Últimamente estamos frente a la aparición de diversas herramientas y aplicaciones destinadas a los procesos de facturación. Muchas de estas propuestas trabajan principalmente en línea, permiten gestionar/crear/enviar/imprimir y realizar muchas otras tareas relacionadas en forma bastante automatizada.

Muchas empresas, principalmente pymes, aun no le han dado la oportunidad debida a este tipo de herramientas, siendo que podrían convertirse en una opción práctica y de bajo coste para simplificar sus procesos de facturación. Ya en ocasiones anteriores habíamos comentado sobre este tema, asimismo recomendado varias aplicaciones y herramientas, por ello no es ninguna novedad que presentemos otra de las tantas alternativas disponibles.

La herramienta de facturación que comparto hoy con ustedes lleva el nombre de Billing Boss. Esta ha sido diseñada para facilitar el proceso de facturación tanto en pequeñas empresas como en trabajadores independientes, permitiendo al usuario la creación, envió y gestión de sus facturas.
Seguir leyendo »

Una de las aplicaciones más recientes que comenté para gestionar las tareas de facturación fue SdSimple. Se trata de un software bastante funcional y bajo licencia GPL, que ofrece las funciones necesarias para elaborar y manejar facturas tanto de clientes como de proveedores.

Hoy vuelvo a mencionar otra aplicación para esta categoría, se trata de CurdBee y ha sido pensada para que pequeños negocios y freelancers puedan aprovecharla. A diferencia de otras soluciones de facturación, CurdBee trata de ser sencilla e intuitiva, ofrece un entorno de trabajo totalmente basado en la web y muy agradable.

Quienes deseen probarlo podrán hacerlo al instante, el registro es rápido y totalmente gratuito; tal vez la interfaz en inglés sea restrictiva en apariencia, pero lo cierto es que empezar a usar esta herramienta en muy fácil e intuitivo. Como cualquier aplicación web, CurdBee ofrece la posibilidad de acceder a un demo para verificar sus prestaciones al instante.
Seguir leyendo »

Hace no mucho un lector me comento acerca de MyGestión, una suite de negocios que funciona en forma online y que provee de herramientas bastante útiles para la gestión de una empresa como: CRM, ERP y herramientas de facturación. Había quedado pendiente un pequeño comentario acerca de esta aplicación, pero como no he tenido la oportunidad de probar la versión completa de esta herramienta de gestión, me centrare en comentarles acerca de la versión gratuita que ofrecen a los usuarios interesados.

Para la versión gratuita pueden darse de alta con solo rellenar un formulario, aunque bien pueden hacer antes una visita al Demo de MyGestión para verificar y comprobar si se ajusta a vuestras necesidades de gestión y administración, para acceder al demo tanto el nombre de usuario y contraseña que deben ingresar es: “Free”.
Seguir leyendo »

En un artículo anterior explicamos algunas de las características principales de SdSimple, software que se centraba en la gestión de los procesos de facturación de una empresa. En dicha ocasión quedo pendiente una pequeña revisión más profunda de las funciones que ofrece, la cual me permito realizar en esta ocasión.

Para hacer este pequeño paseo por sus funciones se empleo la Demo SdSimple disponible en la web del proyecto, el ingreso es gratuito y contaran con un nombre de usuario y contraseña para poder hacerlo. Como había precisado en su momento, este software se ejecuta desde un navegador web y nos permite tener acceso desde cualquier PC con conexión a Internet, incluso ofrece la posibilidad de facturar desde dispositivos móviles.

Lo primero que podemos destacar en esta plataforma es la interfaz limpia y modular que ofrece. Se cuenta con un menú en la parte izquierda que agrupa a los 4 grupos de funciones: Ventas, Compras, Finanzas y Administración; cada una de estas funciones cuenta a su vez con sub-módulos que permitirán una adecuada gestión de cada una de las tareas relacionadas.
Seguir leyendo »

Existen muchas aplicaciones que brindan la posibilidad de simplificar el proceso de facturación de una empresa, desde soluciones comerciales hasta aplicaciones gratuitas y de software libre. Sea cual se la elección u opciones que la empresa desea implementar, siempre hay que considerar la facilidad y adaptabilidad que ofrece dicha plataforma para el negocio. Hoy les comentare acerca de un software para el área de facturación disponible en nuestro idioma llamado SdSimple.

Indagando por varios lugares en la red pude encontrarme con este software de gestión que se especializa en brindar automatización en el proceso de facturación de una empresa, en otras palabras, SdSimple permite simplificar la emisión y elaboración de las facturas que se realizan en el día a día del negocio.

