Flex es un marco de trabajo de código abierto gratuito basado en el proyecto “kit de desarrollo de software Flex de código abierto”. Es un programa altamente productivo para la creación y el mantenimiento de aplicaciones Web, las cuales se trabajan empleando los principales exploradores, equipos de sobremesa y sistemas operativos. Aunque las aplicaciones Flex se pueden crear utilizando únicamente el kit gratuito de desarrollo de software de Flex, los desarrolladores pueden utilizar el software Adobe Flex™ Builder™ 3 para acelerar el desarrollo de las mismas.

El lenguaje de Flex se basa en estándares moderno, con un modelo de programación que admite los patrones de diseño habituales. MXML es un lenguaje declarativo basado en XML, y empleado para describir el aspecto y comportamiento de la interfaz de usuario; por su parte ActionScript 3, es un potente lenguaje de programación que permite manejar objetos. Flex incorpora una biblioteca de componentes muy completa con más de 100 componentes de interfaz de usuario extensibles y de eficacia demostrada para crear RIA, así como un depurador interactivo de aplicaciones de Flex.

Las aplicaciones de Internet sofisticadas creadas con Flex pueden ejecutarse en el explorador utilizando el software Adobe Flash Player 9 o si lo desean a través del escritorio utilizando Adobe AIR®. Esta funcionalidad permite a Flex ejecutarse en todos los exploradores importantes como Firefox o Explorer y en múltiples sistemas operativos del escritorio.

Puede acelerar el desarrollo de aplicaciones con Adobe Flex Builder 3, un entorno de desarrollo basado en Eclipse™ muy productivo que permite nuevas y potentes funcionalidades para la creación de aplicaciones de Internet sofisticadas (RIA), y Adobe Live Cycle Data Services ES, un conjunto de servicios avanzados de datos que pueden utilizarse en el desarrollo de Flex.

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Hace unos días una compañera de trabajo me comentó que había encontrado una muy buena alternativa al ya conocido MS Project llamado GanttProject y que dentro de sus ventajas se encontraba que era un opensource (código abierto). Apenas me pasó el link, me descargué el programa, empecé a probarlo y realmente me pareció sencillo de utilizar. Para aquellos que no están muy familiarizados con estos programas, pero lo necesitan para sus estudios o trabajo, aquí les ofrecemos una pequeña reseña de este programa y de los beneficios que otorga.

Foto: Lostsys

Cada vez que deseemos realizar algún proyecto de gran amplitud con una gran cantidad de tareas con sus respectivas fechas límite para cumplir, lo más recomendable es utilizar los Diagramas de Gantt, los cuales son una herramienta grafica excelente a la hora de planificar de manera ordenada los tiempos que nos puede llegar a ocupar cada tarea que compone el proyecto. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

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En estos últimos tiempos hemos visto la aparición de varias alternativas al viejo conocido MS Project, los cuales también manejan los cuadros de Gantt o red Pert - infaltables para elaborar algún tipo de proyecto- son menos pesados, con interfaz de usuario similares y quizás lo mas ventajoso: muchos de ellos son programas open source (o de código abierto), por lo cual da la posibilidad al usuario de ajustarse mejor a sus necesidades tanto profesionales como económicas. Aun así el MS Project, sigue siendo uno de los líderes en programas de este tipo, por lo que comentaremos un poco de su historia y algunas de sus ventajas que otorga para aquellos que realizamos proyectos con frecuencia.

Foto: Baluart

El Microsoft Project es un Software para administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos en el diseño de planes, asignación de recursos a tareas, rastreo de progresos y análisis de cargas de trabajo. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Esta ultima, adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La primera versión para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es notar que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de paquete de Office (quizá por ser un programa muy especializado) y se encuentra disponible en dos versiones, Standard y Professional.

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PHProjekt es una aplicación totalmente libre bajo la licencia GNU/GPL (GNU General Public License), realizada bajo el lenguaje de programación PHP y que nos va a permitir Gestionar las actividades de trabajos en ya sea en grupos como así también de manera individual.

PHProjekt es un programa que nos va a permitir compartir información y documentos a diferentes usuarios que integran el equipo de proyecto y todo esto se puede llevar a cabo ya sea desde una conexión a internet o desde alguna red local que interconecta nuestras oficinas.

Los requerimientos básicos del sistema es en primer lugar contar con un Servidor web Apache preferentemente, instalado, configurado y que se encuentre integrado el módulo que permite interpretar los scripts del lenguaje de programación PHP y como es de suponer necesitamos tener instalado un Servidor de Bases de Datos, entre la gran cantidad de opciones para elegir tenemos MySQL, PostgreSQL, Oracle, Informix, interbase, etc.

