Una aplicación completamente gratuita para administrar una empresa desde Internet.

Teamlab es una plataforma colaborativa open source, que posibilita tanto cubrir las necesidades de una empresa mediana como grupos de trabajo reducidos.

Esta aplicación permite crear y administrar grupos de trabajo, gestionar proyectos, fijar objetivos y asignar tareas a usuarios definidos. También trabaja con un sistema de notificaciones para los miembros del equipo, para recordar las tareas asignadas, por ejemplo, o mantener informados a todos sobre las novedades del proyecto.

Sin embargo, los diseñadores de Teamlab no se limitaron en estas prestaciones sino que también le dieron el perfil de una aplicación completa para comunicación inter-empresarial.

Con Teamlab es posible crear desde un panel de noticias, encuestas, una wiki, foros, blogs, llevar una agenda de recordatorios de fechas de eventos importantes, enviar mensajes instantáneos y administrar imágenes, hasta llevar bases de datos con listados de empleados, enviar invitaciones a miembros de otro grupo de trabajo o nuevos empleados, agregar proyectos y permitir la participación en el mismo del personal, que podrá encontrar un sitio para resolver sus inquietudes o compartir información de una forma rápida y efectiva… …en síntesis, todas las herramientas de las que puede disponer una plataforma para comunicación interna y todavía mucho más.

Seguir leyendo »

En el post que escribí acerca de ProjectHQ llego una sugerencia para probar una alternativa similar llamada Doolphy. Esta solución basada en la web es una herramienta para gestionar proyectos y tareas en línea de manera colaborativa, cuenta con una versión gratuita que permite manejar un proyecto a la vez y con un número ilimitado de usuarios.

El registro es bastante sencillo y muy rápido, en cuanto accedemos a la cuenta podemos apreciar que posee una interfaz de trabajo muy intuitiva y fácil de entender. Para empezar a probarlo lo primero que debemos hacer es obviamente crear un nuevo proyecto, al ser una cuenta gratuita solo podremos trabajar en uno a la vez.

Ya creado el proyecto podemos empezar a crear las tareas y eventos que se necesitaran para completarlo, desde el dashboard tenemos acceso rápido a estas acciones. Dentro del proyecto podremos observar un listado de las tareas añadidas, aquí también hallaremos información sobre su estado y a quien o quienes fueron asignadas.
Seguir leyendo »

A la hora de planificar y gestionar un proyecto se requiere de herramientas útiles y sólidas para poder conducirlo correctamente de principio a fin. Algunas aplicaciones para el diseño de Diagramas de Gantt o el propio Microsoft Project son bastante utilizadas para esta crucial tarea (pueden visitar la categoría de Gestión de Proyectos para conocer otras opciones), pero la aplicación de código abierto TaskJuggler es una opción muy completa y merece ser comentada.

TaskJuggler es open source y bajo licencia GPL, ha sido diseñada principalmente para sistemas GNU/Linux y Unix, aunque se han desarrollado también ports para Windows (como WinTaskJuggler) y Mac Os X. La aplicación brinda ayuda en todo el alcance que tenga el proyecto, desde la asignación de recursos, costos, planificación de ingresos, gestión de riesgos, reportes, etc.

TaskJuggler cuenta con todas las características estándar de la mayoría de herramientas de gestión de proyectos: líneas de tiempo, diagramas de gantt, planificación de recursos y listas de tareas, pero también incluye funciones especiales que facilitan el análisis del proyecto o el seguimiento del mismo.
Seguir leyendo »

Son muchas las aplicaciones que brindan la posibilidad de gestionar proyectos de una manera intuitiva y ordenada; unas son netamente comerciales, otras son gratuitas y algunas del tipo libre u open source. Podemos mencionar a Basecamp y activeCollab como las más conocidas, pero hoy comparto con ustedes una alternativa menos difundida que lleva el nombre de Project HQ.

Project HQ es una aplicación open source que permite gestionar proyectos en forma colaborativa, sus principales funciones son: gestión de puntos de referencia (hitos o milestones del proyecto), tareas, listas de tareas, sistema de seguimiento y hasta una wiki. Vale también mencionar que la aplicación toma como base y referentes a Basecamp y activeCollab, de allí que guarde un gran parecido con ambas.
Seguir leyendo »

Vía wwwhatsnew he podido conocer a esta interesante aplicación web llamada Flowdock, su principal virtud es que intenta ofrecer una nueva manera de trabajar en grupo ofreciendo un espacio de trabajo donde los miembros de un equipo de trabajo puedan saber en tiempo real lo que otros están realizando de manera muy intuitiva e instantánea.

