La necesidad de contar con una Intranet (red de computadoras local, servidor mas estaciones) corporativa surge de la ingente cantidad de información en forma de documentos, procedimientos, transacciones, noticias y, cada vez más, elementos multimedia que deben ser compartidos y actualizados de forma constante por empleados y clientes de una empresa, independientemente de su localización física. La Intranet proporciona a las compañías un medio para compartir, gestionar y procesar toda esta información de forma óptima con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.

Una empresa, sea grande o pequeña, necesita siempre tener un control de todas las actividades, operaciones y tareas que se realizan en áreas claves: cómo son la informática, comunicaciones y hasta procesos de ventas. En el caso de los servicios de informática, estas tareas requieren de personal experto, que se encargue de manejar los sistemas, que muchas veces no resultan sencillos y además nos obliga a invertir en costos adicionales.

Para estas ocasiones, resultaría muy útil configurar una maquina a modo de servidor (que se encarga de todas las actividades de la red), y administrar desde el cada configuración y duda que surja en la red de ordenadores de la organización.

Pero la realidad es que, contar con un servidor y administrarlo por lo general es concebido como una tarea tediosa, costosa e inútil. Nada más fuera de la realidad.

Para este caso, existen plataformas orientadas a negocios pequeños, donde la experiencia en el uso de las herramientas en Tecnologías de la Información no es necesaria, al menos del todo. En el caso de Microsoft, su suite de negocio en Servidor, y orientado exclusivamente a Pymes, se llama BackOffice Small Business Server.

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Muchas empresas tienen problemas en cuanto a los trabajadores que imprimen documentos personales y gastan la tinta de las impresoras de manera indebida. Ante este problema existe actualmente un software llamado Cyberprinter, el cual ayudará a llevar un registro de todas las impresiones en una empresa, estableciendo de esta manera un control efectivo sobre insumos de impresión como papel, tinta o toner.

Foto: Serpol

Cyberprinter es un software de Serpol Software (una reconocida empresa que diseña software para empresas) que permite obtener un archivo con una bitácora de la actividad de una o más impresoras, así como monitorear y avisar por email cuando exista algún problema con las impresiones. Este software se instala en cada PC que tenga una impresora conectada directamente (Local) o en Red y para tener acceso a la configuración de Cyberprinter se requiere de una contraseña con el fin de evitar que cualquier persona pueda hacer cambios a esta configuración.

¿Que beneficios obtengo de Cyberprinter? Pues básicamente el control sobre los ingresos por cobro a usuarios y una mejor organización. Se vende bajo la base de “pruebe antes de comprar” es decir que los usuarios podemos usarlo durante 15 días sin pagar absolutamente nada. Durante ese tiempo podremos ver si este programa se ajusta a nuestras necesidades. Así también podremos solicitar algunas modificaciones al programa Cyberprinter solicitando mejoras o modificaciones por medio de correo electrónico a sales@serpol.com, estas solicitudes se tomarán como sugerencias sin compromiso por parte de la empresa de llevarlas a cabo.

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Hoy en día podemos ver la aparición cada vez más creciente –y admirable- de las pequeñas y medianas empresas, mas conocidas en el argot popular con el nombre de PYMES. Sin embargo, a pesar del dedicado trabajo que realizan, este tipo de empresas deben tener en cuenta que no deben descuidarse en cuanto a implementar el uso de nuevas tecnologías, no solo referente a su proceso de producción, sino también al de distribución de sus productos. Las PYMES deben asumir que su negocio está conectado al mundo, así se trate de un negocio de autopartes o venta de zapatos. Las empresas triplican las posibilidades de contactarse a clientes y proveedores cada año, gracias a las nuevas tecnologías. Si alguna de estas pequeñas empresas no adquiere una máquina de fax, no se conecta a Internet, no implementa un pequeño call-center o siquiera contrata a una telefonista, realmente se encuentra en la Edad de Piedra. Y no resulta razonable culpar al pequeño tamaño del negocio por el hecho de no aprovechar estas tecnologías ya que los costos de éstas cubren un amplio espectro que se adecua a los requerimientos actuales.