Alguna de las características más importantes que posee PHProjekt son las siguientes:

1. Es un sistema modular para facilitar su ampliación.
2. Gestión básica de proyectos, definiendo tareas y subtareas, con la posibilidad de implementar árboles de tiempo, limitaciones, estadísticas, etc.
3. Se puede otorgar diferentes privilegios a los Usuarios y Grupos.
4. Accesos LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) a usuarios y los contactos.
5. Es una aplicación Multilenguajes, con más de 19 lenguajes diferentes soportados.
6. Calendarios de usuarios y grupos para coordinar diferentes actividades.
7. Posee un potente organizador de contactos, con la posibilidad de importar y exportar contactos personales y públicos.
8. Soporta Time Card, de esta forma se podrá controlar la cantidad de horas de los integrantes y grupos, con posibilidad de ver estadísticas.
9. Un pequeño sistema de Chat, con la característica de poder almacenas las conversaciones con los usuarios que se encuentran online en archivos log.
10. La utilización de los Foros es fundamental e indispensables, por ello también los soporta.
11. El contacto vía eMail es fundamental, un forma de comunicación asíncrono y no presencial, es por ello que cuenta con un cliente de eMail integrado, en donde podremos redactar y recibir eMail.
12. Gestiona Archivos, notas y Bookmarks o marcadores.
13. Gestión de encuestas o votaciones.
14. Y para aquellos que poseen los privilegios de administradores, una completa herramienta para poder justamente administrar cada uno de estos servicios mencionados de una manera muy simple y sencilla.

Podemos llegar a encontrar mucha documentación en el sitio oficial del proyecto PHProjekt, desde obtener la última versión para descargar, hasta la documentación adecuada para lograr instalarlo, configurarlo y sacar de esta herramienta el máximo provecho.

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Localización de los expertos, cartografía de los conocimientos, gestión de competencias… Las “caras” de la gestión de conocimiento son numerosas y variadas. Tantas como posibilidades que nos ofrecen diferentes empresas. Le vamos dando un breve repaso a las empresas que ofrecen programas para gestionar lo más importante de una empresa: el conocimiento. Y es que, en pocos años hemos visto de cómo se pasaba de la gestión de bases de datos a la gestión del talento y la innovación empresarial mediante el uso de aplicaciones.

Creada en 2001, Agilience es una SSII que publica también soluciones en el ámbito de la localización de expertos funcionales o técnicos para la empresa, para responder a las necesidades de distintas entidades (en puestos de relación con el cliente cliente, mantenimiento, ventas, investigación y desarrollo…)

La sociedad propone dos ofertas complementarias, Agilience Enterprise Productivity Suite y Agilience Expertise Locator. Articuladas en torno a varios servicios característicos de la gestión de conocimientos como la división de conocimientos y proyecciones de los proyectos por comunidades (Online Feedback & Incentive System), la localización y la referencia de los expertos (Expert-Location System) o también la clasificación de las contribuciones por tipologías de temas (Database&eForm Studio).

Agilence tiene sus oficinas en Francia y Alemania pero dispone también de representaciones comerciales en Dubai y en los Estados Unidos. La sociedad cuenta entre sus clientes Arcelor, Suez, la SNCF o Renault…

Filial perteneciente al Grupo Coframi, ALogic es una consultora especializada en dirección del conocimiento que comercializa también toda una gama de aplicaciones empresariales que giran alrededor de la explotación del contenido, la lingüística de cómputo y semántica.

Cubriendo las distintas etapas del ciclo de vida del documento (adquisición, investigación, extracción, tratamiento, distribución…), las soluciones de ALogic permiten la creación de bases de conocimientos sobre los trabajos. Pero no solamente eso. Así pues, entre los distintos módulos propuestos, se encuentra un robot de alerta semántico (AL.bot), una herramienta de estructuración semántica del contenido (AL.sifter), de clasificación automática y semiautomática de los resultados de las peticiones (AL.class) o también de resumen del contenido a la demanda (AL.summarizer).

EDF utiliza las herramientas de adquisición de Agilience para abastecer su observatorio de competencias. Por su parte, el Ministerio de Agricultura francés utiliza el robot de alerta semántico para federar el conjunto del contenido Web de 70 sitios con los que está asociado, sumando 10 Gigas de datos.

