Hace unos días les estaba comentando acerca de una alternativa gratuita a Adobe Reader, se trataba de Nuance PDF Reader, una opción muy ligera y funcional que ofrecía muchas características nuevas para la lectura de este tipo de archivos. Sé muy bien que existen muchas otras alternativas, algunos lectores del blog nos mencionaron algunas, pero hoy les presentare un sitio que comparte y reúne información sobre varios lectores de PDF totalmente libres.

El sitio web es PDFreaders, aquí podrán hallar información concerniente al formato PDF y sobre muchas aplicaciones para poder leerlos. Los programas que aquí hallaran son Software Libre y están disponibles en su mayoría para sistemas operativos libres, para Mac y por supuesto para Windows.
Seguir leyendo »

En forma muy rutinaria, sea en el hogar o la oficina, estamos siempre manejando archivos en el formato PDF. El software más difundido para poder leerlos es el conocido Adobe Reader, pero quizás muchos de ustedes, al igual que yo, sienten que esta aplicación se queda corta y ofrece pocas funciones para manipular este tipo de archivos.

En la actualidad podemos hallar diferentes alternativas al lector de Adobe, Sumatra PDF es una de esas opciones, pero hoy les presento una opción bastante ligera, gratuita y con algunas características bastante interesantes para quienes trabajan constantemente con el formato PDF.

La aplicación en cuestión es Nuance PDF Reader, es un lector de archivos PDF totalmente gratuito. Sus principales características van desde una mayor ligereza que el lector Adobe Reader, mayor seguridad, muchas más herramientas de lectura y edición, una interfaz de usuario amigable, entre otras más.
Seguir leyendo »

El formato ODF (de sus siglas Open Document Format) o simplemente Formato de Documento abierto, parece que seguirá generando noticias este 2010. Este formato para ficheros de aplicaciones ofimáticas como editores de texto, presentaciones, gráficos u hojas de cálculo, ha sido declarado como un formato estándar de almacenamiento de documentos en toda la administración pública danesa.

El viernes pasado, el parlamento de dicho país junto al Ministerio de Ciencia, han declarado que a partir de abril de 2011 se exigiría el uso del estándar ODF para almacenar sus documentos. Aunque de hecho aun no se acepta este acuerdo, el próximo martes se decidirá finalmente si se aprueba o no, aunque todo hace prever que así será.

Pero esta noticia no se queda allí y destaca porque para algunos afectaría el terreno de Microsoft en la Unión Europea, ya que países como Bélgica, Francia o Suecia ya emplean ODF como formato de documento. Muchos podrían pensar que la suite ofimática Open Office podría beneficiarse de este acuerdo, pero eso no seria necesariamente así.
Seguir leyendo »

Si hay algo que siempre se le ha criticado a cada nueva versión de Microsoft Office, eso seria las pocas novedades que ofrece Outlook. Desde hace muchas versiones atrás parece que poco o nada nuevo ofrece esta aplicación ofimática, siendo uno de los gestores de correo electrónico más utilizados en Windows.

En la nueva versión Microsoft Office 2010, se han mejorado algunos aspectos generales de toda la suite, pero también se han incluido mejoras para Outlook que intentan darle una mejor y renovada impresión. Dado que aquí en Aplicaciones Empresariales siempre estamos comentando alternativas para este gestor de correo electrónico, hoy nos toca revisar que novedades nos trae su nueva versión.
Seguir leyendo »

Estuve probando la versión beta del flamantemente anunciado MS Office 2010, la versión más moderna y próxima a estrenarse de la suite ofimática de Microsoft. Estoy seguro que muchos lectores ya habrán sabido documentarse acerca de las principales novedades que contara esta nueva versión, pero para quienes aun no lo han podido hacer, a continuación me permitiré realizar algunos comentarios de las novedades que podemos hallar en esta suite de oficina.

Si están interesados, pueden descargar la versión Beta de MS Office 2010 en forma totalmente gratuita, basta con visitar la página de Microsoft dedicada a dicha descarga y obtener el archivo de instalación. Podemos seleccionar una de las tres versiones de Microsoft Office (Professional, etc.), en versiones de 32/64 bits y en varios idiomas, entre ellos el español. Para acceder a la descarga se requiere una cuenta en Windows Live, obtendrán un número de licencia para poder activarlo la primera vez que utilicen alguna de las aplicaciones de la suite.