Foto: Stacking Paper

Actualmente el comercio electrónico es un tema interesante para cualquier empresario que desee ofrecer sus productos, sean tangibles o intangibles, por medio de la Internet. En este tema, como en cualquier otro, una cosa es la teoría y otra muy distinta y diferente es la realidad. Pero si hay una idea central referente a este tema es que: El comercio electrónico, por medio de Internet, da la oportunidad para ampliar mercados, a muy bajo costo, especialmente a las pequeñas y medianas empresas. A continuación explicaremos brevemente unos elementos importantes e imprescindibles para empezar el comercio electrónico dentro de las PYMES:

La Pagina Web

Para tener presencia en un mercado mundial, el primer paso para iniciarse en el comercio electrónico es tener una página Web. Hay que entender que al instalar un Sitio Web de inmediato se tiene presencia internacional. Esto significa que las ofertas que se hagan pueden tener demanda en cualquier país del planeta y por lo tanto los pedidos pueden llegar de Australia o de Belice. Para los que navegan en Internet no existen fronteras. El planeta es como se ha dicho una Aldea Global. Y esto es lo bueno de la Internet, ya que los mercados se amplían a niveles insospechados.

Lo que se requiere para tener un Sitio Web es relativamente simple. No olvidar desarrollar un Plan de Mercado para la Web, esto es preparar una hoja de ruta, para tener una idea hacia dónde nos encaminaremos y la forma que lograremos llegar a nuestro destino.

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Sophos es un desarrollador y proveedor de seguridad de software y hardware, que incluye programas anti-virus, anti-spyware, anti-spam y de control de acceso de red para ordenadores personales, servidores, sistemas de correo electrónico y otras puertas de enlace de red y a diferencia de otras empresas de seguridad, Sophos no produce anti-virus y anti-spam para usuarios domésticos, sino que siempre se ha centrado en el mercado empresarial, al cual considera su publico objetivo. Sus productos ofrecen gran precisión y facilidad de uso, y actualmente protegen a más de 100 millones de usuarios en más de 150 países.

Foto: B2Net

Fundada en 1985 por el doctor Peter Lammer y el doctor Enero Hruska, Sophos es una empresa privada y posee una co-sede en Abingdon, Reino Unido y Burlington, Massachusetts, Estados Unidos. La empresa tiene subsidiarias y oficinas en Australia, Canadá, Francia, Alemania, Italia, Japón, Singapur y España. Empleando aproximadamente 1200 funcionarios en todo el mundo.

En 2006, Steve Munford fue nombrado director general de Sophos, y Hruska y Lammer anunció que se mantendría como co-fundadores y miembros de la junta directiva. Munford fue el presidente de ActiveState antes de su adquisición por Sophos en 2003, y desde 2003 hasta 2005 fue presidente de Sophos de América del Norte de operaciones. En 2005, se convirtió en jefe de operaciones, responsable para del día a día de la empresa y su equipo de dirección superior. Munford posee una licenciatura en Economía por la Universidad de Ontario Occidental, y un MBA de la Universidad de Queen’s.

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AbanQ es un software innovador y muy útil para las empresas creado por Infosial. Se trata de uno de los tantos proyectos GNU, orientado a dotar a las Pymes de una plataforma de trabajo tipo ERP (Planificación de los Recursos Empresariales), orientada a la administración, gestión comercial, finanzas y en general a cualquier tipo de aplicación donde se manejen grandes bases de datos y procesos administrativos. Su aplicación abarca desde la gestión financiera y comercial en empresas hasta la adaptación a procesos complejos de producción.

AbanQ, es la nueva denominación que se le da al proyecto Factura Lux, y había sido desarrollado, para trabajar en lo que respecta a facturación. Con el paso del tiempo, se le fueron añadiendo diversos servicios y productos al software inicial, por lo que, termino convirtiéndose en AbanQ: “Ya está aquí AbanQ, el nuevo Factura LUX”

¿Qué es AbanQ?

AbanQ, es un software que se encarga de automatizar distintos procesos o actividades en la organización, que pueden pasar desde lo financiero hasta lo comercial. Entre sus ventajas, están la de ofrecer a las PYMES su propia plataforma tecnológica, es decir, adiós licencias y pagos por sistemas automatizados comerciales.

Asimismo, dispone de varios módulos, que, permiten dar funcionalidad a un sin número de actividades y procesos. Así por ejemplo: puede ser de utilidad para TPVs, tiendas on-lines, etc.

