corporativa de su empresa, navegador Firefox, lector de PDF, Xampp y Wampp, entre otros que ayudan y facilitan el buen funcionamiento de este programa.

En cuanto a adocumentación Codeka Premium incluye el manual de usuario, este es un completo documento pdf que explica paso a paso el funcionamiento del software y como complemento: documentación adicional, que contempla una variedad de documentos muy útiles para adaptar CodeKa a su negocio.

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