Los profesionales y empresas ahora pueden utilizar endeve, una herramienta de facturación online que forma parte de las aplicaciones Web 2.0.

Esta aplicación, que solo requiere conexión a Internet, permite múltiples usos contables

Las Web 2.0 son aplicaciones que están diseñadas para intercambiar información y complementarse online con redes sociales u otras herramientas de comunicación o bien herramientas de generación de contenidos. Podemos citar varios ejemplos muy conocidos de este tipo de aplicaciones: Google Maps, Gmail, Youtube, Flickr, etc.

Los diseñadores de endeve han buscado dar respuesta por medio de este proyecto a un vacío en el conjunto de aplicaciones Web: una herramienta de facturación para profesionales, simple y práctica. Por lo tanto, endeve, ha sido diseñada con el objetivo de facilitar la gestión de facturas para quienes hasta ahora se valían de hojas de cálculo o simples anotaciones para administrar sus números.

Este programa permite, sin instalar nada, facturar y llevar las cuentas de gastos y presupuestos sólo con una conexión a Internet. De manera que el usuario puede estar al tanto de la contabilidad de una empresa desde cualquier lugar en que se encuentre y en el momento que lo desee.

En detalle, se puede conocer de cada factura, número y fecha, cliente, importes, pagos realizados y saldo pendiente de cobro, así como también realizar otras gestiones de facturación tales como envíos por correo electrónico, impresión, personalización de facturas, emitir remesas bancarias, llevar un registro de pagos, obtener gráficos de la evolución de entradas y salidas, balance de cuentas y control de vencimientos.

También es posible que más de un usuario acceda a la facturación, lo que es muy útil cuando hay más de una persona facturando o se necesita que intervenga un tercero para la administración, de manera que por ejemplo, un gestor podrá tener la información contable de la empresa a la mano cuando la necesite.

Para terminar hay que destacar que endeve genera facturas en formato Facturae, que es de uso obligatorio para el Estado y en breve será de uso standard en todo el país, permite emitir el modelo 303 de la declaración trimestral de IVA listo para ser presentado en la Agencia Tributaria, y ha hecho pública su API para que desarrolladores puedan usarlo como plataforma de facturación de otras aplicaciones.

“endeve es el mejor sistema que hemos encontrado para llevar nuestra facturación online. Es muy cómodo consultar y hacer facturas y presupuestos desde un iPhone o cualquier ordenador cuando estamos en plena grabación en la calle. Antes teníamos que ir a la oficina para hacer lo mismo”, opinó un usuario miembro de la productora audiovisual Realiza2.

Fuente: Tools live / Pyme Crunch
Foto: Flickr

¿Quieres montar una empresa? ¿La que ya tienes crees que no da los resultados esperados? Hay un aspecto fundamental en toda empresa y es tener un buen plan de marketing o, de lo contrario, todo el trabajo se podrá ir por la borda en caso de haber comenzado, o no tendrás mucho futuro si al iniciarlo, dejas de lado esto.

¿Ya tienes plan de marketing?

¿Por qué es importante tenerlo? Para avanzar en el mundo empresarial, ganar tiempo y ser realmente eficaz en las tareas que desarrollamos, es algo clave. Con un plan de marketing nos aseguramos seguir siempre las líneas trazadas, no desviarnos con cosas que quizá carezcan de importancia y, sobre todo, cumplir objetivos paulatinamente que nos permitirán afianzarnos en un mercado cada día más competitivo.

Software que lleve adelante planes de marketing encontramos decenas y para pymes, una de las más prácticas es Zen Marketing, el cual puedes probar gratuitamente y si te convence pasarte a “pro”, donde los beneficios que obtendrás serán mayores, como en casi todas las cosas de pago que encontramos. Muchas más funcionalidades se habilitarán y aquellas que de por sí veías con buenos ojos, aumentarán su capacidad a ilimitadas.
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E-Stock v4.0.2 es un muy buen sistema de control de stock, como lo menciona su propio nombre, ideal para toda aquella empresa que tenga un flujo de entrada y salida de mercadería importante y que al mismo tiempo, desee estar atento a los vencimientos de sus productos.

Descarga gratis E-Stock v4.0.2

Su sistema permite llevar datos tanto de compra y venta, como así realizar informes entre ambos y, por supuesto, ingresarlos en cualquiera de los dos campos tanto por separado como en conjunto. Además nos permite visualizar el inventario y administrarlo como lo creamos conveniente, manteniendo no sólo nuestros productos sino también los proveedores, usuarios, sectores y categorías.

En este sentido, se asegura que no nos faltará nada de lo que necesitaremos para manejar nuestro stock de forma completa. Es un paquete básico que incluye lo ideal para poder manejar nuestra empresa libremente, despreocupándonos de los controles lógicos que debemos realizar.
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Días atrás estuvimos comentando sobre algunos sistemas de facturación open source que se podían montar en un servidor propio, el más reciente post fue sobre Bamboo Invoice y justo allí surgieron varios comentarios de usuarios del software y otros recomendando alternativas a considerar.

Como estos sistemas de facturación tienen una utilidad inmediata en pymes o trabajadores autónomos, valdrá la pena ir comentando y recopilando las distintas opciones existentes en la actualidad. Tal es el caso del software de hoy, lleva el nombre de Simple Invoices y cuenta con una lista de funciones muy interesantes.