Debido al gran alcance que ha tenido este sistema, se han incluido versiones para Sistemas Operativos más comerciales, como Windows y Mac. Es decir, este Software GNU tiene cabida en los más populares Sistemas Operativos, convirtiéndose en un software sumamente funcional y diversificado.

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Cuando hablamos de HabitatSoft, nos estamos refiriendo al aliado tecnológico de una agencia inmobiliaria que tiene más de 10 años de experiencia. Durante este lapso de tiempo, han estado dando soluciones integradas a cada uno de sus clientes y cuentan con más de 10.000 profesionales inmobiliarios. Para entender mejor el Software HabitatSoft Gestión Inmobiliaria, debemos decir que se trata de una solución integral y completa que emula la secuencia de trabajo que las inmobiliarias, para ayudar a los profesionales inmobiliarios, con la finalidad de que puedan negociar de la manera más adecuada posible.

Foto: Softonic

Como es de saber, cualquier gestión profesional requiere del mejor equipo humano; sin embargo, algunas veces esto no es necesario. Es así como HabitatSoft te brinda la posibilidad de disponer de un software de gestión inmobiliaria, que cuenta con más de 10.000 profesionales inmobiliarios. Gracias a esta nueva modalidad, podrás disponer de este servicio a través de su página web. La plataforma tecnológica de la empresa, te da la posibilidad de controlar y liderar de la manera más eficaz, la red de oficinas. Actualmente, nos encontramos en un entorno competitivo creciente, donde también se presenta un endurecimiento del sector por establecer relaciones de colaboración que podrían marcar una diferencia. Siendo así, se presenta la necesidad de contar con una plataforma tecnológica estable y segura; es por eso que la solución para las asociaciones y redes inmobiliarias, te permitirán alcanzar niveles de colaboración adecuados.

¿Has escuchado hablar de SacaCasa.com? Se trata de un portal inmobiliario que nació de la alianza que se dio entre HabitatSoft y uno de los grupos mediáticos más importantes y reconocidos del país, se trata de Vocento. Es así como SacaCasa.com se ha vuelto un portal bastante innovador y útil, donde los usuarios han sido los que han hecho posible el crecimiento de la empresa, siendo dos veces más grandes que en un inicio. Si publicas en SacaCasa.com, tendrás seguridad de que tu oferta se encontrará visible en todas las cabeceras del grupo Vocento.

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La comunidad GNU no deja de demostrar sus grandes potenciales, los cuales resaltan más al verificarse que muchas de sus ideas están orientadas a facilitar las actividades de la empresa. Banana Pos, es uno de estos proyectos, consiste en un software para TPV (Terminal Punto de Venta) y control de almacén, diseñado en una arquitectura muy eficiente basada en C/C++. Sobre el diseño de esta arquitectura, es una de las mas novedosas desarrolladas para GNU/Linux, y es desarrollada por el programa BananaHead. Se han lanzado distintas versiones, varios releases y betas; pero existen versiones estables que son totalmente útiles.

Quizás una desventaja es que su soporte, lenguaje y aplicabilidad este en Inglés, pero una vez configurado resulta de gran utilidad. El idioma no restringe su facilidad de uso Pues, es un sistema totalmente adaptable.

Estoy seguro de que no van a tardar en salir las versiones en español y otros lenguajes, pues, es un proyecto sumamente interesante y eficiente. Los Grupos de Traductores y Apoyo de software en GNU español, ya lo tienen entre sus proyectos, así que es solo cuestión de tiempo para tenerlo totalmente disponible en Español. Aunque, el software es eficiente tal y como se encuentra ahora.

Cabe destacar que Banana Pos, es muy completo, es decir cubre la totalidad de actividades para las que fue creado. Esta enfocado a sistemas GNU/Linux y BSD, lo cual demuestra las capacidades de aplicabilidad en la empresa de estos Sistemas Operativos.

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Los usuarios de Windows disponen del Software Microsoft Money para manejar sus finanzas personales. Los usuarios del Software Libre, también tienen su propia versión de este programa, se trata de KMyMoney, un software bajo licencia GNU, es decir, libre disponibilidad y uso.

