Piensa en la formación como en otra herramienta a tu alcance para mejorar

El mundo en el que vivimos no para de moverse. A veces, comprender los flujos económicos y adaptarse a ellos para sacar la máxima rentabilidad no es del todo fácil. Vivimos en un sistema económico global que, al mismo tiempo, requiere soluciones locales. La crisis y la incertidumbre en la evolución de los mercados hace que la previsión y el conocimiento se hagan imprescindibles. Sabemos que, en la consecución de esta tarea, quizá necesites una guía. Así que te proponemos aprovechar el momento para volcarte en la formación continua, una herramienta de utilidad a corto y largo plazo. Para aquellos que estéis en activo y para las empresas que deseen seguir formando a sus empleados, la Universitat Oberta de Catalunya ha diseñado un plan de Posgrados que seguro que os pueden interesar. Y si no, echad un vistazo a la página web del IIP, donde encontraréis información ampliada sobre los cursos, másters y posgrados que allí se ofrecen.

Dentro del Instituto Internacional de Posgrado de la UOC, descubrirás programas que comprenden diversas áreas de la economía, así como ramas más específicas orientadas a las ciencias sociales o las humanidades. Todo depende de qué horizontes tengas en mente. Te enumeramos algunas que a nosotros nos parecen interesantes a la hora de expandirte en el mercado actual: Global Executive Education, Economía y empresa, Informática, Multimedia y Telecomunicación, Comunicación e Información, Derecho y Ciencias Políticas… un abanico de posibilidades muy variado dentro del que tu empresa podrá encajar. Por otro lado, la formación tiene una clara voluntad multidisciplinar, por lo que nunca está de más considerar la posibilidad, como empleado, de convertirte en un profesional global, esto es, capaz de adaptarse a retos muy diversos y de diferente índole.

La multidisciplinariedad es también importante si deseas cambiar de trabajo o estás buscando empleo. Debes tener en cuenta que la economía es como un flujo que nunca deja de expandirse más allá de las fronteras que conocemos, además de modificar su forma y sus influencias. El plan de estudios del Instituto Internacional de Posgrado y la voluntad explícita que se le puede atribuir a la UOC, evidencian una clara vocación internacionalista. Además, están claramente dirigidos a profesionales en activo. Ello lo hace aún más interesante para las empresas, que también cuentan con programas de formación para sus empleados, perfectamente adaptados a las necesidades y requerimientos de los mismos. El Instituto Internacional de Posgrado se erige como responsable de la formación a medida de la UOC para empresas e instituciones. Con un evidente vocación de servicio a la sociedad, la Universitat diseña y ofrece estos programas, que responden a necesidades específicas de empresas o instituciones concretas.
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Siempre surgen viajes inesperados en las empresas

La vida empresarial cuenta con un ritmo de trabajo de gran intensidad, con decisiones importantes a tomar en poco tiempo, con proyectos que presentar sin ningún error, un control económico exhaustivo, etc. Todo, en conjunto, hace necesarias muchas herramientas que desde sus inicios Aplicacionesempresariales.com ha querido poner a disposición de los empresarios, principalmente en las PYMES, donde los recursos son menores que en las grandes multinacionales.

Hoy queremos centrar nuestra atención en un aspecto que en muchos casos forma parte del día a día del empresario: los viajes. Constantemente, los empresarios deben desplazarse a otras ciudades, incluso países, para cerrar acuerdos, realizar conferencias, proponer proyectos, participar en congresos, etc. Lógicamente, la planificación es un aspecto clave en toda actividad empresarial, y muy precisa en la preparación de algunos viajes. Pero, desafortunadamente, son muchas las ocasiones en las que debemos ir a otro lugar de forma inesperada. Si se trata de una mediana o pequeña empresa con pocos recursos, ¿cómo planificamos el viaje para que sea lo más económico posible? ¿Qué necesitaremos llevar para facilitarnos el trabajo? Vamos a aproximaros algunos consejos lo más útiles posibles.