Simple Invoices es totalmente Open Source, se trata de un proyecto muy activo que permite a empresas y cualquier usuario manejar en forma más óptima sus tareas de facturación, permitiéndoles migrar de alternativas de gestión como las hojas de cálculo a una plataforma diseñada íntegramente para colaborar en el proceso de facturación.
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Hay muchas aplicaciones web gratuitas de facturación que proporciona a los usuarios una plataforma que les permite organizar y controlar mejor sus procesos de facturación. Hace poco les había propuesto a BillingBoss, pero en dicho post surgió la pregunta de una alternativa similar pero que pudiera ser implementada en nuestro propio servidor.

Hay muchas opciones disponibles, pero si se puede mencionar una que se ajuste a nuestras necesidades y se encuentre disponible en nuestro idioma, esa alternativa seria Bamboo Invoice. Este software de facturación es totalmente Open Source (bajo licencia GPL) y esta diseñado especialmente para las pequeñas empresas y profesionales independientes que requieren de una herramienta de apoyo en sus procesos de facturación.

Los pilares de Bamboo Invoice son la facilidad de uso, belleza y una sencilla interfaz de usuario. Con este software tendremos la posibilidad de implementar en nuestro servidor un sistema de facturación muy profesional, además de contar con nuestros datos siempre a disposición y sin depender de nadie.
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Últimamente estamos frente a la aparición de diversas herramientas y aplicaciones destinadas a los procesos de facturación. Muchas de estas propuestas trabajan principalmente en línea, permiten gestionar/crear/enviar/imprimir y realizar muchas otras tareas relacionadas en forma bastante automatizada.

Muchas empresas, principalmente pymes, aun no le han dado la oportunidad debida a este tipo de herramientas, siendo que podrían convertirse en una opción práctica y de bajo coste para simplificar sus procesos de facturación. Ya en ocasiones anteriores habíamos comentado sobre este tema, asimismo recomendado varias aplicaciones y herramientas, por ello no es ninguna novedad que presentemos otra de las tantas alternativas disponibles.

La herramienta de facturación que comparto hoy con ustedes lleva el nombre de Billing Boss. Esta ha sido diseñada para facilitar el proceso de facturación tanto en pequeñas empresas como en trabajadores independientes, permitiendo al usuario la creación, envió y gestión de sus facturas.
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Seguimos comentando acerca de las aplicaciones de facturación que existen actualmente. A estas alturas ya es sabido que podemos encontrar un gran número de ellas, la mayoría ofrece lo necesario para que pequeñas empresas o trabajadores independientes puedan automatizar sus procesos de facturación.

El día de hoy les comento sobre Smart Invoice, otra aplicación basada en la web que facilita en cierta medida muchas de las tareas de facturación que día a día realizan empresas y autónomos. Eso sí, la versión gratuita solo admite el trabajo con hasta tres clientes y un administrador de la cuenta.
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Una de las aplicaciones más recientes que comenté para gestionar las tareas de facturación fue SdSimple. Se trata de un software bastante funcional y bajo licencia GPL, que ofrece las funciones necesarias para elaborar y manejar facturas tanto de clientes como de proveedores.

Hoy vuelvo a mencionar otra aplicación para esta categoría, se trata de CurdBee y ha sido pensada para que pequeños negocios y freelancers puedan aprovecharla. A diferencia de otras soluciones de facturación, CurdBee trata de ser sencilla e intuitiva, ofrece un entorno de trabajo totalmente basado en la web y muy agradable.

Quienes deseen probarlo podrán hacerlo al instante, el registro es rápido y totalmente gratuito; tal vez la interfaz en inglés sea restrictiva en apariencia, pero lo cierto es que empezar a usar esta herramienta en muy fácil e intuitivo. Como cualquier aplicación web, CurdBee ofrece la posibilidad de acceder a un demo para verificar sus prestaciones al instante.
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Hace no mucho un lector me comento acerca de MyGestión, una suite de negocios que funciona en forma online y que provee de herramientas bastante útiles para la gestión de una empresa como: CRM, ERP y herramientas de facturación. Había quedado pendiente un pequeño comentario acerca de esta aplicación, pero como no he tenido la oportunidad de probar la versión completa de esta herramienta de gestión, me centrare en comentarles acerca de la versión gratuita que ofrecen a los usuarios interesados.

Para la versión gratuita pueden darse de alta con solo rellenar un formulario, aunque bien pueden hacer antes una visita al Demo de MyGestión para verificar y comprobar si se ajusta a vuestras necesidades de gestión y administración, para acceder al demo tanto el nombre de usuario y contraseña que deben ingresar es: “Free”.
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Argentum Invoice es otra solución open source que ofrece una excelente plataforma para la gestión de proyectos, clientes y facturas. Se trata de una aplicación que podemos descargar e instalar en nuestro propio servidor (sea local o externo) para poder automatizar muchas de las tareas realizadas día a día.

Las herramientas que provee para la “Gestión de clientes” otorgan la posibilidad de manejar toda la información concerniente a cada uno de ellos, además de poder realizar un seguimiento de la facturación en cada uno de ellos, manejar información personal y de contacto.
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