En mi caso la descarga no tardo demasiado, el tiempo estimado es 1 hora en promedio dependiendo de la conexión a Internet; la instalación tampoco es nada complicada y se realiza en simples pasos. Yo conserve la versión de MS Office 2007 en mi equipo y me alegro de haberlo hecho, soy de los que trabajan y emplean frecuentemente las combinaciones de teclas (Ctrl+N, etc.) y en esta versión dichas combinaciones han cambiado al parecer por las combinaciones para el idioma inglés, supongo que se deberá a que se trata de una versión Beta. Pero ese pequeño detalle no es razón para negarse a ver que novedades trae esta próxima versión.
Seguir leyendo »

Utilizamos presentaciones (diapositivas) para muchas cosas, desde muestras de productos o exposición de ideas, hasta rutinas o cursos de capacitación dentro de la organización. Pero que sucede si deseamos compartir estas presentaciones con diferentes personas y por diferentes medios, para ello nada mejor que convertir nuestras presentaciones en un vídeo que puede ser fácilmente compartido en la Web e incluso utilizado en dispositivos portátiles que lo soporten.

Quizás muchos piensen que la tarea de convertir una presentación en un vídeo sea ligeramente complicada, pero esto no es verdad, hay muchas alternativas gratuitas que nos permitirán hacer todo este proceso en forma rápida e intuitiva, sin necesidad de utilizar algún software complejo en el intento.

En mi búsqueda me encontré con diferentes alternativas, la primera de ellas es iSpring, que más que un programa es un complemento para Microsoft Office 2007 y que nos permitirá crear presentaciones en vídeo con suma facilidad. iSpring se integra a los botones de la suite ofimática y permite crear vídeos en flash que podrán ser subidos directamente a Youtube, un sitio Web o un Blog.
Seguir leyendo »

Microsoft Office es aun la herramienta ofimática más utilizada, sobretodo en entornos empresariales y en los millones de usuarios de Windows. Debido a esto, no es de extrañar que aparezcan utilidades y herramientas que permitan explotar o mejorar las capacidades de la suite ofimática de una mejor manera.

Una de estas soluciones, sencilla pero muy útil, es el denominado “OfficeTab”; esta utilidad, mejor dicho complemento, permite que cualquiera de las aplicaciones de Microsoft Office pues utilizar el sistema de pestañas (el que muchos de ustedes ya conocen en los navegadores web) en reemplazo de agruparlos en la barra de herramientas.
Seguir leyendo »

Si siempre te has preguntado que otras maneras para ahorrar en impresión puedes utilizar, este artículo te será de mucha ayuda ya que no tendrás que hacer ningún gasto para conseguir ahorrar en tus impresiones, ya que Ecofont es totalmente gratuita.

¿Pero que es Ecofont? El nombre ya nos da una pista muy evidente de sus características, Ecofont o Fuente Ecológica, es un Font (las fuentes que comúnmente utilizamos como Arial, Times New Roman, etc.) para el sistema operativo, que permite ahorrar el consumo de tinta en cada una de las impresiones.

Al imprimir no solo utilizamos papel, sino que empleamos tinta en grandes proporciones, quizás mucho más de la que se necesita. Ecofont nace para hacer más eficiente este consumo, permitiendo ahorrar hasta un 20% de tinta sin perder legibilidad en lo absoluto.
Seguir leyendo »

Son muchas las opciones de facturación que se han comentado en el blog, desde soluciones instalables hasta aplicaciones online que intentan convertir esta tarea en algo sencillo, especialmente para las pequeñas empresas. Como ejemplo podemos citar a Factusyn o  Endeve muestra de opciones anteriormente citadas.

Pero hoy no me voy a referir a una aplicación exactamente, sino a un plugin diseñado para Microsoft Word en su versión 2007 y que permite trabajar con facturas electrónicas de una forma sencilla. El plugin en cuestión se denomina FactOffice y es una solución gratuita y ´open source` que permite generar y recibir facturas electrónicas utilizando la suite ofimática de Microsoft.

Se trata de un proyecto sumamente interesante que intenta extender las funcionalidades de Microsoft Word 2007 para beneficios de empresas, profesionales y entidades publicas; al instalar, una nueva cinta (Ribbon) se agregara automáticamente para permitir la gestión (emisión, recepción y visualización) de facturas electrónicas basadas en el formato XML Facturae español.
Seguir leyendo »

Son muchas las herramientas especializadas en la creación de diagramas: Microsoft Visio es una opción comercial muy conocida, Dia es una versión libre del Visio, Process Maker es una alternativa open source muy interesante, y muchas otras aplicaciones existen para el mismo fin. Pero para quienes estaban buscando una opción más simple, ligera y sencilla, la herramienta online Creately les será de gran ayuda.

Aunque no es lo mismo un software para diseñar diagramas que una herramienta online con el mismo fin, Creately ofrece tantas características que podemos olvidarnos por un momento de esas diferencias. Siendo una herramienta online que funciona desde cualquier navegador web (probado en Opera, Firefox e Internet Explorer), Creately te puede ser de gran ayuda para crear diagramas de todo tipo.
Seguir leyendo »