SdSimple es un software bajo licencia GPL, podemos hacer uso de el, implementarlo y adaptarlo a las necesidades de la organización sin costo alguno; en caso se requiera podemos optar por contratar los servicios de implementación del grupo de desarrollo, cuyos precios no son nada exagerados y son una opción en caso no se cuente con las herramientas necesarias para una instalación/implementación particular.
Seguir leyendo »

Desde crear facturas, presupuestos o pedidos, hasta la posibilidad de automatizar facturas recurrentes, son solo algunas de las bondades y características que Express Invoice ofrece como software de facturación. En el día a día y en muchos casos, una solución de este tipo es lo que se necesita para dotar de una gestión más sencilla a las tareas de facturación, especialmente en pequeñas empresas.

Tenemos dos modalidades para obtener este software, la primera es adquiriendo la versión Professional de Express Invoice, lo segundo es descargarse la versión gratuita del software aunque con algunas pequeñas diferencias con respecto a su versión profesional. A continuación me centrare en las características y funciones que ofrece la versión gratuita de Express Invoice.
Seguir leyendo »

No los he contado del todo, pero ya son muchos los sitios web que ofrecen una plataforma de gestión de facturas en forma totalmente online; aquí en el blog ya hemos comentado sobre muchos de estos sitios, pero hoy mencionare uno nuevo que se denomina Abakoos Invoicing.

Abakoos Invoicing es una aplicación basada en la web que permite Gestionar, Enviar y Crear facturas en forma online, pudiendo de paso administrar datos de clientes y visualizando reportes de cada una de estas facturas. El usuario también puede editar, imprimir y personalizar sus facturas en un entorno de trabajo muy sencillo.
Seguir leyendo »

Son muchas las opciones de facturación que se han comentado en el blog, desde soluciones instalables hasta aplicaciones online que intentan convertir esta tarea en algo sencillo, especialmente para las pequeñas empresas. Como ejemplo podemos citar a Factusyn o  Endeve muestra de opciones anteriormente citadas.

Pero hoy no me voy a referir a una aplicación exactamente, sino a un plugin diseñado para Microsoft Word en su versión 2007 y que permite trabajar con facturas electrónicas de una forma sencilla. El plugin en cuestión se denomina FactOffice y es una solución gratuita y ´open source` que permite generar y recibir facturas electrónicas utilizando la suite ofimática de Microsoft.

Se trata de un proyecto sumamente interesante que intenta extender las funcionalidades de Microsoft Word 2007 para beneficios de empresas, profesionales y entidades publicas; al instalar, una nueva cinta (Ribbon) se agregara automáticamente para permitir la gestión (emisión, recepción y visualización) de facturas electrónicas basadas en el formato XML Facturae español.
Seguir leyendo »

Para los propietarios de una tienda, negocio al por menor o pequeñas empresas ¿Qué les parecería probar un software gratuito para manejar la gestión de su negocio? Hoy les comentare sobre una interesante aplicación que les ayudara en las tareas de: gestión de inventario, las existencias, facturas, proveedores, pedidos de clientes, incluyendo una interesante función de informes.

La aplicación que menciono lleva el nombre de “InFlow Inventory”, un software gratuito muy potente, que permite simplificar mucho de las actividades antes mencionadas (Inventario, Facturación, etc.). Esta dirigido a las pequeñas empresas u organizaciones sin fines de lucro que realicen algún tipo de actividad como: Negocios Online, Consultoría Empresarial, Mini Súper, Tiendas de abarrotes, Escuelas, etc.

InFlow Inventory es una sencilla herramienta con características avanzadas e intuitivas para cualquier usuario, incluso puede ser utilizada en ventas por campaña, eventos cortos, etc.; a continuación verificamos muchas de las características que nos ofrece.
Seguir leyendo »

Synaps es un portal de software, que tiene como objetivo difundir y facilitar -con la ayuda de aplicaciones- la tarea de pequeñas y medianas empresas, especialmente la comunidad en español. Sus aplicaciones son del tipo funcional en navegadores web, es decir, no se requiere mayor inversión que un servidor y los respectivos clientes para implementarlas.

Una de las aplicaciones que ofrecen es Factusyn, una interesante herramienta para las Pymes que permite -entre otras muchas cosas- la gestión de los procesos de ventas, proveedores, clientes, presupuestos, documentos y facturación.

Se trata de una aplicación totalmente libre, open source, cuyo motor de configuración esta liberado para que cualquier interesado pueda aportar con la mejora del mismo; esto no quiere decir que se trata de un producto inestable, todo lo contrario, existen versiones estables de la aplicación que van mejorando cada cierto tiempo, actualmente pueden obtener la versión 4.5
Seguir leyendo »