Una de las principales ventajas de los tiempos que corren es la suma facilidad con que se puede interactuar a distancia, y no me refiero exclusivamente al hecho de intercambiar mensajes y realizar video llamadas, hay que considerar también los distintos medios que ya existen y nos permiten realizar documentos, trabajos, asesorías y reuniones en forma colaborativa y online.

Actualmente podemos mencionar muchas aplicaciones orientadas a facilitar la colaboración y conexión a distancia entre dos o más equipos, intentan ser un recurso importante para la realización de reuniones, elaboración de informes, solución de problemas y cualquier tarea en general que requiera la presencia de dos o más personas.

Aquí en el blog ya hemos mencionado algunas aplicaciones que son muy útiles como software colaborativo, a continuación comparto con ustedes aquellas que pudimos revisar en todo este tiempo.
Seguir leyendo »

Hemos venido comentando aquí en Aplicaciones Empresariales varias alternativas que permiten la colaboración en forma remota, compartir el escritorio y/o trabajar en equipo desde dos o más ordenadores bajo una conexión segura. Hoy les comentare otra de estas aplicaciones gratuitas y muy funcionales que les ayudara en la tarea de colaborar en forma eficiente con sus grupos de trabajo, sin la necesidad de estar reunidos físicamente.

El nombre de esta alterativa es Gogrok, aplicación que permite crear grupos de trabajo desde diferentes ordenadores a través de una conexión a Internet, lo interesante de esta aplicación en especial es que trabaja en conjunto con dos aplicaciones muy conocidas, Windows Live Messenger y Skype, para poder realizar la conexión de forma mucho más amena y sencilla.

Gogrok es totalmente gratuito, aunque sus funciones se limitan solo a usuarios de Windows en sus versiones XP en adelante, incluido el más reciente Windows 7. La interfaz se encuentra disponible en inglés pero es bastante intuitiva, aunque si no se sienten a gusto con el idioma, pueden probar algunas alternativas similares disponibles en español como: Crossloop o Mikogo.
Seguir leyendo »

Ya habíamos comentado en el transcurso del año anterior algunas aplicaciones que facilitan la tarea de compartir el escritorio entre dos o más ordenadores, algunas de las soluciones que menciónanos fueron Mikogo y Yuuguu como opciones bastante interesantes de software colaborativo. El día de hoy me gustaría compartir una aplicación que acabo de conocer llamada CrossLoop, es totalmente gratuita y ofrece una forma segura de compartir el escritorio con algún colega, amigo, cliente, técnico de servicio ó cualquier usuario que especifiquemos.

CrossLoop es un software colaborativo de gran performance, muy fácil de manejar y totalmente gratuito. Esta herramienta permite conectar en forma segura a dos ordenadores y facilita la colaboración a distancia; como mencione líneas atrás, la sencillez que ofrece permite que muchos usuarios puedan colaborar en forma remota sin la necesidad de contar con amplios conocimientos técnicos.

Par poder emplearlo solo se necesita descargar el programa e instalarlo en nuestra PC, se requiere tener Windows como sistema (desde Windows 2000 en adelante) e instalar finalmente CrossLoop en el ordenador; el proceso de instalación es veloz, no se requiere mayor espacio en el disco duro pues ocupa poco más de 2mb, la interfaz es totalmente en español con funciones totalmente claras y precisas para cualquier usuario de Windows.
Seguir leyendo »

De cierta manera podriamos considerar a Google Docs, y los servicios de Google en su conjunto, como una práctica oficina online. Los servicios que ofrece este gigante de Internet no se alejan de esta afirmación, entrega al usuario la posibilidad de : manejar su correo electronico, crear y editar documentos (presentaciones, texto y hojas de cálculo) en grupo, controlar una agenda e incluso las tareas pendientes.

Sin lugar a dudas Google ha dado en el clavo con sus servicios en conjunto, pero no se trata de la única opción de oficina online que podemos considerar. Hace un tiempo les habia comentado acerca de Open Goo, un proyecto open source que permitia montar en un servidor propio toda una oficina online, tambien les había citado la versión comercial de este último: Feng Office.

Pero todavia existen muchas alternativas sobre las que podemos escribir, por ello hoy me centrare en comentarles un poco acerca de Group Office, un proyecto muy conocido que ofrece a entornos empresariales la posibilidad de montar una completa oficina en linea; con esta plataforma podemos administrar agendas, leer el correo electronico e incluso utilizarla como un sencillo y funcional CRM, entre otras muchas cosas.
Seguir leyendo »

Existen muchas herramientas y aplicaciones que buscan facilitarnos la tarea de realizar reuniones online, conferencias o demostraciones de productos a través de la Web; algunas pecan de sencillas, otras no son nada intuitivas y requieren de tediosas configuraciones para el usuario común, y otras simplemente son nada entendibles.

Hay una impresión entre los usuarios sobre “lo difícil que resulta” utilizar alguna de estas plataformas para realizar reuniones online, pero vale decir que esa impresión es totalmente errada, sobretodo si consideramos que existen alternativas muy intuitivas y sencillas de utilizar, tal es el caso de Mikogo que a continuación paso a describir.

Para hacer sencilla la descripción les planteare un ejemplo. Imaginemos que deseamos presentar alguna idea o proyecto a algún cliente o grupo de ellos en forma remota, para ello simplemente bastara coordinar (telefónicamente o por cualquier otro medio) un día y hora para presentar el proyecto en forma online.
Seguir leyendo »

Últimamente han llegado muchas consultas en el blog, muchas de ellas sobre las distintas aplicaciones web que permiten gestionar proyectos y/o tareas en forma colaborativa. Si bien hay una gran cantidad de ellas, muchos lectores consultaban sobre una alternativa en español y gratuita, por ello comentaremos acerca de una aplicación web que se acerca mucho a esos requerimientos: Teambox.