Las Finanzas personales, nunca serán tan sencillas. KMyMoney, dispone un entorno gráfico muy sencillo y adaptado al usuario. Nos ayudara  la hora de manejar las finanzas personales, manipular las cuentas, los ingresos o gastos, las cuentas bancarias, y muchas más funciones. Todo esto, hace de KMyMoney, un programa eficiente y efectivo, enfocado al usuario; que además, compite dignamente con su formato en Windows, a quien no tiene nada que envidiar.

Sobre KMyMoney

KMyMoney es una aplicación para el manejo de las finanzas, disponible para sistemas operativos GNU/Linux. Posee una interfaz muy intuitiva desde donde puedes acceder a las operaciones ingresadas, tales como: cuentas de ahorro, tarjetas de crédito, pagos programados, etc.

Posee un Sistema de informes, que nos brinda información práctica y excelente de los registros ingresados. Además, estos reportes están totalmente detallados: fecha, saldo, etc. Nos permite compara y hacer un análisis de las cuentas cada mes, esto es, hacer un seguimiento de los movimientos de la misma.

El programa esta orientado para el entorno KDE, pero puede trabajar muy bien en GNOME (ambos son entornos de escritorio en Sistemas basados en GNU/Linux, dependiendo de la versión instalada tendremos una de estas versiones).
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La más popular Suite Ofimática, me refiero a Microsoft Office, hace tiempo que dejo de ser la única. Fueron saliendo alternativas libres (GNU), por ejemplo OpenOffice, que fueron captando gran cantidad de usuarios, por la potencia de sus aplicaciones o por el mismo nivel con que contaban. Así, Lotus Symphony, es una alternativa nueva y garantizada; una nueva Suite Ofimática que nos permite realizar las tareas de rutina de manera sencilla y efectiva; y lo mejor de todo, es totalmente libre y totalmente completa.

¿De qué se trata?

Se trata de una aplicación libre, y con total funcionalidad en lo que a Ofimática se refiere (crear, compartir y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones). IBM Lotus Symphony es el nombre de la aplicación que IBM lanza para brindar a los usuarios una alternativa más en lo que a suites ofimáticas se refiere. Su antecesor salio a ala luz en el año 1985, y estaba disponible para el sistema operativo DOS. Actualmente ya se encuentra disponible la primera versión estable, habiendo salido, 4 versiones betas previas a esta.

IBM Lotus Symphony, No tiene nada que envidiar a sus competidores, es más, el hecho de ser de libre disponibilidad y cero costos (sin licencia de uso), lo hace un competidor feroz frente a la dominante presencia de Microsoft Office. Asimismo, no plantea competir con Open Office, sino, se trata de brindar alternativas diferentes a los usuarios de software libre. Bienvenido sea.

Disponible tanto para Windows como para GNU/Linux, esta basado en Openoffice e incluye herramientas propias de este, aunque, incluye y aporta las mejoras echas por IBM y las características de la antigua suite Lotus.

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No cabe duda que la piratería se ha convertido en una de las actividades ilícitas que más dinero ha hecho perder en los últimos años a industrias como la música, cadenas de video y como es natural a las empresas de software. Ahora mismo tú que estas leyendo este blog quizá tengas instalada en tu Pc algún programa pirata, pero bueno, eso queda en la conciencia y ética de cada uno. Si por ahí se nos cuela algún virus, es bajo nuestra responsabilidad y si se llegará a borrar en alguna ocasión nuestros archivos más preciados tomaríamos mayores precauciones para la próxima vez. Sin embargo, las empresas que por lo general –de acuerdo a su tamaño y capacidad económica- pueden manejar desde 10 hasta 10,000 Pcs no se pueden tomar las cosas tan a la ligera.

Foto: Emglo Industrial

Un sondeo realizado en Argentina calculó que el 40% de las empresas pequeñas y medianas utilizan este tipo de programas, exponiéndose a riesgos que van desde la pérdida de la información sensible hasta las fuertes multas. En los últimos dos años, se pudo ver una disminución de las tasas de piratería en este segmento, que va de la mano de un crecimiento importante de la inversión en infraestructura tecnológica. Por su parte en Ecuador, siete de cada diez empresas utilizan programas piratas -según datos oficiales de Verónica Sánchez, representante legal de Business Software Alliance (BSA), organización que representa a varias firmas del sector- dando por resultado que el índice de piratería actualmente en ese país es del 67%, menor al de 1996, cuando llegaba al escalofriante porcentaje del 99%.

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