Últimamente estamos frente a la aparición de diversas herramientas y aplicaciones destinadas a los procesos de facturación. Muchas de estas propuestas trabajan principalmente en línea, permiten gestionar/crear/enviar/imprimir y realizar muchas otras tareas relacionadas en forma bastante automatizada.

Muchas empresas, principalmente pymes, aun no le han dado la oportunidad debida a este tipo de herramientas, siendo que podrían convertirse en una opción práctica y de bajo coste para simplificar sus procesos de facturación. Ya en ocasiones anteriores habíamos comentado sobre este tema, asimismo recomendado varias aplicaciones y herramientas, por ello no es ninguna novedad que presentemos otra de las tantas alternativas disponibles.

La herramienta de facturación que comparto hoy con ustedes lleva el nombre de Billing Boss. Esta ha sido diseñada para facilitar el proceso de facturación tanto en pequeñas empresas como en trabajadores independientes, permitiendo al usuario la creación, envió y gestión de sus facturas.
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En un artículo anterior explicamos algunas de las características principales de SdSimple, software que se centraba en la gestión de los procesos de facturación de una empresa. En dicha ocasión quedo pendiente una pequeña revisión más profunda de las funciones que ofrece, la cual me permito realizar en esta ocasión.

Para hacer este pequeño paseo por sus funciones se empleo la Demo SdSimple disponible en la web del proyecto, el ingreso es gratuito y contaran con un nombre de usuario y contraseña para poder hacerlo. Como había precisado en su momento, este software se ejecuta desde un navegador web y nos permite tener acceso desde cualquier PC con conexión a Internet, incluso ofrece la posibilidad de facturar desde dispositivos móviles.

Lo primero que podemos destacar en esta plataforma es la interfaz limpia y modular que ofrece. Se cuenta con un menú en la parte izquierda que agrupa a los 4 grupos de funciones: Ventas, Compras, Finanzas y Administración; cada una de estas funciones cuenta a su vez con sub-módulos que permitirán una adecuada gestión de cada una de las tareas relacionadas.
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Dentro de las categorías de aplicaciones que se comentan aquí en el blog, siempre hemos dado cabida a las que permiten una correcta gestión de las finanzas personales, tanto profesionales independientes como cualquier usuario pueden hacer uso de estas aplicaciones para gestionar de manera eficiente y mucho más sencilla su economía personal.

De todas las aplicaciones que se han comentado de este tipo, me vienen a la mente dos alternativas bastante buenas, la primera de ellas se ejecuta desde un navegador y lleva el nombre de MoneyTrackin, y la segunda (una de mis favoritas) es Rylstim Budget; en ambos casos se analizaron las ventajas de cada uno de ellas.

El día de hoy toca comentar otra herramienta para las finanzas personales, lleva el nombre de Contamoney, es totalmente gratuita y en español, y parece perfilarse como otra de esas alternativas para la gestión de la economía personal o familiar que tan de moda están.
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Hace poco uno de los lectores me había sugerido probar una aplicación, se trataba de una alternativa muy interesante para la elaboración de un presupuesto personal y que incorporaba muchas características que facilitaban en gran medida esta tarea. El nombre de dicho software era Rylstim Budget y hoy les comento un poco acerca de todo lo que puede ofrecerles.

Para empezar, Rylstim Budget es una aplicación centrada en facilitar la elaboración del presupuesto personal, aunque bien puede servir para controlar las cuentas de un pequeño negocio. Si bien se trata de una aplicación comercial, tenemos la opción de descargar una versión shareware que posee algunas limitaciones.

Esta versión de evaluación permite trabajar hasta con dos cuentas diferentes y realizar un máximo de 100 transacciones al mes, obviamente para algunos esto sea bastante limitado, aunque habrá quienes se puedan a justar a dichas limitaciones. Las limitaciones se eliminan cuando se registra la versión, en caso la aplicación se ajuste a nuestras necesidades una inversión puede valer la pena.
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Para los lectores que andan buscando un software de contabilidad casero, hoy compartiré uno que, debido a su simplicidad y sencillez, les permitirá gestionar sin problemas todo lo relacionado con su economía, ingresos, gastos, entre otras cuentas de importancia.