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Si queremos captar clientes, fidelizarlos y mantener estrategias actualizadas en base al seguimiento es necesario elaborar un Plan de Marketing, en nuestro caso debido a las características de una Pyme, debe ser uno comprensible (contérminos sencillos y claros) y con directrices útiles para el manejo diario; tal como habíamos comentado en un post anterior Zen Marketing ofrece dos versiones, una completamente gratuita (versión FREE) que es la que comentamos y una versión PRO, que le ofrece mayores prestaciones y una manera de construir tu Plan de Marketing de forma más compleja y profesional.

Zen Marketing FREE tiene algunas limitaciones importantes, una de ellas es su capacidad de almacenamiento de planes, ya que permite construir un solo plan, establecer un número limitado de objetivos (permite solo tres) y no puedes acceder a modulos como “Control”; sin embargo , pero puedes elaborar un plan completo y desarrollarlo en base a la información clave del Marketing; es decir: cliente, competencia y producto.

Con el software Zen Marketing PRO Versión 1.0, podrán realizar no solo uno, sino varios Planes de Marketing, dado su mayor capacidad de almacenamiento y acceder a los informes de control, de objetivos y al módulo de control de planes; asimismo lograrás orientar tu plan a lo realmente importante: el accionar diario, evitando la pérdida de tiempo, horas hombre, dinero y sobre voluntad y predisposición para hacerlo. Recursos para Pymes en esta herramienta ha volcado toda su experiencia basada en trabajar como ellos mismo señalan “una incontable cantidad de planes”, enfocando su programa en un entorno simple, ubicado en puntos cruciales para todo trabajo de marketing y dejando de lado “aquellos que requieren demasiado esfuerzo para luego no aportar nada”.

Como ellos mismo señalan “al final uno se da cuenta de que lo simple es lo que funciona y de que cuanto más complicado es algo más posibilidades tiene de fallar”, es por ello que en nuestro trabajo diario y debido a que nuestra empresa cambia constantemente tanto por factores internos como externos, las herramientas d econtrol del Marketing deben ser necesariamente sencillas y flexibles y con una clara predisposición a la acción.

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SVT Systems y Goal Enforcer lanzaron al mercado el programa Goal Enforcer en sus versiones Starter, Standard e Hyperfocus 2008 ro compatible con las plataformas Windows 98, ME, 2000, Windows NT 4.0, XP, Vista y MAC Os X. Goal Enforcer es un producto muy innovador, que trabaja en un entorno visual con la finalidad de ayudarnos a los procesos de planificación, gestión de tareas, gestión de proyectos y seguimiento de proyectos tanto individuales como empresariales; este sistema viene a colaborar en la solución de un problema que tienen larga historia en las Pequeñas y Medianas empresas: la ausencia de planificación. Su diseño y su tecnología se basan en el concepto de “memoria visual a corto plazo”, por medio de la cual, los seres humanos almacenamos en forma inmediata hasta siete elementos a la vez; es por ello que el software presenta siempre un entorno visual y un conjunto de tareas con no más de siete elementos a la vez.

Para iniciar el trabajo de programación de nuestros objetivos, metas, tareas o estrategias, solo debemos dar clic en “new project” (nuevo proyecto), ingresaremos el nombre del proyecto en el primer círculo visual que aparece en la pantalla; por ejemplo ponemos como proyecto “Estrategias del Área de Marketing”, para ingresar las tareas relacionadas damos clic en “add goal/add task” (añadir tarea) y aparecerán nuevos círculos que estarán en orden numérico, esto esta relacionado con su grado de importancia o de ejecución prioritaria; al dar un clic con el botón derecho del mouse sobre los círculos color plata de las tareas, aparece un formulario en el cual ingresamos la fecha de inicio de la tarea (start date), al fecha de término (due date) y la fecha de finalización total (finished on) si la tarea esta terminada colocamos “done” y el sistema marcara 100%, si estimamos un porcentaje de avance podemos colocarlo manualmente o manejarlo con la barra de desplazamiento; asimismo si deseamos colocar notas explicativas, marcamos “note” (notas) y las agregamos en el cuadro que aparece en la parte inferior del formulario. Hay que anotar que una vez que hemos colocado estos datos y pinchamos “ok”, el circulo color plata tomará un color diferente; para editar la información marcamos el circulo y damos clic en “edit task” (editar tarea) con lo cual aparece el formulario para modificar los datos. Como ven el proceso es sencillo, siempre que nos equivoquemos podemos modificar o eliminar tareas cuantas veces sea necesario.