Hace un tiempo les había comentado sobre ´Saiku, gestor de proyectos en español`, pues bien, resulta que este servicio evoluciono un poco y cambio de nombre, actualmente se denomina “Teambox” e incluye una gran cantidad de funciones y características que serán de mucha utilidad para ustedes.
Seguir leyendo »

Que sucede si tienen planeado realizar algún evento, alguna reunión especial o actividad, estoy seguro que necesitaran hacer grandes maniobras de gestión. Especialmente aquellas personas que se dedican a la realización de eventos y requieren de una buena herramienta par poder gestionar: las invitaciones, los participantes, la venta den entradas, etc., podrán encontrar gran utilidad a un servicio web gratuito como “eventioz”.

Pero ¿qué es eventioz? Básicamente es un servicio web que nos ofrece la posibilidad de gestionar eventos, es decir, tener toda la información en un solo lugar y poder compartir con las facilidades del internet lo que se considere interesante. Es una buena forma de publicitar el evento, de compartir la información con los participantes y de gestionar en forma más sencilla algunas tareas importantes.
Seguir leyendo »

Se comenta mucho sobre las aplicaciones para trabajo en equipo, incluso aquí en Aplicaciones Empresariales hemos citado muchas de ellas que nos permiten: gestionar proyectos, coordinar actividades, compartir recursos y una serie de tareas que necesariamente requieren de la participación de un grupo de trabajo.

¿Pero qué tan necesario es contar con una aplicación de este tipo? No todas las empresas necesitan hacer uso de ellas, por ejemplo una PYME puede prescindir de ellas porque realmente poca utilidad tendrá en el pequeño grupo de trabajo que constituye su pequeña organización; en realidad son empresas grandes, medianas o pequeñas que cuenten con un número grande de colaboradores, las que aprovecharan un software colaborativo al máximo.

Si implemento, contrato o decido afiliarme en alguna plataforma colaborativa, y tan solo somos un equipo de 3 personas, de nada me servirá la decisión (los servicios más básicos que ofrece la red serán suficiente para mantenerse en contacto); pero si cuento con 3 grupos de 10 personas, cada una con un perfil y tareas asignadas, la coordinación del trabajo se vuelve más compleja: allí es donde realmente se necesita una plataforma para coordinar, gestionar y hacer sencillo trabajar en equipo.

Habiendo escrito mucho sobre un tema distinto al título, entremos a comentar de lleno “Cyn.in”, una aplicación que facilita el trabajo colaborativo y que posee una versión open source que puede ser aprovechada por varias empresas necesitadas de algo “funcional, intuitivo y gráfico” para la gestión y coordinación de sus grupos de trabajo.
Seguir leyendo »

He dividido la lista en dos categorías para una mayor facilidad de lectura:

1. Soluciones basadas en el MTA (Mail Transfer Agent) y MDA (Mail Delivery agente) estándar. Era para hacer una mezcla de diferentes programas informáticos de código abierto.
2. Soluciones que utilizan MTA y MDA desarrollado específicamente para el proyecto.

MTA y MDA estándar

Logo Kolab

Kolab Groupware

Este software está basado en código abierto como: OpenLDAP, Postfix, Cyrus IMAP, y Apache. El objetivo de este proyecto es poder brindar una alternativa a productos como Microsoft Exchange. El proyecto fue iniciado por el gobierno alemán en 2002.

La aplicación de protocolos estándar como POP3 e IMAP4, puede usarse con una variedad de cliente de correo clásico. Pero para disfrutar de todas sus funciones (calendario, notas, contactos, etc …), Extensiones (Thunderbird) o plugins (Outlook) se han desarrollado o están todavía en desarrollo. Ten en cuenta que Horde incluye funcionalidades específicas para el uso con Kolab groupware Kontact como suite de software para KDE. Atención porque los plugins para Outlook son de pago casi todos.

Logo OBM

OBM Groupware

Basado en Postfix, Cyrus IMAP, OpenLDAP, Squid y Apache y una mezcla de lenguajes de desarrollo como PHP y Perl para la interfaz de automatización. Todas las funcionalidades de groupware están presentes y también otras, tales como Customer Relationship Management, gestión de proyectos, la mensajería instantánea con soporte para Jabber o la función de controlador de dominio NT con Samba.

Conector para Outlook y Thunderbird están disponibles, así como la funcionalidad de sincronización para PDA. Tenga en cuenta que este proyecto es apoyado por la Sociedad de Software Libre de servicios LINAGORA y hay una web para los profesionales con una completa oferta de servicios.
Seguir leyendo »

Si contamos la cantidad de aplicaciones y programas que se ofrecen y desarrollan para facilitar el trabajo en grupo, seguro que no tendremos tiempo para explicar sobre cada uno de ellos. Tal parece que allí es donde se orientan muchos servicios para las empresas, el tratar de conjugar el trabajo en equipo haciendo uso de diferentes herramientas y aplicaciones.

Hoy escribimos sobre otra de esas herramientas, se trata de Colabolo, un interesante gestor de tareas que permitirá hacer más sencillo el trabajo que se viene realizando en grupo o con tu equipo.
Seguir leyendo »