El nombre de la aplicación es Personal Finances, un software de contabilidad casero que permite hacer una gestión sencilla de las ganancias y pérdidas de la economía familiar (comparando) y estimar cuan eficaz se esta siendo a la hora de utilizar los recursos establecidos en el presupuesto familiar.

Con Personal Finances el usuario puede visualizar rápida y en forma resumida la manera en que su dinero fue gastado, visualizar un balance general de todas las cuentas y sus respectivos porcentajes comparativos. No hay necesidad de revisar informes complejos, la claridad en la información es un punto a favor de este programa.
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La gestión de nuestros ingresos y gastos puede convertirse en un dolor de cabeza si no tenemos un orden para hacerlo, felizmente existen varias aplicaciones que intentan ayudarnos con la gestión de nuestras cuentas y que tratan de auxiliarnos en el manejo de nuestra situación financiera.

Si damos un vistazo por Aplicaciones Empresariales y su sección de Contabilidad y Finanzas, encontraremos varias alternativas para gestionar las economía personal, algunas son aplicaciones instalables y otras trabajan en forma online desde un navegador web. Solo para mencionar algunas tenemos a AceMoney, Buddi y Money Manager, como soluciones muy difundidas pero con varias limitaciones (número de cuentas que se pueden gestionar, idioma, etc.) propias de un software gratuito.

Pero el día de hoy tengo planeado comentarles sobre una opción diferente, una aplicación online que nos permitirá, en forma gratuita, controlar gastos e ingresos en forma sumamente fácil. Se trata de “moneytrackin”, una interesante herramienta en línea que quizás se ajuste a las necesidades de control de tus finanzas.
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Synaps es un portal de software, que tiene como objetivo difundir y facilitar -con la ayuda de aplicaciones- la tarea de pequeñas y medianas empresas, especialmente la comunidad en español. Sus aplicaciones son del tipo funcional en navegadores web, es decir, no se requiere mayor inversión que un servidor y los respectivos clientes para implementarlas.

Una de las aplicaciones que ofrecen es Factusyn, una interesante herramienta para las Pymes que permite -entre otras muchas cosas- la gestión de los procesos de ventas, proveedores, clientes, presupuestos, documentos y facturación.

Se trata de una aplicación totalmente libre, open source, cuyo motor de configuración esta liberado para que cualquier interesado pueda aportar con la mejora del mismo; esto no quiere decir que se trata de un producto inestable, todo lo contrario, existen versiones estables de la aplicación que van mejorando cada cierto tiempo, actualmente pueden obtener la versión 4.5
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Hace un tiempo, mucho tiempo, se toco aquí en Aplicaciones Empresariales una herramienta conocida como QFACWIN; entre las bondades de la aplicación, estaban sus posibilidades en cuanto a gestión y facturación, acompañados además de una solución sencilla para colocar una tienda virtual.

Si bien la aplicación no era del tipo “código abierto”, los usuarios tenían la posibilidad de descargar una versión gratuita y totalmente funcional de QFACWIN; esta versión de evaluación contaba con todas las herramientas de la versión comercial, pero con la restricción de que no se podía imprimir los resultados.

Desde aquella vieja entrada en el año 2007, hoy hablamos nuevamente de esta opción para empresas y negocios que no requieren mayor inversión en software e infraestructura tecnológica, simplemente un programa que se instala y comienza a funcionar.
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La semana que paso hablamos de una aplicación para el iPhone que nos ofrecía una potente suite para crear y editar hojas de cálculo, se trataba de “Softalk Spreadsheet” o el mini-excel como le nombramos nosotros.

Hoy seguimos con las Aplicaciones para el iPhone y hablaremos de “My Accounts To Go”, una aplicación que nos permite obtener y tener acceso remoto a la información financiera de la organización, desde sistemas de gestión tales como Microsoft Dynamics GP o SAP BusinessOne.

Esta información incluye: cuentas maestras, direcciones, declaraciones, pedidos de venta, cotizaciones, facturas pendientes, declaraciones, operaciones en proceso. También nos permite acceder a los registros, realizar búsquedas y localizar información, p.e. cantidad disponible para la venta.
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