Para entender a Flowdock pensemos en una plataforma muy similar a Twitter o a Google Buzz, aquí podremos incluir mensajes que podrán ser revisados y leídos en tiempo real por los miembros del equipo de trabajo invitados a participar en Flowdock, podemos emplear etiquetas (al igual que en twitter con el carácter “#”) y trabajar con equipos de trabajo de prácticamente cualquier tamaño.

Imaginen un grupo de trabajo trabajando en la programación de algún software, usando Flowdock podrían hacer comentarios en tiempo real que podrán ser leídos por todos los miembros del equipo, además se pueden hacer seguimientos en base a las etiquetas creadas, por ejemplo una etiqueta #errores o #sugerencias servirá para ver los mensajes de todos los miembros del equipo que aborden dicho tema.
Seguir leyendo »

Hoy les comentare sobre Ace Project, se trata de un completo software de gestión de proyectos que incluye además funciones para la Gestión de Recursos, Administración de Tareas, soporte para Diagramas de Gantt, Calendarios, Gestión de Documentos y un gran número de características que lo convierten en una gran caja de herramientas para la gestión de múltiples proyectos.

Si bien la versión completa de AceProject requiere de un pago por licencia (con ello también se puede acceder al código fuente) tenemos la posibilidad de crearnos una cuenta gratuita fácilmente aunque con algunas limitaciones. Estas limitaciones establecen que solo se puede contar con un máximo de 5 usuarios, manejar 5 proyectos y 50 tareas en forma simultánea, además solo contaremos con 50mb de espacio de almacenamiento.

Darse de alta es sumamente sencillo, solo hay que rellenar un pequeño formulario y automáticamente estaremos registrados. Al acceder nos encontraremos con la interfaz de trabajo, si bien en un momento parece estar cargada de funciones, rápidamente podemos identificar las funciones para gestionar un proyecto y demás tareas.
Seguir leyendo »

Lograr que un proyecto concluya exitosamente depende de muchos factores, no es una tarea sencilla de lograr y administrarlo correctamente es vital para que este no termine siendo largo, complicado y en ocasiones confuso. Para estructurarlo y organizarlo se requiere de herramientas de todo tipo, el software de gestión de proyectos es una de ellas.

Aquí en el blog mencionamos constantemente este tipo de soluciones empresariales, hay de todo tipo y se pueden ajustar a diversos requerimientos, aunque algunas no llegan a ser lo suficientemente buenas como para apoyar realmente el desarrollo de un proyecto. Felizmente no todo es malo y existen alternativas muy buenas e interesantes, tal es el caso de Collabtive.

Collabtive es un software de gestión de proyectos totalmente open source. Está basado en PHP y funciona prácticamente desde cualquier navegador web. Sus funciones son muchas y permiten planificar, organizar y coordinar todo tipo de proyectos de una manera fácil, automatizada y colaborativa.
Seguir leyendo »

Hemos comentado en más de una oportunidad herramientas que facilitan el desarrollo de proyectos, algunas de ellas requieren ser instaladas para poder ser empleadas y otros funcionan en forma online como es el caso de Side Job Track.

Side Job Track es una aplicación basada en la web que integra muchas de las funciones necesarias en la realización, ejecución y seguimiento de proyectos. Esta alternativa destaca especialmente porque es gratuita, una razón suficiente para tratar un poco sobre ella el día de hoy.
Seguir leyendo »

En diversas oportunidades hemos comentado sobre aplicaciones y software de gestión empresarial, pero la que comentare hoy aun no ha sido citada en el blog. Se trata de Project Open, una solución ERP de código abierto, ideal para la gestión de diversas actividades de la organización y orientándose particularmente a los Proyectos.

Project Open es un software basado en la gestión de proyectos (de allí su nombre), integra diversas actividades como ventas, planificación, CRM, colaboración, facturación, pagos, etc. Tratándose de una suite ideal para diversos tipos de empresa, especialmente aquellas que constantemente ejecutan proyectos, conocerla más a fondo será de gran utilidad.
Seguir leyendo »

Últimamente han llegado muchas consultas en el blog, muchas de ellas sobre las distintas aplicaciones web que permiten gestionar proyectos y/o tareas en forma colaborativa. Si bien hay una gran cantidad de ellas, muchos lectores consultaban sobre una alternativa en español y gratuita, por ello comentaremos acerca de una aplicación web que se acerca mucho a esos requerimientos: Teambox.

Hace un tiempo les había comentado sobre ´Saiku, gestor de proyectos en español`, pues bien, resulta que este servicio evoluciono un poco y cambio de nombre, actualmente se denomina “Teambox” e incluye una gran cantidad de funciones y características que serán de mucha utilidad para ustedes.
Seguir leyendo »