No olvidemos todos nuestros objetos electrónicos

Información con seguridad
La evolución de la informática y la electrónica permite que actualmente podamos acceder a tecnología bastante avanzada a un precio relativamente económico, siempre que no vayamos a aparatos de última generación. Si nos ponemos en una situación extrema como puede ser un viaje repentino para presentar un proyecto del cual dependen unos ingresos notables, es posible que cierta tecnología nos agilice el trabajo. Por ejemplo, es posible que necesitemos transportar una alta cantidad de información en forma de archivos, imágenes, vídeos, presentaciones en Power Point, etc. Hasta hace poco tiempo, la mejor opción para ello era transportar toda la información en un disco duro externo. El principal problema era que cualquier golpe, por muy pequeño que fuera, podía dar al traste con todos los datos. Por no decir que el tamaño de los discos era bastante grande.
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Un programa de gestión para el sector inmobiliario

Los chicos de ASPgems no dejan de sorprendernos, esta vez atacando un campo en crisis como es el de las inmobiliarias, en un momento complicado para el sector en el que se debe medir cualquier acción o iniciativa. Y es que como bien dicen ellos mismos, crisis equivale a oportunidad, y hoy en día la mayoría de las oportunidades se consiguen gracias a Internet. No en vano, la red es el medio de difusión más económico para la mayoría de empresas, y en muchos casos acaba siendo la forma de reducir costes con un resultado igual e incluso mejor, más en tiempos como los actuales.

Y la oportunidad debe dárseles a todos, pues la selección entre los mejores ya la harán los propios clientes. Es por ello que esta aplicación online (SaaS) que han bautizado como oficinainmobiliaria.es proporciona las herramientas necesarias para el desempeño de toda pequeña y mediana empresa inmobiliaria a aquellas que quieran disponer de un software resolutivo por una cantidad módica.

Y empezamos nuestro repaso, precisamente, por el precio del servicio. Tenemos hasta cuatro opciones de contratación empezando por la versión gratuita ilimitada, apta para agentes comerciales independientes o PYMEs del sector, y las versiones Avanzado (39 €/mes), Tarifa Plana (59) y Ilimitada (149). La gestión de los clientes y las oficinas son las que, principalmente, marcan las diferencias entre unas y otras. De esta forma, cada empresa puede adaptar sus necesidades y su capacidad económica a la tarifa más adecuada, pudiendo contar con las prestaciones necesarias para gestionar su negocio sin problemas.
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Acabo de ver el vídeo que Google ha lanzado como spot publicitario en la televisión de EEUU, seguro que muchos de ustedes ya lo habían visto por Internet. El vídeo gusta mucho y es un corto spot para promocionar `Chrome´, el navegador de Google. Suponemos que Google quiere una cuota más grande entre los navegantes de Internet, esperemos para ver que tanta suerte tendrá su iniciativa.

Pero bueno, hoy no escribiremos sobre navegadores web o sobre Google, comentaremos sobre una interesante herramienta online que tiene buena pinta, se habla mucho de ella por la web y es ideal para muchas empresas, profesionales o personas.

Esta herramienta online se llama OfficeZilla, una oficina online que provee de interesantes herramientas para el trabajo en grupo, creación de salas de chat, creación de foros, entre otras muchas opciones. Es un proyecto que ofrece un servicio gratuito, rápido y simple, por ello le dedicamos esta entrada.
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Hoy haremos una breve descripción de una de las opciones para gestión empresarial más completas que se pueden encontrar en la comunidad Open Source; se trata de Adempiere, una plataforma ERP, SCM y CRM, que se constituye en una herramienta muy buena para apoyar los procesos de negocios.

Según la comunidad que difunde Adempiere, la plataforma ha sido creada para un mundo globalizado, es decir, diseñada para que cualquier empresa y en cualquier parte del mundo pueda hacer uso de la aplicación sin mayores inconvenientes.

¿Que significa software globalizado? Adempiere incluye en su aplicación soporte para múltiples idiomas, monedas, tipos de empresas, etc., mientras que otras aplicaciones comerciales requieren adaptar su software a la realidad de una determinada empresa.
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A estas alturas, en estos tiempos, la importancia de las redes sociales ha saltado a un nivel muy importante y en el ámbito de las empresas, desde las grandes hasta las PYMES, ofrece grandes ventajas y resultados como: opción de promoción, marketing, relaciones con los clientes y muchas otras posibilidades por tomar en cuenta.

Muchas de las grandes firmas internacionales ya utilizan estos sistemas de redes sociales, ya sea para crear una comunicación interna entre los trabajadores o para conectarse más rápidamente con los clientes. Pero las grandes empresas no tienen que ser las únicas que aprovechen las bondades de una red social y para las PYMES hoy les traemos un servicio online que les ayudara en estas tareas.