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WorkTime es un pequeño programa que examina el tiempo que pasamos trabajando delante del ordenador. De esta manera podremos saber exactamente cuanto tiempo dedicamos a lo largo de la jornada laboral a trabajar con programas, documentos o visitando páginas web. Es muy interesante porque mide el tiempo que pasamos con cada una de estas aplicaciones. Lo bueno que tiene este pequeño programa desarrollado por NesterSoft Company es que permite sacar estadísticas del tiempo total trabajado, por períodos de tiempos, el tiempo que hemos pasado con cierto programa, documentos o grupos de programas que nosotros mismos definamos (trabajo, Internet, juegos, etc).

WorkTime ofrece la posibilidad de usarlo en red, recopilando estadísticas sobre el uso de los ordenadores de la oficina en modo espía. Vamos, que si tienes sospecha de que alguno de los trabajadores se pasa el tiempo jugando al ordenador en vez de trabajando puedes instalarlo, de manera que al final de mes sabrás cuantas horas ha estado trabajando realmente. A parte de este lado maquiavélico que pueden sacarle a este programa algunos jefes, resulta una herramienta esencial para aquellos que trabajan solos. Con él puedes organizar perfectamente los tiempos que dedicas a cada tarea.

Por si todo esto fuera poco, Work Time nos permite tomar descansos regulares con el fin de prevenir lesiones relacionadas con el uso del ordenador. Su interfaz es multi-idioma, tiene un reloj con alarma y la posibilidad de crear varias cuentas de acceso. Por si, como en este caso, el ordenador lo utilizan varias personas. La impresión de la hoja de estadísticas es ofrecida en formato HTML y BMP.

Work Time es un programa muy sencillo de utilizar, que facilitará la gestión del tiempo, a todos aquellos, que como un servidor necesitan ordenar sus tareas diarias delante de la pantalla. Basta con instalarlo y empezar a utilizarlo. Bajo nuestro punto de vista se le puede dar los siguientes usos:

- Usuario que utiliza el ordenador en casa de forma esporádica: es la mejor forma de controlar cuanto tiempo pasamos nosotros (o los más pequeños de la casa) delante de Internet, comprobando el email, jugando…

- Trabajadores autónomos: controla el tiempo que dedicas a cada proyecto, puedes mandar el informe a la empresa para la que trabajes. Es una buena manera de tener un informe exacto del tiempo dedicado a cada tarea.

- Empresas: despliegua Work Time en todos los puestos de trabajo de la entidad, de esta manera sabrás qué hacen los empleados tantas horas delante del PC.

Aquellas personas que estén interesadas en probarlo, puden descargar una versión demo desde aquí.

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LibreSource es una plataforma colaborativa polivalente. Open Source, modular y altamente configurable, LibreSource está destinado al desarrollo colaborativo de programas, al groupware, a la gestión de comunidades, la gestión electrónica de datos y la publicación en internet.

Sobre un único servidor, LibreSource puede acoger varios proyectos, varios grupos de usuarios, y concede un acceso selectivo a los recursos. Basado en la tecnología Java/J2EE, LibreSource es un servidor web modular que los usuarios pueden adaptar en línea combinando los recursos y los derechos: páginas wiki, forums, ojeadores, SCMs, dossiers, zonas de descarga, buzones mail, formularios, etc.

LibreSource fue inicialmente desarrollado por LORIA-INRIA Lorraine, la Universidad de París 7 y Artenum en el cuadro de RNTL (Réseau National des Technologies Logicielles o Red Nacional de Tecnologías del Software). Se publicó como OpenSource en Junio de 2005. Los miembros del consorcio participan activamente en el desarrollo.

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Evolution es, por características, el perfecto reemplazo open source para Microsoft Exchange. Soporta LDAP (Light Directory Access Protocol) y protocolos de correo electrónico varios como IMAP, POP, SMTP común y autenticado, además de Exchange 2000 y 2003.

Su función calendario permite una total integración con iCalendar, el PIM de Mac OS X, aplicación con la cual se pueden compartir (importar y exportar) eventos de manera total. Los usuarios pueden crear recordatorios totalmente personalizados, con la posibilidad de abrir una ventana o emitir sonidos, y también existe la posibilidad de agendar encuentros grupales, con envío sincronizado de recordatorios a todos los invitados. Además, gracias a su nueva característica de vista solapada, se pueden ver varios calendarios de manera simultánea, lo cual sin dudas es una gran ayuda para evitar posibles conflictos y mantener una correcta sincronización.

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