El nombre del servicio es Ning, una idea muy prometedora y en cuya plataforma existen ya muchas redes sociales. El diseño es sencillo, dinámico, muy personalizable y orientado para que cualquier usuario pueda disponer de el; adicionalmente la plataforma es gratuita con un simple y sencillo registro.
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Hoy tenemos un artículo especial, pues hemos conversado unos momentos con el gestor de un blog que promueve, al igual que nosotros, el uso de Software Empresarial en las PYMES.

El promotor es Jaime A. Borrego, quien junto a su hijo Daniel, constantemente hablan sobre ideas y herramientas tecnológicas para las pequeñas empresas, profesionales y emprendedores.

Jaime es Ingeniero de profesión, cuenta con tres maestrías y más de 30 años de experiencia como consultor de empresas en procesos de mejoramiento organizacional. Conversamos con el, y a continuación el resumen de nuestra entrevista:
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Desde este Blog, nos pasamos el tiempo brindándoles información valiosa y oportuna. Esta vez, les hablaremos sobre una plataforma moderna y multisectorial, capaz de dar un soporte integral a las necesidades de su negocio. Se trata de un completo ERP diseñado por Criterium, y que incorpora variedad de módulos y herramientas, hoy en día necesarias, para toda empresa.

El nombre de esta aplicación es Criterium CyP, una plataforma de trabajo completa, para gestionar empresas de sectores como: Construcción, Servicios, Industria, Transportes y otros. Dentro de la aplicación, encontraremos soporte para el total de áreas de una empresa, como: Ventas, Compras, Riesgo, logística, Transporte, Gestión de Personal, Gestión financiera, Gestión fiscal, por citar algunos de sus componentes.

Como herramienta empresarial, Criterium CyP nos permitirá trabajar en los aspectos más útiles y beneficios del negocio como son: la reducción de costos, eficiencia y control. El primero de ellos vital para hacer competitiva a la empresa, el segundo para darle resultados óptimos y precisos; y el último para dotar de información constante (errores y metas) de las actividades que se realizan.
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Logo de FACTURAgem

Nuevamente, y después de analizar VENTASgem, nos encontramos ante otra aplicación de ASPgems, una gente que parece empeñada en facilitar la vida a los autónomos y pequeños empresarios con utilidades online que permiten a los usuarios que cumplan con estos perfiles olvidarse de diversos aspectos de la gestión empresarial para centrarse en lo que debe ser lo suyo: su trabajo.

Con FACTURAgem el nombre lo dice todo: software de facturación. La gran ventaja es que es online (podemos acceder a él desde cualquier sitio del mundo con solamente disponer de una conexión a la Red de redes y un navegador web que pueda ejecutar aplicaciones AJAX, la mayoría hoy en día) y su precio es mínimo. Además, es muy simple.

Este tipo de aplicaciones no son banales: la mayor parte de los profesionales liberales desea dedicarse de pleno a las tareas propias de su profesión y meterse lo menos posible en la parte más cargante del trabajo que es, sin lugar a dudas, la administrativa. Por ello siempre es de agradecer la existencia de aplicaciones que, lejos de los completos paquetes de facturación y contabilidad, sean simples, proporcionen una curva de aprendizaje muy suave, y permitan realizar lo que se quiere con prontitud y eficacia, sin tener que aprender voluminosos manuales ni tener que discernir cuales de las múltiples opciones de que dispone el programa vamos a utilizar y cuales no.

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Open Workbench, es una aplicación de software libre, dirigida al sistema operativo Windows, y que ofrece una robusta funcionalidad para la gestión de proyectos en la empresa, permitiendo el diseño  de programas, calendarización, administración de tiempos, entre otros.

La aplicación es de libre distribución, y ha sido desarrollada para empresas que inician su camino, y que desean hacer uso apropiado de sus recursos.  La aplicación es muy similar a la incluida en el paquete comercial de Microsoft Office, me refiero al Microsoft Project.

Open Workbench, permite en un sinfín de tareas, tales como diseño de graficas de Gantt, asignación de tareas, relaciones, tiempos de actividad, entre otros. Como aplicación libre, cumple todo los requisitos para ser efectiva.
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